戰(zhàn)略采購是供應鏈管理的一種方法,它將信息的收集和使用方式規(guī)范化,這樣企業(yè)就可以利用其綜合采購能力在市場上找到最佳價值,并使其采購戰(zhàn)略與業(yè)務目標相一致。
隨著數(shù)字化轉型導致采購和供應鏈流程的發(fā)展,戰(zhàn)略采購正日益流行。與傳統(tǒng)采購不同,戰(zhàn)略采購強調的不僅僅是最初的購買價格,而是通過持續(xù)的市場分析和與供應商建立關系,關注總成本和優(yōu)化采購流程。
企業(yè)可以利用戰(zhàn)略采購減輕采購過程的短視和對價格的關注。一個采購計劃可以讓他們開發(fā)一個適應性強的系統(tǒng),長期為企業(yè)的整體價值做出貢獻。
這個過程從分析業(yè)務需求和歷史支出開始,然后勾勒出一個戰(zhàn)略計劃,再進行數(shù)據(jù)收集和市場分析,指導選擇供應商名冊。一旦進行了選擇和談判,戰(zhàn)略采購還涉及到衡量績效和持續(xù)改進過程。
● 分析企業(yè)使用的產品類別、支出模式、以及所涉及的流程和部門。
● 根據(jù)業(yè)務目標制定采購戰(zhàn)略。
● 分析供應商市場,建立供應商組合。
● 確定提案請求標準和模板。
● 與供應商進行談判并選擇供應商。
● 將供應商整合到現(xiàn)有流程中,讓新的供應商或外包商加入進來。
● 跟蹤績效指標,并根據(jù)需要優(yōu)化采購計劃。
戰(zhàn)略采購最明顯的優(yōu)勢是降低總成本。隨著企業(yè)利用大量的可用數(shù)據(jù)和業(yè)務流程的數(shù)字化,采購是一個成熟的轉型領域。研究報告稱,通過自動化提高生產力和節(jié)省成本是追求戰(zhàn)略采購的首要動力。
對供應商市場的進一步了解有助于識別潛在的風險因素,并幫助企業(yè)制定緩解風險的采購計劃。此外,對供應鏈的持續(xù)改進和可持續(xù)性的強調提供了更大的靈活性和適應外部因素的能力。
從長遠來看,實施戰(zhàn)略采購可以促進與供應商和外包商的牢固關系,確定潛在的改進,并為改變提供理由,以提高整個供應鏈流程的效率。
戰(zhàn)略采購計劃可以幫助企業(yè)實現(xiàn)一些有助于成功的目標。比如包括以下內容:
● 管理環(huán)境條件和物流,在容易獲得或便于運輸?shù)牡胤讲少徸魑锘蜇浳铩?/p>
● 通過使用具有理想品牌形象的供應商并通過市場營銷強調這些形象,實現(xiàn)競爭差異化。
● 通過選擇經過認證的部件來滿足合規(guī)性或監(jiān)管準則。
● 通過選擇公平貿易或其他可持續(xù)生長或制造的商品來支持企業(yè)的可持續(xù)性。
● 通過使供應商的地點多樣化,并為處于動蕩地區(qū)的供應商制定應急計劃,以減輕地緣政治的不穩(wěn)定性。
● 通過聘用二級和替代供應商,并密切監(jiān)測諸如產品供應、質量、運輸、稅收、匯率和法規(guī)等因素的變化,將風險降至最低。