B2B電子合同管理是企業(yè)經(jīng)營(yíng)的一項(xiàng)重要管理內(nèi)容，同時(shí)也是企業(yè)供應(yīng)鏈執(zhí)行的核心控制維度。B2B電子合同管理應(yīng)用包括：合同類型、合同模板、合同簽章、合同履行登記、合同變更、終止協(xié)議、合同歸檔等主要功能。

主要應(yīng)用場(chǎng)景

1、采購合同擬定

采購合同起草的過程，通過維護(hù)合同單據(jù)中的合同主體、合同各項(xiàng)條款、合同標(biāo)的等信息，完成合同創(chuàng)建。B2B電子合同支持合同模板功能，通過替換合同模板中的變量，生成合同文本文件。

2、采購合同評(píng)審

評(píng)審申請(qǐng)單是合同評(píng)審過程的承載單據(jù)，通過B2B平臺(tái)評(píng)審單對(duì)接審批流完成合同的評(píng)審過程。評(píng)審申請(qǐng)的審批結(jié)果會(huì)相應(yīng)更新到合同的評(píng)審狀態(tài)，評(píng)審?fù)ㄟ^的合同可以進(jìn)行后續(xù)的簽章、生效和執(zhí)行環(huán)節(jié)。

3、采購合同變更

合同的變更，通過合同變更單和變更方案驅(qū)動(dòng)合同內(nèi)容調(diào)整，B2B系統(tǒng)變更模型可以自定義變更方案，建筑建材企業(yè)可以根據(jù)企業(yè)實(shí)際情況設(shè)置合同中哪些信息可變更、可反寫、記錄日志。變更完成的合同可以通過B2B平臺(tái)變更日志查詢合同變更前后內(nèi)容的對(duì)比情況。

4、采購終止協(xié)議

若合同簽訂完成后，因某種原因，使得合同無法繼續(xù)履行，經(jīng)合同相關(guān)方協(xié)商同意，約定某一時(shí)間終止合同，可通過B2B合同管理簽訂合同終止協(xié)議，終止協(xié)議生效后，原合同自然終止，合同的終止?fàn)顟B(tài)更新為已終止。

5、采購合同歸檔

近些年由于電子合同的流行，合同歸檔逐漸向信息化歸檔方式過渡，在B2B合同管理簽章完成的合同可以進(jìn)行歸檔處理，合同歸檔可以與文檔系統(tǒng)對(duì)接，實(shí)現(xiàn)合同存檔、檢索、統(tǒng)計(jì)分析等功能。

B2B系統(tǒng)電子合同管理功能價(jià)值

1、在安全性上：電子合同全程在線簽署，實(shí)名認(rèn)證確保簽約主體身份真實(shí)性，電子簽章管控授權(quán)使用，可溯可查，避免出現(xiàn)偽造印章的現(xiàn)象。

2、在協(xié)同管理上：合同簽署電子化，讓印章管理更規(guī)范，線上完成整個(gè)簽署過程，合同文件也是存儲(chǔ)在云端，歸檔、查閱更高效。

3、在便捷性上：使用電子合同功能，企業(yè)可以隨時(shí)隨地進(jìn)行簽署，大大縮短了簽署周期，解決了異地簽約的問題，提高企業(yè)辦公效率。

4、在風(fēng)險(xiǎn)性上：合同功能對(duì)整個(gè)簽署過程中相關(guān)操作痕跡數(shù)據(jù)會(huì)進(jìn)行實(shí)時(shí)存儲(chǔ)，確保用戶信息、時(shí)間、電子數(shù)據(jù)不可篡改。