隨著信息技術(shù)的發(fā)展,數(shù)字化成為企業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì)。數(shù)字化是指利用信息技術(shù)手段,將物理世界中的各種實(shí)體和過程數(shù)字化表示并進(jìn)行數(shù)字處理。在汽車行業(yè)中,汽車商貿(mào)企業(yè)是汽車產(chǎn)業(yè)鏈中的重要環(huán)節(jié)之一。汽車商貿(mào)企業(yè)通過數(shù)字化應(yīng)用,可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理和運(yùn)營(yíng)的全面升級(jí),提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。
(一)客戶關(guān)系管理。利用客戶關(guān)系管理(CRM)系統(tǒng),汽車商貿(mào)企業(yè)可以實(shí)現(xiàn)客戶需求的全面了解,精準(zhǔn)定位客戶群體,進(jìn)行個(gè)性化服務(wù)。同時(shí)也可以實(shí)現(xiàn)銷售機(jī)會(huì)的有效跟蹤與管理。
(二)銷售管理。通過移動(dòng)終端應(yīng)用程序,實(shí)現(xiàn)銷售人員的外勤管理,可以實(shí)現(xiàn)銷售單的實(shí)時(shí)下達(dá)和跟蹤,提高銷售效率。同時(shí)也可以實(shí)現(xiàn)銷售報(bào)表的實(shí)時(shí)生成和分析,為企業(yè)決策提供支持。
(三)倉(cāng)庫(kù)管理。利用倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)(WMS),實(shí)現(xiàn)倉(cāng)庫(kù)在各個(gè)環(huán)節(jié)如入庫(kù)、出庫(kù)、盤點(diǎn)等的數(shù)字化管理??梢詫?shí)現(xiàn)庫(kù)存的實(shí)時(shí)跟蹤,減少誤差,提高倉(cāng)庫(kù)運(yùn)營(yíng)效率。
(四)物流管理。通過物流管理系統(tǒng)(TMS),實(shí)現(xiàn)物流信息如發(fā)貨單、提單等的電子化,實(shí)現(xiàn)貨物的實(shí)時(shí)追蹤。同時(shí)也可以實(shí)現(xiàn)不同物流商的信息交互,提高物流效率。
(五)售后服務(wù)。利用客戶關(guān)系管理系統(tǒng)和服務(wù)管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)客戶售后需求的接收和分配。通過移動(dòng)終端應(yīng)用,實(shí)現(xiàn)技術(shù)人員的外出服務(wù)管理,提高售后響應(yīng)速度和服務(wù)質(zhì)量。
(六)數(shù)據(jù)分析。利用大數(shù)據(jù)分析技術(shù),對(duì)客戶資料、銷售數(shù)據(jù)、售后數(shù)據(jù)等進(jìn)行深入分析,挖掘出客戶行為模式和問題痛點(diǎn),為產(chǎn)品和服務(wù)提供決策支持。
以某汽車4S店為例,該店通過全面應(yīng)用數(shù)字化手段,實(shí)現(xiàn)了管理和運(yùn)營(yíng)的全面升級(jí):
1. 應(yīng)用CRM系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)對(duì)所有客戶資料的統(tǒng)一管理。定期對(duì)客戶進(jìn)行問卷調(diào)查,了解客戶需求,精準(zhǔn)定位目標(biāo)客戶群。
2. 應(yīng)用APP對(duì)銷售人員進(jìn)行外勤管理。實(shí)現(xiàn)銷售單下達(dá)、客戶回訪記錄的實(shí)時(shí)更新,有效提高銷售效率。
3. 應(yīng)用WMS對(duì)車輛及配件進(jìn)行入出庫(kù)管理。實(shí)現(xiàn)庫(kù)存實(shí)時(shí)跟蹤,減少誤差,提高庫(kù)存周轉(zhuǎn)效率。
4. 應(yīng)用TMS實(shí)現(xiàn)物流信息交互。及時(shí)獲取車輛送達(dá)信息,有效提高售后響應(yīng)速度。
5. 應(yīng)用OA系統(tǒng)對(duì)日常工作進(jìn)行管理。實(shí)現(xiàn)文檔簽核流程的電子化,提高工作效率。
6. 應(yīng)用大數(shù)據(jù)分析客戶資料。針對(duì)不同客戶群進(jìn)行精準(zhǔn)營(yíng)銷,提高客戶粘性。
通過全面數(shù)字化應(yīng)用,該4S店實(shí)現(xiàn)了管理和運(yùn)營(yíng)各環(huán)節(jié)的信息化,提升了企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。
(一)提升工作效率。數(shù)字化應(yīng)用可以實(shí)現(xiàn)工作流程的優(yōu)化,減少重復(fù)工作。通過信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)工作管理,有效提高工作效率。
(二)減少人為錯(cuò)誤。數(shù)字化應(yīng)用可以減少人工操作錯(cuò)誤的可能性。如采用電子化流程可以避免文書傳閱過程中的錯(cuò)漏。
(三)促進(jìn)信息共享。數(shù)字化應(yīng)用實(shí)現(xiàn)各部門之間的信息共享,有效連接各個(gè)環(huán)節(jié),提高決策效率。
(四)提升客戶體驗(yàn)。通過CRM等系統(tǒng)了解客戶需求,提供個(gè)性化服務(wù),提高客戶滿意度。
(五)支持?jǐn)?shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)。利用大數(shù)據(jù)分析挖掘客戶行為模式,為決策提供依據(jù),提升產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量。
(六)提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。全面數(shù)字化應(yīng)用可以提升企業(yè)整體運(yùn)營(yíng)效率,實(shí)現(xiàn)管理升級(jí),提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。
(一)投入成本高。數(shù)字化建設(shè)需要大量投入軟硬件設(shè)備等成本。企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身?xiàng)l件合理規(guī)劃數(shù)字化路線。
(二)人員使用能力不足。應(yīng)加強(qiáng)員工數(shù)字化培訓(xùn),提升員工數(shù)字應(yīng)用能力,促進(jìn)數(shù)字化進(jìn)程。
(三)信息安全風(fēng)險(xiǎn)。應(yīng)采取多層防護(hù)措施,保障系統(tǒng)和數(shù)據(jù)安全。
(四)系統(tǒng)集成難度大。應(yīng)選擇模塊化的系統(tǒng)架構(gòu),實(shí)現(xiàn)各系統(tǒng)的高度集成。
(五)管理難度增加。數(shù)字化后管理難點(diǎn)轉(zhuǎn)移到系統(tǒng)維護(hù)與運(yùn)行管理上,需要相關(guān)人員配備。
總之,汽車商貿(mào)企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身?xiàng)l件,合理規(guī)劃數(shù)字化進(jìn)程,重視人員培訓(xùn)與系統(tǒng)安全,才能真正發(fā)揮數(shù)字化應(yīng)用的優(yōu)勢(shì),提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。