數(shù)字化采購可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)采購流程的透明度和可追溯性。通過采購平臺企業(yè)可以實(shí)時(shí)監(jiān)控采購流程的每一個(gè)環(huán)節(jié)，包括詢價(jià)、比價(jià)、選擇供應(yīng)商、生成訂單等，從而確保采購流程的公正和透明。此外，采購協(xié)同系統(tǒng)還可以實(shí)現(xiàn)對發(fā)票的管理和審核，避免因發(fā)票問題造成的糾紛和損失。

4. 提高供應(yīng)鏈協(xié)同效率

數(shù)字化采購系統(tǒng)可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)供應(yīng)鏈協(xié)同效率的提高。通過數(shù)字化采購系統(tǒng)，企業(yè)可以實(shí)時(shí)了解供應(yīng)商的生產(chǎn)情況和交貨情況，及時(shí)調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃和物流計(jì)劃，避免因供應(yīng)鏈問題造成的生產(chǎn)停滯和損失。此外，系統(tǒng)還可以幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)對供應(yīng)商的協(xié)同管理，加強(qiáng)與供應(yīng)商之間的合作和溝通。

搭建數(shù)字化采購平臺，可以提高采購效率、降低采購成本、提高采購?fù)该鞫群吞岣吖?yīng)鏈協(xié)同效率，數(shù)商云采購協(xié)同商城平臺可與庫存管理、應(yīng)付管理、總賬管理、資金管理結(jié)合應(yīng)用，提供采購業(yè)務(wù)全過程信息管理。

采購系統(tǒng)訂單收貨管理業(yè)務(wù)場景介紹

采購平臺收貨管理包括了收貨管理、采購收貨、采購入庫、發(fā)貨單查詢和物流追蹤等，是采購方對收貨入庫等相關(guān)內(nèi)容的系列業(yè)務(wù)處理內(nèi)容。采購系統(tǒng)基于收貨管理實(shí)現(xiàn)的業(yè)務(wù)應(yīng)用或控制場景如下：

• 發(fā)貨單查詢

供應(yīng)商對訂單或變更后的訂單確認(rèn)并進(jìn)行發(fā)貨處理，同步至采購系統(tǒng)采購端生成發(fā)貨查詢單，發(fā)貨查詢單則表示供應(yīng)商已啟動(dòng)發(fā)貨。

采購管理系統(tǒng)可對接第三方快遞物流查詢平臺，支持物流追蹤快捷查詢，采購平臺可直接查看到第三方物流實(shí)時(shí)進(jìn)度狀態(tài)。

發(fā)貨查詢單生成后，相應(yīng)采購訂單協(xié)同物流進(jìn)度狀態(tài)在采購系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)更新為待收貨。

圖片來源：數(shù)商云

• 物流追蹤

采購平臺支持供應(yīng)方發(fā)貨處理后，如在系統(tǒng)錄入物流單號等信息，將同步至采購方。

采購系統(tǒng)支持采購方直接刷新物流追蹤查看到所有在線物流信息，也可通過物流單號、訂單號、發(fā)貨方、收貨方、物流公司、發(fā)貨日期、預(yù)計(jì)到貨日期等字段，在采購管理系統(tǒng)進(jìn)行搜索準(zhǔn)確定位相應(yīng)物流單據(jù)。

圖片來源：數(shù)商云

• 采購收貨

采購協(xié)同商城平臺的采購收貨是一張“后臺單據(jù)”，單據(jù)本身沒有業(yè)務(wù)功能，是用于同步和展示對接系統(tǒng)的采購收貨單或者采購驗(yàn)收單，企業(yè)可隨時(shí)通過采購平臺在線查詢采購訂單的收貨情況。

• 采購入庫

同步和展示對接采購入庫單，采購平臺可在線查詢采購訂單的入庫情況。

構(gòu)建數(shù)字化采購協(xié)同系統(tǒng)，通過智能化、人性化的交互方式，建立采購方和供應(yīng)商的信息數(shù)據(jù)鏈接，采購協(xié)同商城平臺幫助日化企業(yè)建立科學(xué)的采購管理體系，降低生產(chǎn)經(jīng)營成本，完善企業(yè)采購管理流程，讓企業(yè)采購工作變得更透明，更高效。

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作者：云朵匠 | 數(shù)商云(微信ID：shushangyun_com)