采購管理平臺(tái)是一個(gè)以采購流程信息管理為中心,對(duì)項(xiàng)目預(yù)算,物資采購流程,招投標(biāo),合同,物資到貨驗(yàn)收,財(cái)務(wù)付款,信息歸檔等周期中所發(fā)生的各種事件進(jìn)行跟蹤管理的信息平臺(tái)系統(tǒng)。
1、建立標(biāo)準(zhǔn)化的申請(qǐng)、采購,驗(yàn)收、歸檔的物資采購流程。
2、利用云服務(wù)模式,為供應(yīng)商開通信息接口,供應(yīng)商可以在平臺(tái)內(nèi)上傳企業(yè)信息及資質(zhì),并可以通過平臺(tái)獲取本院的需求及通知信息,平臺(tái)又可對(duì)供應(yīng)商及其資質(zhì)信息進(jìn)行統(tǒng)一的系統(tǒng)管理。
3、建立需求人員,需求管理部門,采購管理部門,供應(yīng)商多方互動(dòng)的采購信息管理平臺(tái)。
4、建立滿足各方需求的信息處理分析平臺(tái),需求人員可以隨時(shí)了解到采購流程的進(jìn)度及資金需求,需求管理部門可以隨時(shí)了解本部門的采購進(jìn)度及資金要求,采購部門掌控全院的采購需求,采購方式,進(jìn)度等,供應(yīng)商可以隨時(shí)了解本院的詢價(jià)及報(bào)價(jià),中標(biāo)的情況,發(fā)貨驗(yàn)收記錄等信息。
5、通過數(shù)據(jù)報(bào)表統(tǒng)計(jì)以表格,圖形化的表現(xiàn)形式滿足軟件中各角色對(duì)信息數(shù)據(jù)的分析處理需求。并可以導(dǎo)出相應(yīng)的數(shù)據(jù),滿足線下的管理需求。
6、以云服務(wù)模式開展采購,實(shí)現(xiàn)了同平臺(tái)進(jìn)行內(nèi)部管理和外部協(xié)作的高效電子采購,提升了工作效率和質(zhì)量,大幅縮短了采購周期。
降低采購成本:物資采購價(jià)格是構(gòu)成企業(yè)產(chǎn)品成本的要素。因此,降低采購價(jià)格是企業(yè)競價(jià)采購的主要目的。同時(shí),在競價(jià)采購環(huán)節(jié)中,為在競爭中取得勝利,供應(yīng)商高層一般會(huì)在直接參與決策,使最終成交價(jià)趨近于供應(yīng)商的成本。
提高采購效率:通過多家供應(yīng)商在規(guī)定時(shí)間內(nèi)在競價(jià)交易平臺(tái)上的價(jià)格博弈,直接產(chǎn)生中標(biāo)者和成交價(jià)格,大大縮短了以前比質(zhì)比價(jià)采購所需經(jīng)過的詢價(jià)、進(jìn)行價(jià)格談判等過程。
增加交易透明:競價(jià)采購使供應(yīng)商之間完全實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)、互動(dòng)的競價(jià),競價(jià)最低價(jià)格的供應(yīng)商就獲得了簽訂合同的資格。整個(gè)交易過程公開、透明,從根本上避開了采購也使采購方能夠充分了解每個(gè)供應(yīng)商的實(shí)力,有利于發(fā)現(xiàn)新的優(yōu)秀供應(yīng)商。
激發(fā)現(xiàn)有供應(yīng)商發(fā)創(chuàng)新能力:在傳統(tǒng)的采購中,由于供需雙方彼此太熟悉,可能會(huì)使供應(yīng)商失去積極性,缺乏危機(jī)感,競價(jià)采購有利于迫使現(xiàn)有供應(yīng)商提升實(shí)力。
容易進(jìn)入目標(biāo)市場:競價(jià)采購看中的是企業(yè)的綜合實(shí)力,最后起作用的是企業(yè)的制造成本,因此,競價(jià)采購容易使有實(shí)力的供應(yīng)商進(jìn)入其所希望的目標(biāo)市場。
提高供應(yīng)商的整體水平:通過與同行面對(duì)面的競爭,使供應(yīng)商了解本企業(yè)與對(duì)手之間的差異,進(jìn)而加快產(chǎn)品創(chuàng)新,提高管理水平,達(dá)到提升企業(yè)實(shí)力的目的。
使現(xiàn)有供應(yīng)商有危機(jī)感:在競價(jià)時(shí)采購方會(huì)邀請(qǐng)一些有實(shí)力的新供應(yīng)商來參與競爭,這樣勢必對(duì)現(xiàn)有的供應(yīng)商形成競爭壓力,進(jìn)而促進(jìn)其改善服務(wù)質(zhì)量。
數(shù)商云業(yè)務(wù)協(xié)同與智能化電商解決方案, 實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈上中下游資源整合管理
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