招標(biāo)采購(gòu)管理系統(tǒng)是面向企業(yè)采購(gòu)過(guò)程中的招標(biāo)流程提供數(shù)字化管理的信息系統(tǒng),通過(guò)實(shí)現(xiàn)招標(biāo)信息電子化和流程自動(dòng)化,大幅提高招標(biāo)工作效率,降低采購(gòu)成本。
1.流程全面電子化
利用數(shù)字技術(shù)實(shí)現(xiàn)招標(biāo)全流程電子化改造,招標(biāo)公告、文件接收、開(kāi)標(biāo)評(píng)標(biāo)、中標(biāo)結(jié)果公示等全部通過(guò)數(shù)字平臺(tái)進(jìn)行,大幅提升工作效率。
2.大數(shù)據(jù)分析賦能
通過(guò)對(duì)歷史招標(biāo)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集和建模分析,可以科學(xué)預(yù)判最優(yōu)中標(biāo)方案,輔助招標(biāo)決策。
3.引入人工智能
使用機(jī)器學(xué)習(xí)、深度學(xué)習(xí)等人工智能技術(shù),自動(dòng)化完成招標(biāo)文書(shū)管理、供應(yīng)商資質(zhì)審查等高強(qiáng)度信息處理工作。
4.區(qū)塊鏈確??尚?/b>
區(qū)塊鏈技術(shù)可以去中心化存儲(chǔ)所有招標(biāo)操作記錄,確保整個(gè)流程和數(shù)據(jù)不可篡改。
5.移動(dòng)技術(shù)賦能
評(píng)標(biāo)專家等相關(guān)人員可以通過(guò)移動(dòng)APP對(duì)招標(biāo)進(jìn)行操作,無(wú)需就地參加。
6.接入更多外部數(shù)據(jù)接口
與財(cái)務(wù)系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)等外部系統(tǒng)對(duì)接,構(gòu)建更智能的端到端數(shù)字化招標(biāo)管理閉環(huán)。
7.強(qiáng)化安全管理
加強(qiáng)數(shù)據(jù)和網(wǎng)絡(luò)安全管理,防止招標(biāo)信息泄露。
1.招標(biāo)信息發(fā)布效率低下
現(xiàn)有的招標(biāo)公告發(fā)布方式效率較低,無(wú)法快速、精準(zhǔn)地推送給合格的供應(yīng)商,導(dǎo)致響應(yīng)率不高。
2.招標(biāo)文件溝通效率低
招標(biāo)文件往往體量較大,通過(guò)郵寄、郵件的方式分發(fā)給評(píng)標(biāo)專家和供應(yīng)商,溝通效率低下。
3.評(píng)標(biāo)過(guò)程數(shù)據(jù)支持不足
評(píng)標(biāo)專家難以在短時(shí)間內(nèi)對(duì)應(yīng)多份標(biāo)書(shū)進(jìn)行詳細(xì)評(píng)比分析,評(píng)標(biāo)數(shù)據(jù)支撐不足。
4.招標(biāo)供應(yīng)商管理復(fù)雜
參與招標(biāo)的供應(yīng)商數(shù)量多,資質(zhì)審查及管理過(guò)程復(fù)雜冗雜。
5.中標(biāo)結(jié)果CHOICE決策依據(jù)不明確
確定中標(biāo)方案時(shí),往往依據(jù)不明確,容易出現(xiàn)選擇偏差。
6.招標(biāo)全流程監(jiān)管難度大
現(xiàn)有招標(biāo)流程監(jiān)管難度大,不排除出現(xiàn)弄虛作假情況,難以杜絕違規(guī)操作。
7.評(píng)標(biāo)專家管理及考核難度大
評(píng)標(biāo)專家數(shù)量多、分布廣,不方便管理,無(wú)法做到全程考核。
8.流程進(jìn)度把控困難
多人協(xié)同的招標(biāo)流程進(jìn)度不明顯,節(jié)點(diǎn)把控困難。
1.招標(biāo)方管理
招標(biāo)方可以發(fā)布招標(biāo)公告,管理招標(biāo)文件,指定評(píng)標(biāo)專家等。系統(tǒng)可以預(yù)警招標(biāo)期限,提醒重要節(jié)點(diǎn)。
2.供應(yīng)商管理
供應(yīng)商可以在線提交資質(zhì)文件,提出問(wèn)題,上傳標(biāo)書(shū)。系統(tǒng)對(duì)所有供應(yīng)商參與情況進(jìn)行監(jiān)控。
3.評(píng)標(biāo)管理
評(píng)標(biāo)專家可以在線評(píng)分,系統(tǒng)支持評(píng)標(biāo)分析,生成評(píng)標(biāo)報(bào)告。
4.中標(biāo)管理
中標(biāo)信息可以及時(shí)通知給相關(guān)供應(yīng)商,生成中標(biāo)合同。
5.數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)
系統(tǒng)匯總招標(biāo)采購(gòu)數(shù)據(jù),進(jìn)行分析,輸出報(bào)表,為后期供應(yīng)商管理提供依據(jù)。
6.流程引擎
預(yù)定義招標(biāo)采購(gòu)流程,以工作流的方式推進(jìn)各節(jié)點(diǎn)工作,實(shí)時(shí)跟蹤進(jìn)度。
7.權(quán)限管理
精細(xì)化的權(quán)限管理,保證信息安全、規(guī)范操作。
8.文檔管理
招標(biāo)文件、資質(zhì)證明、標(biāo)書(shū)都是以電子文檔形式上傳和共享。
9.移動(dòng)管理
評(píng)標(biāo)專家可以通過(guò)移動(dòng)端進(jìn)行評(píng)標(biāo)等工作。招標(biāo)采購(gòu)管理系統(tǒng)提高了招標(biāo)管理規(guī)范化和效率,降低了采購(gòu)成本,提升了企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。