現(xiàn)代采購(gòu)是指運(yùn)用現(xiàn)代科學(xué)的采購(gòu)技術(shù)和方法·通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)信息收集、供應(yīng)商選擇、采購(gòu)、運(yùn)輸、庫(kù)存,全過程使用信息化、網(wǎng)絡(luò)化,最大限度地滿足生產(chǎn)需要,降低采購(gòu)物流成本,實(shí)現(xiàn)采購(gòu)目標(biāo)的過程。科學(xué)的采購(gòu)技術(shù)和方法主要有:經(jīng)濟(jì)批量采購(gòu)法、 MRP采購(gòu)法、 JIT采購(gòu)法、 ERP采購(gòu)技術(shù)、供應(yīng)鏈采購(gòu)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)采購(gòu)技術(shù)等。
訂貨點(diǎn)采購(gòu)是由采購(gòu)人員根據(jù)各個(gè)品種需求量的大小和供貨提前期的安排,確定每個(gè)品種的訂貨點(diǎn)、訂貨批量或訂貨周期、最高庫(kù)存水準(zhǔn)等。然后,建立起連續(xù)的訂貨啟動(dòng)、操作機(jī)制和庫(kù)存控制機(jī)制,達(dá)到既滿足需求又使得庫(kù)存總成本最小的目的。這種采購(gòu)模式以需求分析為依據(jù),以填充庫(kù)存為目的,采用一些科學(xué)方法,兼顧滿足需求和庫(kù)存成本控制,操作比較簡(jiǎn)單。但是由于市場(chǎng)的隨機(jī)因素多,使得該方法同樣具有庫(kù)存量大、市場(chǎng)響應(yīng)不靈敏的缺陷。
MRP(Material Requirement Planning),物料需求計(jì)劃、采購(gòu),主要應(yīng)用于生產(chǎn)企業(yè)。MRP采購(gòu)的原理是根據(jù)主產(chǎn)品的生產(chǎn)計(jì)劃、主產(chǎn)品的結(jié)構(gòu)以及主產(chǎn)品及其零部件的庫(kù)存量,逐步計(jì)算求出主產(chǎn)品的各個(gè)零部件、原材料所應(yīng)該投產(chǎn)時(shí)間、投產(chǎn)數(shù)量,或者訂貨時(shí)間、訂貨數(shù)量,也就是產(chǎn)生出所有零部件、原材料的生產(chǎn)計(jì)劃和采購(gòu)計(jì)劃。然后按照這個(gè)采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行采購(gòu),即MRP采購(gòu)。MRP采購(gòu)也是以需求分析為依據(jù)、以滿足庫(kù)存為目的。由于計(jì)劃比較精細(xì)、嚴(yán)格,所以它的市場(chǎng)響應(yīng)靈敏度及庫(kù)存水平都比訂貨點(diǎn)采購(gòu)有所進(jìn)步。
JIT(Justin Time)采購(gòu)也叫準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu),是一種完全以滿足需求為依據(jù)的采購(gòu)方法。它的基本思想是在恰當(dāng)?shù)臅r(shí)間、恰當(dāng)?shù)牡攸c(diǎn),以恰當(dāng)?shù)臄?shù)量、恰當(dāng)?shù)馁|(zhì)量提供恰當(dāng)?shù)奈锲?。需求方根?jù)自己的需要,對(duì)供應(yīng)商下達(dá)供貨指令,要求供應(yīng)商在指定的時(shí)間、將指定的品種、指定的數(shù)量送到指定的地點(diǎn)。JIT采購(gòu)做到了靈敏的響應(yīng)需求,滿足用戶的需求,又使得用戶的庫(kù)存量最小。由于用戶不需要設(shè)庫(kù)存,所以實(shí)現(xiàn)了零庫(kù)存生產(chǎn)。這是一種比較科學(xué)、比較理想的采購(gòu)模式。
供應(yīng)鏈采購(gòu)是指在供應(yīng)鏈機(jī)制下,采購(gòu)不再由采購(gòu)者操作,而是由供應(yīng)商操作。用戶只需要把自己的需求信息向供應(yīng)商連續(xù)、及時(shí)傳遞,由供應(yīng)商根據(jù)用戶的需求信息,預(yù)測(cè)用戶未來的需求量,并根據(jù)這個(gè)預(yù)測(cè)需求量制定自己的生產(chǎn)計(jì)劃和送貨計(jì)劃。主動(dòng)小批量、多頻次向用戶補(bǔ)充貨物庫(kù)存,用戶的庫(kù)存量的大小由供應(yīng)商自主決策,既保證用戶需要,又使貨品庫(kù)存量最小、浪費(fèi)較少。它也是一種科學(xué)的、理想的采購(gòu)模式。
電子商務(wù)采購(gòu)也就是網(wǎng)上采購(gòu),是在電子商務(wù)環(huán)境下的采購(gòu)模式。它的基本原理是由采購(gòu)人員通過上網(wǎng),在網(wǎng)上尋找供應(yīng)商、尋找所需品種,在網(wǎng)上洽談貿(mào)易、網(wǎng)上訂貨甚至在網(wǎng)上支付貨款,但是在網(wǎng)下送貨、進(jìn)貨,這樣完成全部采購(gòu)活動(dòng)。電子商務(wù)采購(gòu)能夠沖破地理和語(yǔ)言的羈絆,使供求雙方能夠更有效地連接,降低采購(gòu)成本,節(jié)約采購(gòu)費(fèi)用,縮短采購(gòu)周期。但網(wǎng)上采購(gòu)依賴于電子商務(wù)的發(fā)展和物流配送水平的提高。我國(guó)現(xiàn)在已經(jīng)有不少企業(yè)和政府采購(gòu)采用了這種方式,網(wǎng)上采購(gòu)正在不斷的發(fā)展和普及。
1、降低采購(gòu)成本。可以擴(kuò)大供應(yīng)商比價(jià)范圍,提高采購(gòu)效率,降低采購(gòu)成本,突破傳統(tǒng)采購(gòu)模式的局限,從貨比3家到貨比百家、千家,大幅度地降低采購(gòu)費(fèi)用,降低采購(gòu)成本,大大提高采購(gòu)效率。
2、實(shí)現(xiàn)采購(gòu)過程的公開化。有利于實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)監(jiān)控,使采購(gòu)更透明、更規(guī)范。
3、實(shí)現(xiàn)采購(gòu)業(yè)務(wù)操作程序化。必須按軟件規(guī)定流程進(jìn)行,大大減少了采購(gòu)過程的隨意性。
4、促進(jìn)采購(gòu)管理定量化、科學(xué)化。實(shí)現(xiàn)信息的大容量和快速傳送,為決策提供更多、更準(zhǔn)確、更及時(shí)的信息,決策依據(jù)更充分。
5、生產(chǎn)企業(yè)可以由“為庫(kù)存而采購(gòu)”轉(zhuǎn)變?yōu)?ldquo;為訂單而采購(gòu)”。在電子商務(wù)模下,采購(gòu)活動(dòng)是以訂單驅(qū)動(dòng)方式進(jìn)行的。用戶需求驅(qū)動(dòng)制造訂單的產(chǎn)生,制造訂單驅(qū)動(dòng)采購(gòu)訂單產(chǎn)生,采購(gòu)訂單再驅(qū)動(dòng)供應(yīng)商生產(chǎn),該模式可以即時(shí)響應(yīng)用戶需求,降低庫(kù)存成本,提高采購(gòu)速度和庫(kù)周轉(zhuǎn)率。參與采購(gòu)的供需雙方進(jìn)入供應(yīng)鏈,從以往的“輸贏關(guān)系”變?yōu)?ldquo;雙贏關(guān)系”。供需雙方之間建立起長(zhǎng)期的、互利的合作關(guān)系,使自己在供應(yīng)鏈中成為不可替代的角色。
6、實(shí)現(xiàn)采購(gòu)管理向外部資源管理轉(zhuǎn)變。由于與供需雙方建立起長(zhǎng)期的、互利的合作關(guān)系,因此雙方可以及時(shí)將質(zhì)量、服務(wù)、交易期的信息傳送給供方,使供方嚴(yán)格按要求提供產(chǎn)品與服務(wù)。根據(jù)生產(chǎn)需求協(xié)調(diào)供應(yīng)商的計(jì)劃,實(shí)現(xiàn)準(zhǔn)時(shí)化采購(gòu)。電子商務(wù)采購(gòu)為采購(gòu)提供了1個(gè)全天候、超時(shí)空的采購(gòu)環(huán)境,即365×24小時(shí)的采購(gòu)環(huán)境。該方式降低了采購(gòu)費(fèi)用,簡(jiǎn)化了采購(gòu)過程,大大降低企業(yè)庫(kù)存,使采購(gòu)交易雙方易于形成戰(zhàn)略伙伴關(guān)系。從某種角度來說,電子商務(wù)采購(gòu)是企業(yè)的戰(zhàn)略管理創(chuàng)新。