詢價管理系統(tǒng)是采購商通過系統(tǒng),應用互聯(lián)網在線向供應商進行詢價、比價、定價的操作,替代了傳統(tǒng)的線下詢價過程,從而節(jié)省成本、實現(xiàn)無紙化的計算機應用系統(tǒng)。
以PaaS模式開發(fā)的詢價管理系統(tǒng),充分利用計算機的智能和互聯(lián)網的便捷,采購商和供應商之間通過網絡,在系統(tǒng)上完成價格的詢問和報價的過程。
您在完成基本的系統(tǒng)設置以及聯(lián)系自己的供應商完成系統(tǒng)注冊登記后,就可以指定一家或者多家供應商發(fā)出詢價通告,進行同質物品貨量上的價格比較,得到統(tǒng)一規(guī)范的報價單,并且可以選定意向供應商,通過系統(tǒng)發(fā)送采購訂單。
您也可以通過其它渠道在供應商那里了解價格,并在系統(tǒng)中手動輸入供應商報價,最后形成比價表。
詢價管理系統(tǒng)讓企業(yè)的采購流程電子化、無紙化、自動化,能夠極大的提高詢價的效率,降低詢價的人工成本和辦公費用,得到實時準確的價格參數。而且系統(tǒng)將根據您的反饋不斷進行升級和完善,滿足您的需求。
■ 待辦事項:讓您對于將要處理的詢價相關事宜一目了然。
■ 用戶權限:為公司的不同部門、不同負責人設定相應的操作權限,系統(tǒng)管理更靈活。(需開通多用戶功能,該功能在網站管理系統(tǒng)里進行設置)
■ 商友管理:進行基礎的客戶關系管理操作,這里的商友主要用來在發(fā)布詢價單的時候選擇用。(該功能還將不斷升級,該功能在網站管理系統(tǒng)里進行管理維護)
■ 審批設置:根據公司的職能和組織架構,設定詢價單的發(fā)布的負責人審批的順序。
■ 質量標準:在這里設定常用的采購品種的基本質量標準要求,以便在制作詢價單的時候可以直接調用。
■ 公司庫搜索:為中小企業(yè)提供一個結識更多客戶和商友的數據庫。
■ 詢價管理:可以制作詢價單,并且可以上傳文件、圖紙等。對詢價單進行修改、審核、查看等操作。
■ 詢價過程:詢價開始后,可以看到供應商的報價情況,生成報價單預覽。也可以手動輸入供應商報價。通過該功能模塊,可以直觀的看到詢價的反饋情況。
■ 詢價結果:詢價結束后,自動形成比價表,了解各個供應商的報價情況,幫助公司進行采購決策。
■ 訂單管理:對于您滿意的報價,可以向供應商發(fā)出意向訂單,雙方進入具體商務環(huán)節(jié)。
■ 收到邀請:發(fā)出詢價單時,您選擇的供應商將在此處收到詢價邀請。供應商可以查看詢價的基本信息。
■ 報價大廳:供應商對您發(fā)出的詢價單進行報價,并生成報價單。供應商在詢價的期限內,可以根據市場的價格波動隨時發(fā)布最新最及時的價格,讓您的詢價更具時效性。
■ 報價記錄:方便供應商查看以前的報價記錄,進行統(tǒng)計和匯總。
■ 訂單管理:您選擇的入圍供應商將在此處收到您的意向訂單,雙方進入具體商務環(huán)節(jié)。