政府采購(gòu)招投標(biāo)管理是當(dāng)前我國(guó)政府投資項(xiàng)目發(fā)展的一大趨勢(shì),政府招投標(biāo)系統(tǒng)的應(yīng)用實(shí)現(xiàn)了政府采購(gòu)的信息化、智能化管理,能夠保證招投標(biāo)的公正、公開、現(xiàn)代化發(fā)展。
政府招投標(biāo)系統(tǒng)主要功能是實(shí)現(xiàn)采購(gòu)中心網(wǎng)上招標(biāo)、供應(yīng)商網(wǎng)上投標(biāo)、評(píng)標(biāo)小組網(wǎng)上評(píng)標(biāo)、網(wǎng)上管理采購(gòu)文件。政府招投標(biāo)系統(tǒng)能形成完整的交易記錄數(shù)據(jù)庫(kù),并提供相應(yīng)的分析、檢索工具。對(duì)交易數(shù)據(jù)進(jìn)行處理為改進(jìn)管理、領(lǐng)導(dǎo)決策提供第一手資料,為有關(guān)各方了解政府采購(gòu)提供方便。
概況地講,政府招投標(biāo)系統(tǒng)的主要功能包含采購(gòu)需求管理、電子招標(biāo)、電子詢價(jià)、電子競(jìng)價(jià)、其他采購(gòu)管理、采購(gòu)合同管理、供應(yīng)協(xié)同管理、價(jià)格管理、供應(yīng)商資源管理、供應(yīng)商評(píng)估管理、物質(zhì)展示管理以及物資拍賣管理等方面,其特點(diǎn)主要體現(xiàn)評(píng)標(biāo)規(guī)則模板編輯、評(píng)標(biāo)維護(hù)、評(píng)為評(píng)標(biāo)、投標(biāo)文檔管理、用戶權(quán)限級(jí)別以及網(wǎng)絡(luò)功能的實(shí)現(xiàn)。具體如下所示。
1、系統(tǒng)評(píng)標(biāo)規(guī)則模板編輯,主要是模板添加功能、模板編制功能以及模板刪除功能。
2、系統(tǒng)評(píng)標(biāo)維護(hù),主要是新建評(píng)標(biāo)場(chǎng)次、設(shè)置評(píng)標(biāo)場(chǎng)次狀態(tài)、評(píng)標(biāo)結(jié)果輸出以及評(píng)標(biāo)歷史查詢功能。
3、系統(tǒng)中評(píng)委評(píng)標(biāo)。
(1)評(píng)委可以將投標(biāo)商的投標(biāo)文檔下載至本機(jī),進(jìn)行查看以此參考進(jìn)行評(píng)分。
(2)在評(píng)標(biāo)過程中,評(píng)委根據(jù)投標(biāo)商順序依次評(píng)標(biāo),每項(xiàng)評(píng)分要符合評(píng)標(biāo)規(guī)則定義中分值(3)每位評(píng)委將所有投標(biāo)商打分后,一起提交,并確認(rèn)完成當(dāng)前場(chǎng)次的評(píng)標(biāo)。如有評(píng)標(biāo)漏項(xiàng)系統(tǒng)會(huì)提示進(jìn)行補(bǔ)充。
(4)評(píng)標(biāo)結(jié)束后,有未到的評(píng)委,數(shù)據(jù)員可以將當(dāng)前評(píng)標(biāo)場(chǎng)次設(shè)為“暫停”狀態(tài),待以后到場(chǎng)時(shí)設(shè)為“開始”再進(jìn)行評(píng)標(biāo)。
(5)確認(rèn)評(píng)標(biāo)結(jié)束。待所有的評(píng)委提交評(píng)標(biāo)結(jié)果后,數(shù)據(jù)員可以設(shè)置為“評(píng)標(biāo)結(jié)束”,此后只有超級(jí)用戶才可進(jìn)行狀態(tài)恢復(fù)。
4、投標(biāo)文檔管理,即可查詢歷史投標(biāo)文檔,并支持導(dǎo)出功能。
5、用戶權(quán)限級(jí)別,主要是評(píng)委用戶,只可對(duì)狀態(tài)為“開始評(píng)標(biāo)”的評(píng)標(biāo)場(chǎng)次進(jìn)行評(píng)標(biāo)打分;數(shù)據(jù)員用戶,只可以添加評(píng)標(biāo)場(chǎng)次,維護(hù)評(píng)標(biāo)內(nèi)容。;超級(jí)用戶擁有軟件的所有功能。
6、系統(tǒng)維護(hù),即備份數(shù)據(jù)庫(kù)功能。將服務(wù)器的數(shù)據(jù)庫(kù)備份存檔和數(shù)據(jù)還原功能,將備份的數(shù)據(jù)進(jìn)行還原。
7、網(wǎng)絡(luò)功能實(shí)現(xiàn),即實(shí)現(xiàn)局域網(wǎng)統(tǒng)一管理功能。
通過政府招投標(biāo)系統(tǒng)開展業(yè)務(wù)減少了工作量,提高工作效率,節(jié)約成本;消除地域限制,擴(kuò)大參與投標(biāo)的供應(yīng)商范圍;通過計(jì)算機(jī)系統(tǒng)必須按規(guī)范的程序操作,避免人為干預(yù);各項(xiàng)工作均有詳細(xì)的記錄,避免可能出現(xiàn)的糾紛;系統(tǒng)高效形成、管理、分析巨量的采購(gòu)資料,推動(dòng)管理水平的提高。