供應(yīng)商系統(tǒng) ，是全方位的企業(yè)管理應(yīng)用軟件，可以幫助企業(yè)實現(xiàn)整個業(yè)務(wù)運作的全面自動化，是一個對從物料采購到產(chǎn)品銷售的各個環(huán)節(jié)中的信息、渠道等資源進(jìn)行安排、控制協(xié)作的物流網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)。供應(yīng)商管理是圍繞把供應(yīng)商、制造商、倉庫、配送中心和渠道商有機(jī)結(jié)合成一體這個問題來展開的，因此它包括企業(yè)許多層次上的活動，包括戰(zhàn)略層次、戰(zhàn)術(shù)層次和作業(yè)層次等。

供應(yīng)商管理系統(tǒng)(SRM系統(tǒng))，是企業(yè)用來對供應(yīng)商的優(yōu)勢和能力進(jìn)行系統(tǒng)的、全行業(yè)范圍的評估，涉及企業(yè)整體的商業(yè)戰(zhàn)略，供應(yīng)商尋源、采購審批、比價、招投標(biāo)管理、訂單執(zhí)行、庫存可視化管理、財務(wù)支付審批對賬、供應(yīng)商績效評估、協(xié)同決策、供應(yīng)商全生命周期管理以及風(fēng)險管控等。

采購供應(yīng)商系統(tǒng)是一種致力于實現(xiàn)與供應(yīng)商建立和維持長久、緊密伙伴關(guān)系的管理思想和軟件技術(shù)的解決方案。它的宗旨在于改善企業(yè)與供應(yīng)商之間關(guān)系的新型管理機(jī)制，實施于圍繞企業(yè)采購業(yè)務(wù)相關(guān)的領(lǐng)域，目標(biāo)是通過與供應(yīng)商建立長期、緊密的業(yè)務(wù)關(guān)系，并通過對雙方資源和競爭優(yōu)勢的整合來共同開拓市場。擴(kuò)大市場需求和份額，降低產(chǎn)品前期的高額成本，實現(xiàn)雙贏的企業(yè)管理模式。

供應(yīng)商系統(tǒng)功能介紹：

1、供應(yīng)商尋源管理

供應(yīng)商檔案管理：記錄供應(yīng)商的有關(guān)資料，包括供應(yīng)商編碼、名稱、地址、聯(lián)系人、資質(zhì)文件等，可以與ERP等其它信息系統(tǒng)集成，實現(xiàn)供應(yīng)商信息共享。

供應(yīng)商注冊管理：提供開放式供應(yīng)商資料注冊功能，任何企業(yè)通過系統(tǒng)都可完成資料登記和自動認(rèn)證，幫助主機(jī)廠完成潛在供應(yīng)商的尋找和儲備。

供應(yīng)商編碼管理：根據(jù)供應(yīng)商編碼制定規(guī)則，實現(xiàn)系統(tǒng)自動編碼認(rèn)證、業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)移、信息變更等審批業(yè)務(wù)，對新準(zhǔn)入供應(yīng)商自動生成新編碼，對已有編碼供應(yīng)商實現(xiàn)系統(tǒng)自動匹配校驗，根據(jù)供應(yīng)商信息相似率提供建議碼，自動關(guān)聯(lián)具體業(yè)務(wù)模塊，實現(xiàn)全過程系統(tǒng)自動業(yè)務(wù)處理。

2、招投標(biāo)管理

系統(tǒng)提供從標(biāo)書發(fā)布、招標(biāo)管理、投標(biāo)管理、開標(biāo)管理、招標(biāo)比價、招標(biāo)結(jié)果發(fā)布等一套完整的招投標(biāo)管理業(yè)務(wù)流程，有效實現(xiàn)買方利益最大化，同時規(guī)避招投標(biāo)風(fēng)險，實現(xiàn)靈活招投標(biāo)管控。

3、合同管理

可根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)合同模板進(jìn)行定制開發(fā)，實現(xiàn)合同標(biāo)準(zhǔn)化管理。新增合同模板自動歸檔進(jìn)入合同模板庫。

提供批量導(dǎo)入合同模板，并提供報價單的下載。

通過對合同的規(guī)范管理，實現(xiàn)合同價格和結(jié)算價格的對比分析，以及不同批次采購明細(xì)的對比分析，便于主機(jī)廠了解零部件結(jié)算差異。

4、采購管理

預(yù)示計劃發(fā)布：將主機(jī)廠的生產(chǎn)計劃或者月、旬、周、日采購計劃發(fā)布給相關(guān)企業(yè)或供應(yīng)商，指導(dǎo)生產(chǎn)備貨。

采購計劃反饋：供應(yīng)商通過系統(tǒng)對采購計劃提出意見和建議，主機(jī)廠做出相應(yīng)的反饋修訂或調(diào)整計劃，增加采購計劃準(zhǔn)確性。

采購訂單拆分打印與跟蹤：供應(yīng)商可以將采購訂單根據(jù)送貨批量、裝車能力等進(jìn)行自行拆分成多批次送貨單，支持多種方式拆單和網(wǎng)上打印。主機(jī)廠可以對供應(yīng)商的采購訂單的狀態(tài)進(jìn)行跟蹤，如打印、發(fā)貨狀態(tài)。

計劃制定：供應(yīng)商可以自主制定送貨計劃，通過模板自定義送貨明細(xì)，系統(tǒng)根據(jù)安全庫存、最大庫存、最小庫存、采購提前期、日均用量等參數(shù)自動計算形成采購訂單，并指導(dǎo)供應(yīng)商送貨。

技術(shù)資料管理：主機(jī)廠在系統(tǒng)中將各類圖紙等技術(shù)資料下發(fā)給各供應(yīng)商，供應(yīng)商完成技術(shù)資料的下載、打印，同時主機(jī)廠可進(jìn)行安全設(shè)置和日志監(jiān)控，如下載次數(shù)、打印次數(shù)和水紋等。

5、庫存管理

主機(jī)廠庫存管理：為使用線上結(jié)算的供應(yīng)商，提供零部件庫存的查詢，便于及時安排生產(chǎn)和物流。

供應(yīng)商廠家?guī)齑婀芾恚?/b>主機(jī)廠可以維護(hù)和查詢供應(yīng)商的庫存，同時根據(jù)庫存制定生產(chǎn)計劃，合理安排采購計劃。