采購合同是企業(yè)（供方）與分供方，經(jīng)過雙方談判協(xié)商一致同意而簽訂的“供需關(guān)系”的法律性文件，合同雙方都應(yīng)遵守和履行，并且是雙方聯(lián)系的共同語言基礎(chǔ)。簽訂合同的雙方都有各自的經(jīng)濟目的，采購合同是經(jīng)濟合同，雙方受“經(jīng)濟合同法”保護和承擔責(zé)任。

內(nèi)容

采購合同是商務(wù)性的契約文件，其內(nèi)容條款一般應(yīng)包括：

供方與分供方的全名、法人代表，以及雙方的通訊聯(lián)系的電話、電報、電傳等； 采購貨品的名稱、型號和規(guī)格，以及采購的數(shù)量； 價格和交貨期；交付方式和交貨地點；質(zhì)量要求和驗收方法，以及不合格品的處理，當另訂有質(zhì)量協(xié)議時，則在采購合同中寫明見“質(zhì)量協(xié)議”；違約的責(zé)任。

注意事項

在簽訂采購合同時應(yīng)注意以下幾點：

一、審查采、供貨雙方的基本情況

在采購談判正式開始之前，要審查對方的營業(yè)執(zhí)照，了解其經(jīng)營范圍，以及對方的資金、信用，經(jīng)營情況，其項目是否合法等。如果有擔保人，也要調(diào)查擔保人的真實身份。若出面簽約的是某業(yè)務(wù)人員時要注意查看對方提交的法人開具的正式書面授權(quán)委托證明，以確保合同的合法性和有效性。特別應(yīng)注意在涉外商貿(mào)談判中，要注意把子公司和母公司分開，若與子公司談判，不僅要看母公司的資信情況，更要調(diào)查子公司的資信情況。因為母公司對子公司不負連帶責(zé)任。

二、嚴格審核采購合同主要條文

當談判雙方就交易的主要條款達成一致以后，就進入合同簽約階段。談判所涉及的數(shù)量、質(zhì)量、貨款支付以及履行期限、地點、方式等，都必須嚴密、清楚，否則會造成不可估量的經(jīng)濟損失。特別應(yīng)注意：

（一）簽訂的合同對商品的標準必須明確規(guī)定。

簽訂合同時，雙方對買賣商品的名稱必須準確而規(guī)范。對所購產(chǎn)品的質(zhì)量標準應(yīng)當在合同中明確約定，以免所交貨物因質(zhì)量不符合所想要采購的標準而引起糾紛。

（二）交貨地點應(yīng)明確

簽訂合同時，要寫明交貨地點，保證貨物能夠及時簽收，避免丟失貨物，尤其是在跨國采購時應(yīng)注意。

（三）接受貨物時間應(yīng)明確

為了避免所采購的產(chǎn)品因過期等原因失去原有的使用價值，在采購合同中應(yīng)明確約定貨物到交貨地點后采購人的收貨時間。

三、合同必須明確雙方應(yīng)承擔的義務(wù)和違約的責(zé)任

采購合同雙方應(yīng)就違約事項約定解決方式以及法律責(zé)任，以此來維護自己的合法權(quán)益。例如約定在違反合同事項時支付違約金。