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機(jī)械設(shè)備采購(gòu)?fù)袋c(diǎn)何時(shí)解?數(shù)商云采購(gòu)管理系統(tǒng)詢報(bào)價(jià)業(yè)務(wù)助力企業(yè)采購(gòu)更協(xié)同

發(fā)布時(shí)間: 2023-02-22 文章分類: 企業(yè)協(xié)同管理
閱讀量: 0
采購(gòu)協(xié)同管理系統(tǒng)
采購(gòu)協(xié)同管理系統(tǒng)
數(shù)商云采購(gòu)協(xié)同管理系統(tǒng)從需求到尋源,訂單到對(duì)賬開(kāi)票覆蓋整體采購(gòu)業(yè)務(wù),真正做到對(duì)采購(gòu)每個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)密的跟蹤與管理,推動(dòng)采購(gòu)戰(zhàn)略執(zhí)行,全面提升效率與管理體驗(yàn)

近年來(lái),隨著工程機(jī)械綜合型制造商集中度的提升,推動(dòng)著產(chǎn)業(yè)最核心、最優(yōu)質(zhì)的配套資源向領(lǐng)軍企業(yè)集中,機(jī)械設(shè)備產(chǎn)業(yè)的轉(zhuǎn)型升級(jí)時(shí)不可待,產(chǎn)業(yè)核心供應(yīng)鏈正在重構(gòu)。

作為國(guó)民經(jīng)濟(jì)的重要組成部分,建筑機(jī)械行業(yè)目前存在的問(wèn)題和挑戰(zhàn),特別是線下采購(gòu)模式的弊端,已不是行業(yè)本身可以解決的問(wèn)題,傳統(tǒng)的管理方式和落后的管理工具早難以幫助企業(yè)面對(duì)繁雜的業(yè)務(wù)所產(chǎn)生的大量數(shù)據(jù)信息處理,機(jī)械設(shè)備行業(yè)供應(yīng)鏈也亟需向數(shù)智化轉(zhuǎn)型。

機(jī)械設(shè)備采購(gòu)面臨哪些痛點(diǎn)?

1、傳統(tǒng)線下采購(gòu)流程復(fù)雜,信息閉塞  

隨著的國(guó)內(nèi)疫情的平息,四五月份,建筑工地開(kāi)始復(fù)工復(fù)產(chǎn),城市化進(jìn)程不斷加快,建筑機(jī)械行業(yè)發(fā)展也呈現(xiàn)平穩(wěn)上升的態(tài)勢(shì)。傳統(tǒng)的機(jī)械設(shè)備采購(gòu)一般是在線下完成,低效的采購(gòu)流程、過(guò)程冗長(zhǎng)繁瑣復(fù)雜且價(jià)格不透明、貨物交付質(zhì)量及交貨期、各地機(jī)械設(shè)備價(jià)格混亂不堪。行業(yè)之間消息閉塞,存在較為嚴(yán)重的信息壁壘。采購(gòu)過(guò)程中受到多方面因素的影響企業(yè)高效運(yùn)營(yíng)。

2、 技術(shù)革新少,采購(gòu)物資易落后于市場(chǎng)  

由于建筑機(jī)械行業(yè)技術(shù)性革新較少,資產(chǎn)管理容易落后于市場(chǎng),且工作人員辦事效率低,造成采購(gòu)流程冗雜,生產(chǎn)落后,周期長(zhǎng),效率低下。

3、 供應(yīng)商長(zhǎng)期單一,采購(gòu)價(jià)格脫離市場(chǎng)  

建筑機(jī)械行業(yè)大多數(shù)供應(yīng)商多為合作多年的老供應(yīng)商,供應(yīng)商的機(jī)械設(shè)備和服務(wù)質(zhì)量相對(duì)穩(wěn)定的情況下,長(zhǎng)期合作隨著時(shí)間推移,價(jià)格因素不可控,容易造成采購(gòu)價(jià)格脫離市場(chǎng)。

只有充分借助數(shù)字化技術(shù),在產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)的熱潮中,幫助企業(yè)深度挖掘潛在用戶,有效進(jìn)行全網(wǎng)布局,降低企業(yè)運(yùn)營(yíng)成本,提升企業(yè)綜合實(shí)力。數(shù)商云采購(gòu)協(xié)同管理平臺(tái)可為機(jī)械設(shè)備行業(yè)提供采購(gòu)交易過(guò)程的全流程電子化、規(guī)范化管理,通過(guò)采購(gòu)平臺(tái)實(shí)現(xiàn)采購(gòu)全程流程化、陽(yáng)光化、透明化,數(shù)字化,采購(gòu)商城管理系統(tǒng)提供詢比價(jià)、網(wǎng)上競(jìng)價(jià)、框架協(xié)議、電子合同等功能,實(shí)現(xiàn)高速采購(gòu)效率,助力企業(yè)降本增效,全方面賦能企業(yè)數(shù)字化采購(gòu)轉(zhuǎn)型。

采購(gòu)協(xié)同管理平臺(tái)詢報(bào)價(jià)采購(gòu)業(yè)務(wù)介紹

相較于招投標(biāo),采購(gòu)平臺(tái)詢比價(jià)模塊,更適用于日??焖傧蚬?yīng)商詢價(jià)的場(chǎng)景,供應(yīng)商線上報(bào)價(jià)后,采購(gòu)管理系統(tǒng)采購(gòu)端對(duì)價(jià)格及其他商務(wù)信息進(jìn)行比較,最終選定供應(yīng)商價(jià)格。

采購(gòu)系統(tǒng)詢報(bào)價(jià)主要包括發(fā)布詢價(jià)單、導(dǎo)入詢價(jià)物料信息(可批量導(dǎo)入)、邀請(qǐng)供應(yīng)商、供應(yīng)商資質(zhì)審核、查看詢價(jià)單狀態(tài)、密封報(bào)價(jià)、多輪詢價(jià)、定標(biāo)、定標(biāo)審批、發(fā)布定標(biāo)通知,以及詢價(jià)單變更或取消等環(huán)節(jié)。

1、詢價(jià)項(xiàng)目定義

企業(yè)通過(guò)采購(gòu)系統(tǒng)采購(gòu)申請(qǐng)建立詢價(jià)單,發(fā)布物料報(bào)價(jià)信息給指定供應(yīng)商或者所有合格供應(yīng)商,邀請(qǐng)供應(yīng)商報(bào)價(jià)。數(shù)字化采購(gòu)管理系統(tǒng)的詢價(jià)單可以定義詢價(jià)項(xiàng)目的時(shí)間規(guī)則、供應(yīng)商行選擇范圍、匯率及結(jié)算規(guī)則、標(biāo)的物明細(xì)等信息。

2、供應(yīng)商報(bào)價(jià)

符合要求的供應(yīng)商通過(guò)采購(gòu)平臺(tái)報(bào)價(jià)查詢可報(bào)價(jià)項(xiàng)目,進(jìn)行智能化報(bào)價(jià)并提交。供應(yīng)商在報(bào)價(jià)時(shí)間內(nèi)可以在采購(gòu)系統(tǒng)多次提交報(bào)價(jià)。

提交報(bào)價(jià)后,采購(gòu)協(xié)同管理平臺(tái)會(huì)自動(dòng)生成相應(yīng)報(bào)價(jià)單,形成報(bào)價(jià)記錄,以便后續(xù)跟進(jìn)及查詢。

3、開(kāi)標(biāo)與比價(jià)

在開(kāi)標(biāo)之前,企業(yè)可以更改項(xiàng)目結(jié)束時(shí)間,以實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)變動(dòng)的靈活需求。通過(guò)采購(gòu)平臺(tái)詢價(jià)單執(zhí)行開(kāi)標(biāo)操作,開(kāi)標(biāo)完成后可以看到供應(yīng)商報(bào)價(jià)記錄與供應(yīng)商最終報(bào)價(jià)。

每次開(kāi)標(biāo)結(jié)果都可以通過(guò)采購(gòu)系統(tǒng)進(jìn)行比價(jià),不符合采購(gòu)商預(yù)期,采購(gòu)商可以啟動(dòng)第二、第三甚至多輪報(bào)價(jià),以滿足報(bào)價(jià)需求,若符合采購(gòu)商預(yù)期,可以在采購(gòu)管理系統(tǒng)生成比價(jià)單并通知供應(yīng)商。

4、比價(jià)

通過(guò)數(shù)字化采購(gòu)系統(tǒng)進(jìn)行比價(jià)生成比價(jià)單后,將比價(jià)結(jié)果反寫(xiě)到供應(yīng)商相關(guān)報(bào)價(jià)單,采購(gòu)協(xié)同管理平臺(tái)顯示報(bào)價(jià)是否被采購(gòu)商采納。

5、下推采購(gòu)訂單

比價(jià)單篩選出結(jié)果后下推采購(gòu)訂單,通過(guò)采購(gòu)平臺(tái)執(zhí)行訂單采購(gòu)。

數(shù)字化采購(gòu)管理系統(tǒng)詢比價(jià)模塊可以同時(shí)向更多、更廣的供應(yīng)商發(fā)布詢價(jià)單,全程磋商過(guò)程采購(gòu)系統(tǒng)均有日志記錄,更便于機(jī)械設(shè)備企業(yè)跟蹤管理采購(gòu)進(jìn)度;同時(shí),采購(gòu)平臺(tái)可預(yù)設(shè)定標(biāo)策略,通過(guò)系統(tǒng)策略自動(dòng)比價(jià),使比價(jià)結(jié)果一目了然,自動(dòng)化程度高,提高工作效率。

 

<本文由數(shù)商云•云朵匠原創(chuàng),商業(yè)轉(zhuǎn)載請(qǐng)聯(lián)系作者獲得授權(quán),非商業(yè)轉(zhuǎn)載請(qǐng)標(biāo)明:數(shù)商云原創(chuàng)>

作者:云朵匠 | 數(shù)商云(微信公眾號(hào)名稱:“數(shù)商云”)

點(diǎn)贊 | 1

數(shù)商云是一家全鏈數(shù)字化運(yùn)營(yíng)服務(wù)商,專注于提供SCM/企業(yè)采購(gòu)/SRM供應(yīng)商/DMS經(jīng)銷商/渠道商等管理系統(tǒng),B2B/S2B/S2C/B2B2C/B2C等電商系統(tǒng),從“供應(yīng)鏈——生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)——銷售市場(chǎng)”端到端的全鏈數(shù)字化產(chǎn)品和方案,致力于通過(guò)數(shù)字化和新技術(shù)為企業(yè)創(chuàng)造商業(yè)數(shù)字化價(jià)值。

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