建筑施工行業(yè)的采購管理關(guān)系到項目成本、項目進(jìn)度、材料運輸、材料儲備等，企業(yè)的最終經(jīng)營目標(biāo)就是以最少的投入，創(chuàng)造出最高的經(jīng)濟(jì)效益。要達(dá)到這一經(jīng)營目標(biāo)，就要對企業(yè)的人、財、物、技術(shù)、設(shè)備等資源進(jìn)行有效管理、科學(xué)利用。

一、施工管理過程中采購環(huán)節(jié)的問題

1、采購執(zhí)行周期長

施工企業(yè)的采購?fù)加休^長的提前期，供應(yīng)商需要按合同進(jìn)行生產(chǎn)或者準(zhǔn)備，供應(yīng)商交付的過程也需要較長的時間，如設(shè)備的安裝、調(diào)試，土木工程施工都需要較長的時間周期。

2、供應(yīng)商多樣化

對供應(yīng)商缺乏有效的評價，即使采用招標(biāo)制等方式，對供應(yīng)商考察的內(nèi)容也局限于價格，從而導(dǎo)致不能選出合格的供應(yīng)商。

3、執(zhí)行過程合同多變

由于工程項目受外部因素影響較大，不確定性比較多，導(dǎo)致了在長合同管理期內(nèi)采購合同變更頻繁，對合同的變更控制、合同的版本管理、合同的執(zhí)行跟蹤都提出較高要求。

4、合同付款形式多樣

包括合同的保證金、預(yù)付款、進(jìn)度款、竣工結(jié)算款、質(zhì)?？?、調(diào)價款等，不同采購品類還有不同的稅率標(biāo)準(zhǔn)，財務(wù)記賬和結(jié)算流程比較復(fù)雜。

5、采購價格較高

采購成本上漲，導(dǎo)致利潤空間持續(xù)縮小，材料采購過程管理松散，容易出現(xiàn)采購不透明、暗箱操作等情況、經(jīng)常出現(xiàn)臨時更換供應(yīng)商的情況，項目進(jìn)度受到影響。

6、與采購供應(yīng)商的合作不穩(wěn)定

出現(xiàn)無計劃采購、超計劃采購的情況，容易導(dǎo)致項目材料的大量浪費，給施工項目造成經(jīng)濟(jì)損失;供應(yīng)商資信優(yōu)劣懸殊，產(chǎn)品質(zhì)量參差不齊，魚目混珠，品種多，規(guī)格紛繁，項目采購人員很難篩選出優(yōu)質(zhì)的材料。

二、施工企業(yè)如何加強(qiáng)物資采購管理

1、制定物資招標(biāo)采購管理辦法

成立物資招標(biāo)采購領(lǐng)導(dǎo)小組和物資招標(biāo)采購辦公室，健全物資招標(biāo)采購工作的組織機(jī)構(gòu)。同時，設(shè)立物資招標(biāo)采購辦公室，負(fù)責(zé)物資招標(biāo)采購的日常組織和信息管理等工作。遵循國家招標(biāo)投標(biāo)的法律法規(guī)內(nèi)容和原則制定物資招標(biāo)采購管理辦法。堅持物資采購五權(quán)分離原則，形成物資的采購決策、執(zhí)行采購、物資驗收、資金撥付、使用監(jiān)督等環(huán)節(jié)和職權(quán)相互分離，相互配合，相互監(jiān)督制約的運作機(jī)制。

2、強(qiáng)化物資詢比價采購工作

在當(dāng)前多變復(fù)雜的施工環(huán)境條件下，要求建筑施工企業(yè)所有的主要物資都進(jìn)行招標(biāo)采購顯然有很多的實際困難，那么，對于那些不適合采用招標(biāo)采購方式和不符合招標(biāo)條件的物資，最好的管理辦法就是執(zhí)行物資詢比價采購審批制度。物資詢比價采購是物資招標(biāo)采購的初級簡化階段，兩者在目的和意義上的實質(zhì)是相同的。

3、加強(qiáng)技術(shù)人才的培養(yǎng)工作

一方面，隨著電子信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，全球化的電子商務(wù)應(yīng)用深入滲透到物流的各個方面。當(dāng)前要做好建筑施工企業(yè)物資采購管理工作，還必須加強(qiáng)物資信息計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)，培養(yǎng)一批既掌握基建施工物資管理業(yè)務(wù)知識，又能熟練運用現(xiàn)代電子信息技術(shù)的物資專業(yè)技術(shù)人才。

4、制定合理的材料采購計劃

項目采購計劃是項目采購經(jīng)理根據(jù)項目計劃要求，為實現(xiàn)項目目標(biāo)對項目采購工作的目標(biāo)任務(wù)、采購原則、采購程序、物流方式等總體構(gòu)思而形成的書面文件。在采購管理中，計劃是一種最基本的職能，為實現(xiàn)預(yù)定的采購目標(biāo)，而對未來采購工作進(jìn)行統(tǒng)籌安排。一個項目材料采購如果沒有計劃，將會使所有工作失去目標(biāo)，進(jìn)度、費用、質(zhì)量管理就無從談起。因此要搞好項目采購管理必定要制定計劃。

5、強(qiáng)化物資詢比價采購工作

在當(dāng)前多變復(fù)雜的施工環(huán)境條件下，要求建筑施工企業(yè)所有的主要物資都進(jìn)行招標(biāo)采購顯然有很多的實際困難，那么，對于那些不適合采用招標(biāo)采購方式和不符合招標(biāo)條件的物資，最好的管理辦法就是執(zhí)行物資詢比價采購審批制度。

如何解決以上提到的這些問題呢?我們認(rèn)為除了要加強(qiáng)對項目采購環(huán)節(jié)的管理，提高項目采購人員的專業(yè)素質(zhì)外，還需要使用專業(yè)的工程行業(yè)采購管理軟件。數(shù)商云的采購全流程管理模塊是針對行業(yè)痛點的供應(yīng)鏈管理方案，可以高效管理采購、分包、庫存和成本，避免對外付錯錢、避免采購分包糊涂賬