協(xié)同招投標管理系統(tǒng)是一個協(xié)同的、集成的招標采購管理平臺,使各種類型的用戶(包括組織者、采購業(yè)主、投標商、審批機構(gòu)等) 都能在同一且個性化的信息門戶中一起協(xié)同工作,擺脫時間和地域的限制。
協(xié)同招投標管理系統(tǒng)是以招投標法為基礎(chǔ),融合招投標的實踐經(jīng)驗,實現(xiàn)整個招標過程的電子化管理和運作,可以在線實現(xiàn)招標、投標、開標、評標和決標等整個復(fù)雜的招標投標流程,使招標的理念和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)完美結(jié)合,從時間上、價格上、質(zhì)量上都全面突破了傳統(tǒng)的招投標方式,最大限度實現(xiàn)招標方的利益,可以幫助客戶快速高效地實現(xiàn)各種復(fù)雜的招標投標流程,包括各種內(nèi)部審批流程。
實用性:滿足企業(yè)各類采購、招標業(yè)務(wù)需要,提供采購、招投標工作的全過程電子化。
易用性:可以按照每個操作用戶設(shè)置軟件的操作流程,讓操作者流程清晰、一目了然,操作簡便易學,工序化快速實施方法,可讓企業(yè)快速實施,并且立竿見影。
靈活性:系統(tǒng)可以按照企業(yè)的采購業(yè)務(wù)管理條線劃分功能,靈活應(yīng)用于企業(yè)的個性化需求,滿足企業(yè)不同管理模式和管理習慣的需求。
先進性:采用JAVA開發(fā),結(jié)合CA認證和數(shù)字簽名、安全網(wǎng)絡(luò)、移動通訊等各種先進的信息技術(shù)研發(fā),提供數(shù)據(jù)接口,方便擴展系統(tǒng)功能,可以與主流ERP系統(tǒng)有機集成。
對于公司管理高層來說,在企業(yè)里建立一個公平、公開、公正的采購環(huán)境,最大限度控制采購成本至關(guān)重要。而協(xié)同招投標管理系統(tǒng)則可以實現(xiàn)上述目標。
1、降低招標成本:增強采購競爭,降低采購成本,引入竟價方式,增強競爭性,降低采購價格;價格談判信息決策支持,增強談判力;縮短采購周期,降低采購資金成本;提高作業(yè)效率,降低采購費用和人工成本。
2、規(guī)范采購流程:規(guī)范采購流程,實現(xiàn)陽光采購,規(guī)范請購、采購、審批流程,流程制度化;嚴格采購權(quán)限管理,采購受控;透明決策過程。自動記錄采購過程信息,易于采購審計。
3、提高招標效率:實現(xiàn)招標工作價值轉(zhuǎn)換,文書作業(yè)信息化,采購審批自動化,提高采購決策效率;采購流程電化,提升采購過程效率,訂單協(xié)同網(wǎng)絡(luò)化,提高訂單處理效率。