數(shù)字化時(shí)代，自動(dòng)化變得司空見慣，數(shù)據(jù)洞察成為核心競(jìng)爭(zhēng)力，采購(gòu)部門必須動(dòng)態(tài)優(yōu)化采購(gòu)策略和采購(gòu)流程，根據(jù)供給復(fù)雜性和需求重要性對(duì)物資分類基礎(chǔ)上，對(duì)不同特點(diǎn)的物資采取外包、本地采購(gòu)、競(jìng)爭(zhēng)性投標(biāo)、共同開發(fā)、建立聯(lián)盟、戰(zhàn)略合作、后向一體化等采購(gòu)策略組合，實(shí)施可預(yù)測(cè)戰(zhàn)略尋源、自動(dòng)化采購(gòu)、前瞻性供應(yīng)商管理，助力企業(yè)降低成本，管控風(fēng)險(xiǎn)，發(fā)掘新的價(jià)值來(lái)源。

數(shù)字化采購(gòu)有何價(jià)值？

一是內(nèi)部生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)的優(yōu)化。企業(yè)基于傳統(tǒng)存量業(yè)務(wù)，聚焦內(nèi)部?jī)r(jià)值鏈開展價(jià)值創(chuàng)造和傳遞活動(dòng)，通過傳統(tǒng)產(chǎn)品規(guī)?；a(chǎn)與交易，獲取效率提升，成本降低，質(zhì)量提高等方面的價(jià)值效益。

二是產(chǎn)品和服務(wù)的創(chuàng)新。企業(yè)基于拓展基于傳統(tǒng)業(yè)務(wù)的延伸服務(wù)，沿著產(chǎn)品和服務(wù)鏈開展價(jià)值創(chuàng)造和傳遞活動(dòng)，通過產(chǎn)品和服務(wù)創(chuàng)新開辟業(yè)務(wù)增量發(fā)展空間，獲取新技術(shù)和新產(chǎn)品、服務(wù)延伸與增值、主營(yíng)業(yè)務(wù)增值等方面價(jià)值效益。

三是業(yè)態(tài)的轉(zhuǎn)變。發(fā)展壯大數(shù)字業(yè)務(wù)，依托與生態(tài)合作伙伴共建的開放價(jià)值生態(tài)網(wǎng)絡(luò)開展價(jià)值創(chuàng)造和傳遞活動(dòng)，獲取用戶/生態(tài)合作伙伴鏈接與賦能、數(shù)字新業(yè)務(wù)和綠色可持續(xù)等方面的價(jià)值效益。

數(shù)商云深耕全鏈數(shù)字化運(yùn)營(yíng)服務(wù)領(lǐng)域多年，可基于各行業(yè)企業(yè)需求，助力企業(yè)打造一站式數(shù)字化采購(gòu)管理系統(tǒng)解決方案，基于全流程采供的數(shù)據(jù)化管理和結(jié)構(gòu)化管理，幫助企業(yè)和客戶完成供采線上線下一體化的轉(zhuǎn)變，幫助企業(yè)舍棄低效的舊習(xí)慣，讓整個(gè)采購(gòu)流程管理工作更加規(guī)范明朗，降低采購(gòu)成本，縮短采購(gòu)周期。

對(duì)于企業(yè)的采購(gòu)人員來(lái)說(shuō)，與供應(yīng)商簽訂采購(gòu)合同后，按照合同約定向供應(yīng)商下達(dá)采購(gòu)訂單是日常的重要工作之一。如何保證合同能夠被準(zhǔn)確、有效的執(zhí)行是采購(gòu)人員非常關(guān)注的事情。通過采購(gòu)管理平臺(tái)合同履行管控模型，靈活配置履行登記和履行控制方式，可實(shí)現(xiàn)采購(gòu)合同對(duì)采購(gòu)訂單的履行管控。

采購(gòu)平臺(tái)訂單管控業(yè)務(wù)場(chǎng)景展示

業(yè)務(wù)場(chǎng)景一：采購(gòu)訂單由合同關(guān)聯(lián)生成，需要對(duì)采購(gòu)訂單進(jìn)行管控

場(chǎng)景描述：企業(yè)與同一供應(yīng)商簽訂了兩份采購(gòu)合同，一份合同按照數(shù)量進(jìn)行管控，一份合同按照金額進(jìn)行管控。在給供應(yīng)商下采購(gòu)訂單時(shí)，采購(gòu)協(xié)同系統(tǒng)需保證訂單中的物料按照相應(yīng)的合同管控方案進(jìn)行管控。

業(yè)務(wù)場(chǎng)景二：采購(gòu)訂單不是合同直接生成，從合同獲取價(jià)格，需要對(duì)采購(gòu)訂單進(jìn)行管控

場(chǎng)景描述：企業(yè)與供應(yīng)商簽訂價(jià)格框架合同后，采購(gòu)部門根據(jù)采購(gòu)申請(qǐng)向供應(yīng)商下采購(gòu)訂單，采購(gòu)訂單的價(jià)格來(lái)源于框架合同，訂單價(jià)格需要與合同保持一致。

業(yè)務(wù)場(chǎng)景三：采購(gòu)訂單發(fā)生變更，需要對(duì)采購(gòu)訂單變更內(nèi)容進(jìn)行管控

場(chǎng)景描述：企業(yè)向供應(yīng)商下了采購(gòu)訂單后，由于內(nèi)外部原因，需要對(duì)采購(gòu)訂單數(shù)量、單價(jià)等信息進(jìn)行變更，變更的內(nèi)容同樣需要受到合同的管控。

以上訂單采購(gòu)常用場(chǎng)景，都可通過采購(gòu)管理平臺(tái)選擇相應(yīng)的合同控制方式，靈活配置履行控制方式，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)合同對(duì)采購(gòu)訂單的履行管控。

選擇合同控制方式

1、合同控制方式為“數(shù)量”時(shí)，履行單據(jù)物料分錄“數(shù)量”不允許超過所關(guān)聯(lián)的合同物料分錄的“數(shù)量”；

2、合同控制方式為“單價(jià)”時(shí)，履行單據(jù)物料分錄“單價(jià)”要與合同物料分錄的“單價(jià)”保持一致；

3、合同控制方式為“總金額”時(shí)，履行單據(jù)的“總金額”不允許超過所關(guān)聯(lián)的合同的“總金額”；

在數(shù)字經(jīng)濟(jì)的浪潮中，企業(yè)應(yīng)該順流而行，及時(shí)布局企業(yè)的轉(zhuǎn)型升級(jí)，獲得發(fā)展先機(jī)。構(gòu)建數(shù)字化采購(gòu)管理系統(tǒng)，立足行業(yè)領(lǐng)先的數(shù)字化采購(gòu)供應(yīng)鏈綜合服務(wù)，增強(qiáng)采購(gòu)協(xié)同優(yōu)勢(shì)，提升企業(yè)在數(shù)字化時(shí)代的競(jìng)爭(zhēng)力。

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作者：云朵匠 | 數(shù)商云(微信公眾號(hào)名稱：“數(shù)商云”)