采購比價系統(tǒng)是指采購人員請數(shù)家廠商提供價格后，從中加以比價之后，決定廠商進行采購事項的管理系統(tǒng)。

方法

在市場經(jīng)濟中，企業(yè)為了降低成本，比價采購已是普遍采用的方法。實踐證明，比價采購有助于提高企業(yè)的市場競爭力，保證原輔材料的產(chǎn)品質(zhì)量，也有助于防止采購工作中可能出現(xiàn)的腐敗。

采購比價系統(tǒng)的優(yōu)勢

采購比價擴展了企業(yè)選擇供應商的范圍，提高了供應商的整體水平，通過比價采購使采購方以低成本獲得更好的供應商，還可以降低原有供應市場的季節(jié)性波動，便于尋找到更穩(wěn)定的供應源組合。

采購比價提高了交易效率。采購方與供應商的談判不受時間和空間的限制，價格是比價采購的主要考慮因素，企業(yè)通過逆向采購獲得低廉的資源，新供應商的加入強化了供應商的競爭，競爭使采購方獲得更大收益。逆向采購節(jié)約了采供各方協(xié)商談判時間，提高了采購決策速度，降低采購管理費用，減小存貨水平，縮短采購時間，加快了現(xiàn)金流動。與傳統(tǒng)過程相比，管理費用大幅下降。研究發(fā)現(xiàn)，

采購比價通常能節(jié)約5%～20%的采購成本和25%～35%的管理成本。比價采購增強了采購方對供應商的控制力。采購方由于有些項目采購金額小，采購周期短，在與供應商的談判中常常處于劣勢地位，不得不接受供應商的高價。但隨著網(wǎng)絡(luò)的普及和逆向采購的出現(xiàn)，采購方可以將有共同采購需求的小采購項目組合采購實現(xiàn)規(guī)模性集中采購。因為逆向采購只要采購金額足夠大，產(chǎn)生的利潤足以吸引眾多的供應商投標競爭，就可能以優(yōu)惠的采購價格達成交易合約。

增加了采購的透明度，有效地保證了競爭的公平、公正、公開。由于在互聯(lián)網(wǎng)上實施反向拍賣，購買貨物的各種標準、競價規(guī)則，以及供應商提供的價格都公開顯示，而且，整個過程受到各方的關(guān)注與監(jiān)督，因此，徇私舞弊的機會大大減少。而在傳統(tǒng)采購中，所有的事情都是由人親自處理，主觀性的東西將會影響購買決策的制定，不公平、不公正的事情時有發(fā)生。

采購比價這種交易模式對原有的供應商關(guān)系管理帶來了巨大挑戰(zhàn)。比價采購降低了采購方對供應商的依賴，讓更多的供應商參與投標，一方面擴大供應商的選擇范疇，另一方面降低供應商討價還價余地，使采購方處于主導地位。采購方利用逆向采購建立新的供應鏈，整合供應商關(guān)系。采購方在參與競標的供應商中選擇更具競爭優(yōu)勢的供應商，實現(xiàn)動態(tài)供應商管理，提高其整體水平。

建議

注意采購比價的應用條件，保證交易成功率。研究表明，比價采購在下列條件下容易成功：比價采購標的供應市場供大于求，采購方掌握采購標的的成本構(gòu)成和各關(guān)鍵指標等信息。采購方能夠提供清晰、詳細地描述采購需求，并且保證采購

標書的規(guī)定足夠全面細致。逆向采購的應用有其適用條件，切不可濫用。對采購信息加強管理，保證公平性和公正性。采購方必須確保采購過程公開、公平、公正并且保證供應商投標信息的私密性。采購方的發(fā)標信息非常重要，采購方必須讓每個參與競標的供應商相信他們都有可能成為中標者。采購方必須保證入選的供應商一定是基于逆向采購結(jié)果而得到。采購過程必須保證公平性和公正性，對供應商投標信息非公開內(nèi)容的私密性予以保證，對中標結(jié)果進行信息公開，加強信息安全管理措施。

據(jù)中國建材在線總裁郭濤指出“采購比價系統(tǒng)使企業(yè)采購決策依據(jù)的信息更加豐富，采購過程更加公平，采購信息交流與傳遞更快，采購管理監(jiān)控更加有效，采購工作強度減輕了，工作效率提高了，采購價格降低了，費用減少了，與供應商的聯(lián)系更加方便了”。實踐證明，網(wǎng)上比價采購對傳統(tǒng)采購模式，降低成本，提高工作效率、管理水平和競爭力都有十分顯著的成效。

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