采購是供應(yīng)鏈管理中非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。一般來說，生產(chǎn)型的企業(yè)至少要用銷售額的50%來進(jìn)行原材料、零部件的采購。采購的速度、效率、訂單的執(zhí)行情況會(huì)直接影響到本企業(yè)是否能夠快速靈活地滿足下游客戶的需求。采購成本的高低會(huì)直接影響到企業(yè)最終產(chǎn)品的定價(jià)情況和整個(gè)供應(yīng)鏈的最終獲利情況。

傳統(tǒng)采購的重點(diǎn)放在如何和供應(yīng)商進(jìn)行商業(yè)交易的活動(dòng)上，特點(diǎn)是比較重視交易過程中的供應(yīng)商的價(jià)格比較，通過供應(yīng)商的多頭競爭，從中選擇價(jià)格最低的作為合作者。因此，傳統(tǒng)的采購有如下的特點(diǎn)：

信息的私有化，不共享：采購、供應(yīng)雙方都盡量隱瞞自己的信息，不能有效地進(jìn)行信息共享。

供需關(guān)系是臨時(shí)的或短期的合作關(guān)系：這種合作關(guān)系造成了競爭多于合作，導(dǎo)致采購過程之中的不確定性。

響應(yīng)用戶需求能力遲鈍：由于供應(yīng)和采購雙方在信息的溝通方面缺乏及時(shí)的信息反饋，在市場需求發(fā)生變化的情況下，采購方不能改變供應(yīng)方已有的訂貨合同，缺乏應(yīng)付需求變化的能力。

對(duì)于質(zhì)量和交貨期進(jìn)行事后把關(guān)：采購方很難參與供應(yīng)商的生產(chǎn)過程和有關(guān)質(zhì)量控制活動(dòng)。

同傳統(tǒng)的采購相比，基于供應(yīng)鏈環(huán)境下的采購強(qiáng)調(diào)協(xié)同采購的理念，它包括四大部分：企業(yè)內(nèi)部協(xié)同、企業(yè)外部協(xié)同、“為庫存采購”轉(zhuǎn)化到“為訂單JIT（Just in time）采購”、采購過程中的外部資源管理。

構(gòu)建更高效智能的數(shù)字化采購體系

數(shù)商云采購協(xié)同管理系統(tǒng)是將采購訂單與供應(yīng)商信息、倉儲(chǔ)系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)等關(guān)聯(lián)，利用互聯(lián)網(wǎng)協(xié)同平臺(tái)對(duì)采購信息進(jìn)行統(tǒng)一管理，采購平臺(tái)支持多供應(yīng)商推送，供應(yīng)商查詢報(bào)價(jià)，在線訂單審核，實(shí)現(xiàn)采購管控、倉儲(chǔ)、發(fā)票和財(cái)務(wù)結(jié)算等功能，部署數(shù)字化采購商城平臺(tái)助力企業(yè)建立更加完善的采購管理體系。

• 需求審批協(xié)同

當(dāng)許多企業(yè)需要采購時(shí)，是由需求方提交“請(qǐng)購單”或“電子郵件”申請(qǐng)的。對(duì)于不同的業(yè)務(wù)需求，不存在固定的審批流程。因此，通常情況下當(dāng)采購需求得到批準(zhǔn)時(shí)，耗時(shí)較長。而在數(shù)字化采購商城平臺(tái)中，企業(yè)可根據(jù)采購金額、采購類別、部門需求等確定企業(yè)審批邏輯，采購協(xié)同管理系統(tǒng)自動(dòng)形成采購需求審批流程。

需求方提交訂單后，數(shù)字化采購商城平臺(tái)可自動(dòng)匹配審批人，加快審批流程。對(duì)于非標(biāo)準(zhǔn)化服務(wù)采購，企業(yè)還可以通過采購平臺(tái)需求提交模板、在線審批流程及預(yù)算控制等方式，規(guī)范需求提交流程，提高需求方與采購員的協(xié)作效率。

• 采購尋源協(xié)同

傳統(tǒng)尋源方式執(zhí)行實(shí)現(xiàn)復(fù)雜，通常都需事后審計(jì)的協(xié)助，以確定需求尋源方式的合理性。然而，在采購協(xié)同管理系統(tǒng)中，諸多優(yōu)秀的平臺(tái)供應(yīng)商已經(jīng)入駐，企業(yè)可根據(jù)所需進(jìn)行自主選擇。整個(gè)流程在采購平臺(tái)在線實(shí)時(shí)運(yùn)行，采購全流程透明可控。

數(shù)字化采購商城平臺(tái)可通過“招、詢、競”等多種方式、多種策略尋找貨源，最終選擇出性價(jià)比高、適合本企業(yè)所求的供應(yīng)商。在內(nèi)部協(xié)作方面，管理層和需求方都能夠在采購平臺(tái)實(shí)時(shí)查看采購價(jià)格和尋源進(jìn)度，快速配合采購方做出決策。

圖片來源：數(shù)商云

• 生產(chǎn)與供應(yīng)商協(xié)同

供應(yīng)商與企業(yè)業(yè)務(wù)協(xié)同過程中，會(huì)產(chǎn)生許多 “任務(wù)消息、監(jiān)控消息、通用消息、工作流消息”等信息。這些信息將在采購平臺(tái)里的供應(yīng)商管控模塊進(jìn)行查詢和處理，提高業(yè)務(wù)處理效率，保證最新有用信息的及時(shí)有效性。

其次，在生產(chǎn)協(xié)同方面，通過數(shù)字化采購商城，企業(yè)采購方可主動(dòng)共享雙方需求信息、產(chǎn)能和交貨信息，采購平臺(tái)實(shí)現(xiàn)信息實(shí)時(shí)交換和迅速按需配送，使供應(yīng)商的每筆來料都能及時(shí)、準(zhǔn)確、可控，降低整體庫存和倉儲(chǔ)成本。

圖片來源：數(shù)商云

構(gòu)建數(shù)字化采購商城平臺(tái)進(jìn)行專業(yè)的采購管理，可以鏈接更多電商，通過采購數(shù)據(jù)的在線化分析，增加管理決策能力與數(shù)據(jù)利用率，實(shí)現(xiàn)企業(yè)采購高效協(xié)同，是企業(yè)管理轉(zhuǎn)型的最佳選擇。

<本文由數(shù)商云•云朵匠原創(chuàng)，商業(yè)轉(zhuǎn)載請(qǐng)聯(lián)系作者獲得授權(quán)，非商業(yè)轉(zhuǎn)載請(qǐng)標(biāo)明：數(shù)商云原創(chuàng)>

作者：云朵匠 | 數(shù)商云(微信ID：shushangyun_com)