供應(yīng)商關(guān)系管理(SRM)正如當(dāng)今流行的CRM是用來改善與客戶的關(guān)系一樣,SRM是用來改善與供應(yīng)鏈上游供應(yīng)商的關(guān)系的,它是一種致力于實(shí)現(xiàn)與供應(yīng)商建立和維持長久、緊密伙伴關(guān)系的管理思想和軟件技術(shù)的解決方案,它旨在改善企業(yè)與供應(yīng)商之間關(guān)系的新型管理機(jī)制,實(shí)施于圍繞企業(yè)采購業(yè)務(wù)相關(guān)的領(lǐng)域,目標(biāo)是通過與供應(yīng)商建立長期、緊密的業(yè)務(wù)關(guān)系,并通過對雙方資源和競爭優(yōu)勢的整合來共同開拓市場,擴(kuò)大市場需求和份額,降低產(chǎn)品前期的高額成本,實(shí)現(xiàn)雙贏的企業(yè)管理模式。
需求分析
準(zhǔn)確、及時(shí)的需求分析是企業(yè)決策制定的一個(gè)先決條件,在采購方面也是如此。隨著供應(yīng)商隊(duì)伍專業(yè)化的發(fā)展,準(zhǔn)確及時(shí)的采購可以節(jié)省開支,取得市場上的采購優(yōu)勢。采購既要面對生產(chǎn)又要同時(shí)滿足市場和客戶的要求。SRM能夠整合內(nèi)部和外部資源,建立起高效能的組織采購,對自身業(yè)務(wù)關(guān)鍵性材料或者服務(wù)的需求進(jìn)行戰(zhàn)略部署,以減少日常生產(chǎn)運(yùn)作中意想不到的問題。
供應(yīng)商的分類與選擇
應(yīng)該確定符合公司戰(zhàn)略的供應(yīng)商特征,對所有供應(yīng)商進(jìn)行評估,可以將供應(yīng)商分成交易型、戰(zhàn)略型和大額型。一般來講,交易型是指為數(shù)眾多,但交易金額較小的供應(yīng)商;戰(zhàn)略型供應(yīng)商是指公司戰(zhàn)略發(fā)展所必需的少數(shù)幾家供應(yīng)商;大額型供應(yīng)商指交易數(shù)額巨大,戰(zhàn)略意義一般的供應(yīng)商。供應(yīng)商分類的目標(biāo)是為了針對不同類型的供應(yīng)商,制定不同的管理方法,實(shí)現(xiàn)有效管理。這種管理方式的轉(zhuǎn)變,應(yīng)該首先與各利益相關(guān)方進(jìn)行充分溝通,獲得支持。
供應(yīng)商的評估與選擇應(yīng)該考察多個(gè)方面的因素,包括:實(shí)力(技術(shù)、容量、競爭力等);響應(yīng)速度(銷售服務(wù)、質(zhì)量反應(yīng)速度、對防范問題的反應(yīng)以及對改進(jìn)工作的興趣等);質(zhì)量管理(效率、產(chǎn)品設(shè)計(jì)以及質(zhì)量保證程序等);時(shí)間控制(交貨期的長短以及交貨是否準(zhǔn)時(shí)等);成本控制(設(shè)計(jì)費(fèi)用、制造費(fèi)用、維護(hù)費(fèi)用以及運(yùn)輸費(fèi)用和保管費(fèi)用等)。SRM可以綜合考察供應(yīng)商各個(gè)方面的因素,幫助企業(yè)作出準(zhǔn)確的分類與選擇。
與供應(yīng)商建立合作關(guān)系
確定對各類供應(yīng)商采用何種關(guān)系和發(fā)展策略,這可通過幾個(gè)步驟來進(jìn)行:首先,與戰(zhàn)略供應(yīng)商和大額增長型供應(yīng)商在總體目標(biāo)、采購類別目標(biāo)、階段性評估、信息共享和重要舉措等各方面達(dá)成共識,并記錄在案。其次,與各相關(guān)部門開展共同流程改進(jìn)培訓(xùn)會(huì)議,發(fā)現(xiàn)有潛力改進(jìn)的領(lǐng)域。再次,對每位供應(yīng)商進(jìn)行職責(zé)定位,明確其地位與作用。最后,雙方達(dá)成建立供應(yīng)商關(guān)系框架協(xié)議,明確關(guān)系目標(biāo)。在這一部分可以做的工作包括:建立供應(yīng)商的管理制度;供應(yīng)商績效管理;供應(yīng)商的合同關(guān)系管理;采購流程的設(shè)計(jì)與實(shí)施。SRM能夠使采購流程透明化,并能提高效率和反應(yīng)能力,降低周轉(zhuǎn)時(shí)間,提高買賣雙方的滿意度。
與供應(yīng)商談判和采購
根據(jù)前面各步驟的工作可以與供應(yīng)商通過談判達(dá)成協(xié)議。SRM能夠幫助企業(yè)跟蹤重要的供應(yīng)商表現(xiàn)數(shù)據(jù)如供應(yīng)商資金的變化等,以備談判之用。SRM在采購過程中還可以實(shí)現(xiàn)公司內(nèi)部與外部的一些功能。公司內(nèi)部的功能包括:采購信息管理;采購人員的培訓(xùn)管理和績效管理;供應(yīng)商資料實(shí)時(shí)查詢;內(nèi)部申請及在線審批。公司外部的功能包括(與供應(yīng)商之間的):在線訂購;電子付款;在線招標(biāo)等。
供應(yīng)商績效評估
供應(yīng)商績效評估是整個(gè)供應(yīng)商關(guān)系管理的重要環(huán)節(jié)。它既是對某一階段雙方合作實(shí)施效果的衡量,又是下一次供應(yīng)商關(guān)系調(diào)整的基礎(chǔ)。SRM能夠幫助企業(yè)制定供應(yīng)商評估流程,定期向供應(yīng)商提供反饋。供應(yīng)商的績效評估流程可以從技術(shù)、質(zhì)量、響應(yīng)、交貨、成本和合同條款履行這幾個(gè)關(guān)鍵方面進(jìn)行評估,同時(shí)該流程還可以包括相關(guān)專家團(tuán)特定的績效評估。評估流程的目的在于給雙方提供開放溝通的渠道,以提升彼此的關(guān)系。同時(shí),供應(yīng)商也可以向企業(yè)做出反饋,站在客戶的角度給出他們對企業(yè)的看法。這些評估信息有助于改善彼此的業(yè)務(wù)關(guān)系,從而改善企業(yè)自身的業(yè)務(wù)運(yùn)作。
長期以來,企業(yè)作為個(gè)體經(jīng)濟(jì)角色是處于一種冷漠孤獨(dú)、惡意相殘且相互爭斗的“自然狀態(tài)”,但隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程的加速、隨著互聯(lián)網(wǎng)在全球范圍內(nèi)的蓬勃發(fā)展以及推廣應(yīng)用,這種時(shí)代和狀況開始分崩殆盡,取而代之的是供應(yīng)鏈上的成員為了市場價(jià)值而彼此聯(lián)手合作的潮流。對許多企業(yè)而言,與其供應(yīng)商之間的伙伴關(guān)系已然成為它們對資源的獲取、供應(yīng)鏈上產(chǎn)品與服務(wù)傳送的主要模式。至少有三個(gè)強(qiáng)烈的理由支持這此種模式:
效率與規(guī)模經(jīng)濟(jì)
人們漸漸地發(fā)現(xiàn),供應(yīng)商可以通過與同業(yè)的伙伴關(guān)系,運(yùn)用科技的力量合力削減成本與改善效率,這在零售業(yè)中尤其盛行,例如 J. C. Penny把其存貨控制與產(chǎn)品補(bǔ)充系統(tǒng)與其他供應(yīng)商整合在一起,這樣供應(yīng)鏈上的企業(yè)可以利用其各自的能力與資源,節(jié)省重疊的成本。
不論是通過科技讓整個(gè)供給過程更為精簡,或是達(dá)到研發(fā)上的規(guī)模經(jīng)濟(jì),供應(yīng)商之間共結(jié)伙伴關(guān)系的最重要理由是,追求更大效率與更佳生產(chǎn)效率的需要。就這點(diǎn)而言,與許多供應(yīng)商-客戶間伙伴關(guān)系的促成因素如出一轍,亦即,伙伴關(guān)系是為適應(yīng)追求更佳的生產(chǎn)效率而生。
新市場價(jià)值
在某些產(chǎn)業(yè)中,供應(yīng)鏈上的企業(yè)之間的伙伴關(guān)系進(jìn)入了一個(gè)更新的層次 -結(jié)合力量創(chuàng)造更多的市場價(jià)值,為整合市場創(chuàng)造全新的貢獻(xiàn)。也就是說,企業(yè)之間結(jié)合彼此的核心能力,研發(fā)新的產(chǎn)品或推出新的方案,在最高的層次中,這種核心能力的結(jié)合甚至?xí)まD(zhuǎn)整合產(chǎn)業(yè)的方向。從日常運(yùn)營層面來看,經(jīng)由合作共同創(chuàng)造的新的市場價(jià)值,更為結(jié)為伙伴的廠商帶來強(qiáng)而有力的競爭優(yōu)勢。例如蘋果電腦、IBM與摩托羅拉之間合作共同創(chuàng)造Power PC以及其他產(chǎn)品。從日常營運(yùn)層面來看,經(jīng)由合作所創(chuàng)造的新市場價(jià)值,更為結(jié)為伙伴的廠商帶來強(qiáng)而有力的競爭優(yōu)勢。
客戶需求
改變和創(chuàng)新整個(gè)產(chǎn)業(yè)策略最強(qiáng)而有力的理由在于滿足客戶的期望與需求。企業(yè)之間的攜手合作漸漸地成為客戶的基本要求與期盼,特別是在高科技產(chǎn)業(yè)中這種合作尤為突出。這是由于客戶所尋找的不僅僅是能提供產(chǎn)品與服務(wù)的供應(yīng)商,更要求供應(yīng)商能切入整個(gè)供給項(xiàng)目并有能力與他人共謀合作,客戶還要求強(qiáng)力的伙伴關(guān)系為他們帶來完整的解決方案,以及提供最優(yōu)良的產(chǎn)品和服務(wù)。
采供成本與供應(yīng)商關(guān)系
企業(yè)經(jīng)過多年的內(nèi)部生產(chǎn)力改善之后,一些大型企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)力泉源開始枯竭,正如杜立(Shawn Tully)在《財(cái)富》雜志中的一篇文章中指出:“要向組織內(nèi)部找尋有效的生產(chǎn)力提高的來源是越來越難實(shí)現(xiàn)了,也就是說,企業(yè)已經(jīng)沒有太多贅肉可減了。
數(shù)商云業(yè)務(wù)協(xié)同與智能化電商解決方案, 實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈上中下游資源整合管理
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