建筑保溫材料行業(yè)是一個龐大的產(chǎn)業(yè),其產(chǎn)品種類繁多,供應鏈復雜。在傳統(tǒng)的采購管理方式下,企業(yè)面臨著諸多問題,如采購流程繁瑣、采購成本高昂、采購效率低下等。因此,數(shù)字化采購管理應運而生,成為解決這些問題的有效途徑。
建筑保溫材料行業(yè)采購管理現(xiàn)狀
在建筑保溫材料行業(yè),傳統(tǒng)的采購管理方式存在以下問題:
1. 采購流程不規(guī)范:傳統(tǒng)采購流程中存在很多環(huán)節(jié)需要人工干預,容易出現(xiàn)流程不規(guī)范的情況,導致采購周期長、效率低下;
2. 信息不透明:傳統(tǒng)采購方式中信息溝通主要依賴于電話、郵件等方式,信息交流不及時、不準確,難以保證信息的透明度;
3. 數(shù)據(jù)不可追溯:傳統(tǒng)采購方式中,數(shù)據(jù)記錄主要依賴于人工記錄,容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失、記錄不準確等問題,難以進行數(shù)據(jù)分析和追溯。
目前,建筑保溫材料行業(yè)數(shù)字化采購管理已經(jīng)開始普及。一些大型企業(yè)已經(jīng)開始采用數(shù)字化采購系統(tǒng),實現(xiàn)了采購流程的標準化和自動化。同時,一些平臺型企業(yè)也開始涉足數(shù)字化采購管理領域,通過建立供應鏈平臺,實現(xiàn)采購信息的共享和透明。
企業(yè)可通過數(shù)商云搭建數(shù)字化采購管理系統(tǒng),幫助建筑保溫材料企業(yè)取代傳統(tǒng)采購方式,監(jiān)控和管理整個采購流程,讓采購流程更公開透明。通過數(shù)字化采購平臺記錄的采購大數(shù)據(jù)分析,幫助建筑保溫材料企業(yè)更好地控制采購成本,降低損耗,提升企業(yè)經(jīng)營效益。
數(shù)字化采購管理系統(tǒng)的使用價值
1、助力企業(yè)優(yōu)化采購流程,控制風險
使用采購協(xié)同管理平臺幫助建筑保溫材料企業(yè)完善采購、計劃、比質(zhì)比價、訂單和出入庫全業(yè)務流程,將采購信息報表化及時公開給相關部門,采購平臺有效地監(jiān)控采購需求、計劃的執(zhí)行以及到貨入庫情況,提高采購工作質(zhì)量和工作效率,保障物資及時供應,降低企業(yè)的總成本。
2、隨時跟蹤訂單情況,管控采購全過程
數(shù)字化采購系統(tǒng)協(xié)助建筑保溫材料企業(yè)制定完善的采購計劃,保證采購工作的前瞻性和合理性,采購部門可主動把控采購進度,同時避免庫存積壓,減少客戶的資源浪費。
通過采購平臺采購人員可跟進訂單執(zhí)行及物資入庫情況,并動態(tài)調(diào)整訂單狀態(tài),將采購數(shù)據(jù)生成圖形化的業(yè)務報表,并及時共享給相關人員,數(shù)字化采購系統(tǒng)有效監(jiān)控采購業(yè)務的執(zhí)行,降低過程風險,保證采購過程的高效順暢。
3、助力企業(yè)實現(xiàn)供應商遴選,比質(zhì)比價
數(shù)字化采購平臺可協(xié)助建筑保溫材料企業(yè)建立有效的供應商管理體系,加強供應商的能力評估、合格認定以及供貨產(chǎn)品技術(shù)檢測等方面的比較,讓采購人員選擇優(yōu)質(zhì)的供應商進行采購,使采購物資質(zhì)量有保障。
建筑保溫材料采購協(xié)同管理平臺協(xié)助企業(yè)建立健全的比價比質(zhì)制度,為企業(yè)建立合作供應商的供貨價格清單,健全采購物資比價制度,將價格審批流程固化下來,控制采購價格虛高,保證供貨價格的透明化管理。
4、為企業(yè)提供信息預警機制及智能提醒
數(shù)字化采購管理系統(tǒng)能夠及時提醒建筑保溫材料企業(yè)即將超期的采購計劃,如采購計劃出現(xiàn)超期未完成的情況,將通過自動消息提醒建筑保溫材料采購人員,督促采購人員按照計劃完成采購訂貨,采購系統(tǒng)加強采購計劃執(zhí)行的跟蹤與控制,保障需求物資及時采購。
如存在未如期完成入庫的訂單,采購協(xié)同管理平臺將自動推送超期信息給對應的采購人員,讓采購人員及時跟進供應商的供貨進度,督促供應商供貨,加強采購訂單執(zhí)行的跟蹤與控制,保障企業(yè)的采購物資及時供應。
總結(jié)
建筑保溫材料企業(yè)要想在激烈的市場競爭中脫穎而出,就必須想辦法解決傳統(tǒng)建筑保溫材料采購的難題。而建筑保溫材料行業(yè)數(shù)字化采購管理系統(tǒng)的搭建,能夠幫助企業(yè)實現(xiàn)建筑保溫材料采購的數(shù)字化轉(zhuǎn)型,提高采購效率,降低采購成本。
數(shù)字化采購平臺的應用,能有效解決建筑保溫材料行業(yè)中存在的采購管理問題。通過建立數(shù)字化采購系統(tǒng),與供應鏈管理、物流管理等相關領域進行深度融合,實現(xiàn)整個產(chǎn)業(yè)鏈的數(shù)字化升級。
評論