工程造價(jià)管理信息系統(tǒng)(Engineering Cost Management Information System,ECMIS)是指利用計(jì)算機(jī)等信息技術(shù)平臺(tái)對(duì)工程造價(jià)管理活動(dòng)進(jìn)行系統(tǒng)化、規(guī)范化管理的信息系統(tǒng)。它集成了工程造價(jià)管理的各個(gè)環(huán)節(jié):預(yù)算編制、合同管理、工程進(jìn)度管理、材料采購(gòu)管理、目標(biāo)成本管理等,以及工程施工過(guò)程中的實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)采集和分析,為工程建設(shè)單位提供基于數(shù)據(jù)的決策支持與管理服務(wù)。
隨著信息化時(shí)代的到來(lái),工程管理也迎來(lái)了輕裝時(shí)代。早期的工程造價(jià)管理以紙質(zhì)材料為主,計(jì)算機(jī)還未被廣泛應(yīng)用。90年代以來(lái),隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息技術(shù)的發(fā)展,各工程建設(shè)單位開(kāi)始嘗試使用電腦輔助造價(jià)軟件進(jìn)行造價(jià)工作,這樣計(jì)算機(jī)可以快速地完成大量重復(fù)的計(jì)算工作,有效提高工作效率。
此后,隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的快速發(fā)展,工程造價(jià)管理信息系統(tǒng)開(kāi)始嶄露頭角。ECMIS以先進(jìn)的信息技術(shù)和管理理念為支撐,以提高工程造價(jià)管理效率和管理水平為目標(biāo),打破了傳統(tǒng)工程造價(jià)管理的壟斷,成為現(xiàn)代工程造價(jià)管理的重要工具之一。
ECMIS集成了工程造價(jià)管理中各個(gè)環(huán)節(jié)的功能模塊,例如預(yù)算編制、合同管理、工程進(jìn)度管理、材料采購(gòu)管理、目標(biāo)成本管理等。其中,預(yù)算編制模塊是ECMIS的核心模塊,預(yù)算編制的質(zhì)量直接關(guān)系到工程的成本和質(zhì)量。而其他功能模塊則是在預(yù)算編制基礎(chǔ)上進(jìn)行的,也是ECMIS的特色功能之一。
ECMIS的設(shè)計(jì)思路是基于全面數(shù)字化、可視化、信息化的理念,將工程管理的各個(gè)環(huán)節(jié)相互連接,形成一張生態(tài)系統(tǒng)。ECMIS的前瞻性思維,尤其是面向未來(lái)的設(shè)計(jì)思路,是其優(yōu)于其他工程管理系統(tǒng)的一大特點(diǎn)。
ECMIS具有高效的數(shù)據(jù)采集和分析功能,可以從各種外部系統(tǒng)中集成、 CAD、BIM、GIS等工程管理軟件。同時(shí),ECMIS具有優(yōu)秀的數(shù)據(jù)挖掘和決策分析功能,對(duì)分析結(jié)果進(jìn)行預(yù)測(cè)和建議。
ECMIS提供全面的支持服務(wù),包括維護(hù)和升級(jí)支持、專(zhuān)業(yè)技術(shù)支持、培訓(xùn)支持等。這樣的支持服務(wù),可以保障ECMIS的穩(wěn)定性和可靠性,并且可以隨著使用過(guò)程中的需求進(jìn)行個(gè)性化的調(diào)整。
ECMIS的高效性,可以歸功于其高度自動(dòng)化和以數(shù)據(jù)為支撐的管理模式。通過(guò)數(shù)據(jù)共享,降低了重復(fù)工作的發(fā)生,提高了工作效率,使管理者及時(shí)響應(yīng)和處理各種信息,協(xié)調(diào)各方面利益,從而更好的進(jìn)行管理決策。
ECMIS可以對(duì)工程造價(jià)的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行全面規(guī)劃,包括項(xiàng)目管理、合同管理、工期進(jìn)度控制、設(shè)備采購(gòu)、人員管理等。系統(tǒng)內(nèi)建立了大量的工程造價(jià)管理規(guī)范,進(jìn)一步提高了工程管理的規(guī)范性。
ECMIS具備多方面的節(jié)約性特點(diǎn):降低人工成本、減少數(shù)據(jù)錄入速度及錄入錯(cuò)誤率、免除了紙質(zhì)文件存儲(chǔ)所造成的空間和資金浪費(fèi)、降低了人工采購(gòu)及其它成本等。
ECMIS具有靈活的適應(yīng)性,可根據(jù)不同工程的需求進(jìn)行定制化開(kāi)發(fā),同時(shí)還能與其他工程管理系統(tǒng)進(jìn)行無(wú)縫銜接,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,降低了工程管理的復(fù)雜度。
結(jié)語(yǔ)
隨著信息化時(shí)代的迅猛發(fā)展,信息系統(tǒng)在工程管理領(lǐng)域的應(yīng)用已經(jīng)成為趨勢(shì)。工程造價(jià)管理信息系統(tǒng)作為工程管理信息化的重要工具,為工程建設(shè)企業(yè)提供了一種高效、規(guī)范、科學(xué)化、自動(dòng)化的管理方式,使工程管理更加高效、規(guī)范、精細(xì)化。因此,ECMIS的出現(xiàn)標(biāo)志著工程管理信息化進(jìn)入了一個(gè)新的階段,有望成為信息技術(shù)與工程管理融合發(fā)展的重要品牌之一。