化工行業(yè)是全球性的大宗產(chǎn)業(yè)之一，其采購(gòu)工作一直是企業(yè)運(yùn)營(yíng)中不可或缺的重要環(huán)節(jié)。然而，隨著數(shù)字化時(shí)代的到來(lái)，傳統(tǒng)的采購(gòu)管理方式已經(jīng)無(wú)法滿足企業(yè)的需求，因此化工企業(yè)需要進(jìn)行采購(gòu)管理線上化轉(zhuǎn)型。

化工行業(yè)采購(gòu)工作數(shù)字化建程中面臨的挑戰(zhàn)

在化工行業(yè)采購(gòu)工作數(shù)字化建程中，企業(yè)面臨著許多挑戰(zhàn)。首先，由于化工產(chǎn)品的種類繁多、規(guī)格不一，采購(gòu)人員需要對(duì)產(chǎn)品有深入了解，才能進(jìn)行準(zhǔn)確的采購(gòu)。

其次，化工企業(yè)的供應(yīng)商分布廣泛，涉及到全球范圍內(nèi)的供應(yīng)鏈，如何建立高效的供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)是一個(gè)難題。此外，傳統(tǒng)的采購(gòu)管理方式存在信息不對(duì)稱、流程繁瑣等問(wèn)題，需要通過(guò)數(shù)字化手段進(jìn)行優(yōu)化。

化工行業(yè)采購(gòu)管理線上化轉(zhuǎn)型是行業(yè)發(fā)展的必然趨勢(shì)。通過(guò)數(shù)字化手段優(yōu)化采購(gòu)流程、提高供應(yīng)鏈效率，可以為企業(yè)帶來(lái)更多的商業(yè)價(jià)值。

數(shù)商云能夠幫助企業(yè)構(gòu)建一站式數(shù)字化采購(gòu)交易平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)數(shù)字化采購(gòu)。通過(guò)對(duì)化工企業(yè)采購(gòu)業(yè)務(wù)的深入理解，采購(gòu)系統(tǒng)將用戶的采購(gòu)需求拆分成標(biāo)準(zhǔn)單元，與供應(yīng)商的SRM系統(tǒng)對(duì)接，采購(gòu)協(xié)同商城系統(tǒng)幫助企業(yè)導(dǎo)入優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商，實(shí)現(xiàn)訂單的自動(dòng)報(bào)價(jià)、協(xié)同管理、對(duì)賬以及支付結(jié)算，采購(gòu)平臺(tái)助力企業(yè)實(shí)現(xiàn)降本增效。

采購(gòu)協(xié)同商城系統(tǒng)重構(gòu)化工企業(yè)采購(gòu)數(shù)字化

1、自集成要求

通過(guò)分析企業(yè)采購(gòu)采購(gòu)員的采購(gòu)行為和采購(gòu)資金的歷史數(shù)據(jù)，采購(gòu)系統(tǒng)可向采購(gòu)員智能推薦一些產(chǎn)品或服務(wù)。在提出采購(gòu)需求之前，需求方將使用信息庫(kù)中的數(shù)據(jù)和目的，將最準(zhǔn)確的決策與集成。

2、強(qiáng)有力的風(fēng)險(xiǎn)控制

數(shù)字化采購(gòu)平臺(tái)線上購(gòu)買模式將在購(gòu)買行為里進(jìn)行在線轉(zhuǎn)移，通過(guò)權(quán)限管理，根據(jù)采購(gòu)訂單單據(jù)完成一個(gè)環(huán)節(jié)后觸發(fā)下一個(gè)節(jié)點(diǎn)，激活節(jié)點(diǎn)權(quán)限，有效避免傳統(tǒng)采購(gòu)中可能出現(xiàn)的不合格環(huán)節(jié)。節(jié)點(diǎn)清晰，責(zé)任可以分配到人，對(duì)于企業(yè)審計(jì)和審查省去了很多麻煩。

3、顯著提高效率

采購(gòu)系統(tǒng)可以有效地解決采購(gòu)效率問(wèn)題，同時(shí)實(shí)現(xiàn)成本控制。只需根據(jù)規(guī)則提前設(shè)置即可。通過(guò)采購(gòu)協(xié)同商城系統(tǒng)下單，可以實(shí)現(xiàn)訂單自動(dòng)化的全過(guò)程，實(shí)現(xiàn)智能采購(gòu)的全過(guò)程，無(wú)需多人協(xié)助。

化工數(shù)字化采購(gòu)管理平臺(tái)結(jié)算能力介紹

結(jié)算模式：在對(duì)賬、開(kāi)票、付款等核心環(huán)節(jié)，采購(gòu)平臺(tái)支持開(kāi)放式流程編排，無(wú)論是先對(duì)賬后結(jié)算、先結(jié)算后對(duì)賬，還是僅結(jié)算、僅對(duì)賬，采購(gòu)系統(tǒng)各種結(jié)算模式都可以快速配置出來(lái)，滿足客戶差異化流程訴求。

圖片來(lái)源：數(shù)商云

自動(dòng)化對(duì)賬：采購(gòu)管理平臺(tái)實(shí)時(shí)獲取合同、訂單、收貨等待結(jié)算數(shù)據(jù)，根據(jù)出單規(guī)則，自動(dòng)創(chuàng)建對(duì)賬單。同時(shí)，采購(gòu)平臺(tái)會(huì)自動(dòng)進(jìn)行數(shù)據(jù)比對(duì)，讓對(duì)賬簡(jiǎn)單又準(zhǔn)確。

多維度付款：基于采購(gòu)平臺(tái)結(jié)算策略匹配多種付款金額處理模式，如按照合同、訂單、發(fā)票等維度，采購(gòu)系統(tǒng)自動(dòng)完成預(yù)付款核銷、多維度付款匹配、付款金額分?jǐn)偟龋瑴p少不必要的人工計(jì)算與支付風(fēng)險(xiǎn)。

電子回單：電子回單是銀行的交易憑證，為了票款一致，數(shù)字化采購(gòu)管理平臺(tái)電子回單與訂單流，資金流是一致的，采購(gòu)平臺(tái)將訂單交易與票據(jù)結(jié)算緊密結(jié)合，確保了訂單流、資金流、物流和貨流“四流合一”，打消供應(yīng)鏈買賣雙方結(jié)算顧慮，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)真實(shí)可信、雙方誠(chéng)信履約。

通過(guò)采購(gòu)協(xié)同商城系統(tǒng)的構(gòu)建，可同時(shí)集成化工企業(yè)內(nèi)部和外部信息系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)管理與交易一體化，采購(gòu)管理平臺(tái)可支撐物資采購(gòu)供應(yīng)鏈全過(guò)程管理和管控，并服務(wù)于企業(yè)采購(gòu)商、供應(yīng)商、物流商、運(yùn)營(yíng)人員等，協(xié)助企業(yè)構(gòu)建采購(gòu)供應(yīng)鏈生態(tài)圈。

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作者：云朵匠 | 數(shù)商云(微信ID：shushangyun_com)