醫(yī)療設(shè)備管理系統(tǒng)圍繞醫(yī)院設(shè)備的'進(jìn)、出、用'各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行科學(xué)管理。完成醫(yī)院對(duì)設(shè)備日常業(yè)務(wù)的增加、調(diào)撥、借出、歸還、維修、減少等各項(xiàng)管理工作,全面反映設(shè)備的增加、減少及相關(guān)變動(dòng)情況,提供針對(duì)單品的全生命周期跟蹤管理,幫助醫(yī)院更有效、更全面地管理設(shè)備。
科室在線通過(guò)聯(lián)網(wǎng)B/S終端系統(tǒng)填寫申請(qǐng),按照醫(yī)院采購(gòu)要求,在采購(gòu)設(shè)備時(shí),記錄多家供應(yīng)商詢價(jià)信息,以及談判相關(guān)文檔記錄。產(chǎn)生預(yù)算審批表,并交由醫(yī)院審計(jì)。
通過(guò)資產(chǎn)卡片的建立,院領(lǐng)導(dǎo)能隨時(shí)查詢和掌控全院的固定資產(chǎn),還針對(duì)需要“強(qiáng)檢”的設(shè)備進(jìn)行計(jì)量管理功能,可有效的配合計(jì)量管理部門工作,并能快速的完成臺(tái)賬處理。具體功能主要包括:資產(chǎn)卡片的建立、資產(chǎn)轉(zhuǎn)移、資產(chǎn)報(bào)廢、資產(chǎn)外調(diào)、資產(chǎn)折舊、資產(chǎn)查詢、資產(chǎn)盤點(diǎn)處理等。
設(shè)備維護(hù)、維修管理包括了設(shè)備保養(yǎng)計(jì)劃、設(shè)備保養(yǎng)實(shí)施記錄、設(shè)備維修登記、設(shè)備維修記錄、設(shè)備運(yùn)行狀態(tài)管理、設(shè)備計(jì)量管理、設(shè)備維修和維護(hù)綜合統(tǒng)計(jì)等。
效益分析主要是對(duì)醫(yī)院大型設(shè)備進(jìn)行收入,支出的分析,從而為醫(yī)院的決策提供支持。系統(tǒng)主要提供三種模式的數(shù)據(jù)采集,一是手工錄入,二是通過(guò)EXCELL批量導(dǎo)入,三是通過(guò)與HIS系統(tǒng)做接口完成。效益分析數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì),可按單月、季度、年度表格格式體現(xiàn),以及圖形展示。
常規(guī)耗材管理考慮實(shí)際情況,圍繞“采購(gòu)”為核心設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)流程,通過(guò)三證管理、智能庫(kù)存管理、人性化的科室領(lǐng)用環(huán)節(jié),打造智能貼合使用習(xí)慣的功能模塊,并且用貫穿全程的預(yù)警短信平臺(tái)建立雙重保障,確保無(wú)遺漏。
高值耗材管理針對(duì)高值耗材的特性設(shè)計(jì),從供應(yīng)商資質(zhì)審查開始,采用統(tǒng)一編碼,與醫(yī)院HIS系統(tǒng)全面對(duì)接,形成高值耗材管理的科學(xué)化流程。
變?cè)O(shè)備三證靜態(tài)管理為動(dòng)態(tài)管理,存儲(chǔ)合同相關(guān)信息,按合同標(biāo)的信息記錄,并對(duì)到期合同有相關(guān)提醒功能,強(qiáng)大的工作提醒平臺(tái),可以將近1月、近7天到期的證件信息、過(guò)期未換證列表自動(dòng)列出,智能提醒。
醫(yī)療設(shè)備管理系統(tǒng)具體非常完善和人性化的工作提醒功能,無(wú)論是設(shè)備的維修保養(yǎng)、證照管理,還是庫(kù)存規(guī)劃,都擁有雙重保障,確保毫無(wú)遺漏。手持終端輕松掌控?cái)?shù)據(jù),智能化管理平臺(tái)還會(huì)定期短信和郵件提醒。
1.引入條碼標(biāo)識(shí)、電子標(biāo)簽——醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備的唯一身份。
2.條碼識(shí)別或射頻識(shí)別——快捷、高效的數(shù)據(jù)采集方式,利于醫(yī)院搜集所有醫(yī)療設(shè)備的相關(guān)信息。
3.條碼、電子標(biāo)簽數(shù)據(jù)信息采集與反饋:
基于條碼的數(shù)據(jù)采集手段和基于網(wǎng)絡(luò)化的數(shù)據(jù)采集和反饋機(jī)制,為醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備管理工作提供全方位、可靠、高效的動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)與決策依據(jù),并實(shí)現(xiàn)醫(yī)療設(shè)備管理工作的數(shù)據(jù)化、網(wǎng)絡(luò)化、規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化管理,全面提升醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備管理工作的工作效率與管理水平。
4.全面高效的業(yè)務(wù)管理方案:
醫(yī)療設(shè)備管理系統(tǒng)模塊劃分細(xì)致,醫(yī)療設(shè)備管理功能強(qiáng)大,功能模塊設(shè)置符合實(shí)際業(yè)務(wù)需要。醫(yī)療設(shè)備管理系統(tǒng)提供了醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備信息的收集與處理的工作流程,實(shí)現(xiàn)了醫(yī)療設(shè)備信息的集中化管理;提供了醫(yī)療設(shè)備變動(dòng)信息查詢、報(bào)表統(tǒng)計(jì)、決策分析等管理模塊,簡(jiǎn)化了以往繁瑣的信息統(tǒng)計(jì)與分析工作,進(jìn)一步提高管理效率。
5.高效的應(yīng)用擴(kuò)展與安全保障
醫(yī)療設(shè)備管理系統(tǒng)具有良好的擴(kuò)展性,具有足夠的擴(kuò)充余地和廣泛的聯(lián)網(wǎng)能力。自動(dòng)化的系統(tǒng)檢測(cè)、診斷與備份、恢復(fù)功能,引入授權(quán)、加密等安全機(jī)制,有效保障軟件系統(tǒng)的高效、穩(wěn)定運(yùn)作和用戶數(shù)據(jù)信息的安全性,避免重大損失。