從會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)的角度看，庫(kù)存是一種資產(chǎn)，一定周期時(shí)間需求的安全庫(kù)存是必要的。但是，過高的庫(kù)存和較低的庫(kù)存周轉(zhuǎn)率，占用大量的資金，增加了倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi)用、產(chǎn)品揀選時(shí)間和大量的勞動(dòng)力成本，定期或不定期的盤點(diǎn)，也會(huì)占用更多的時(shí)間，最嚴(yán)重的是，高庫(kù)存會(huì)對(duì)企業(yè)的現(xiàn)金流會(huì)造成巨大的壓力，甚至有企業(yè)因庫(kù)存問題而關(guān)門倒閉。

盡管很多企業(yè)把降低庫(kù)存或是零庫(kù)存提升到了戰(zhàn)略高度，但是庫(kù)存問題總是反復(fù)出現(xiàn)：不是缺料，就是庫(kù)存高企；不是無法交付，就是庫(kù)存積壓報(bào)廢。庫(kù)存過量有很多原因，歸結(jié)起來，導(dǎo)致過多庫(kù)存常見的原因有：

1、只考慮直接采購(gòu)成本。如果一個(gè)零部件的年度需求量為200件，供應(yīng)商的報(bào)價(jià)提供三種方案：A方案MOQ 200 pcs，單價(jià)90美元；B方案MOQ 100 pcs，單價(jià)95美元；C方案MOQ 50 pcs，單價(jià)100美元。A方案全年直接采購(gòu)成本為18000美元，B方案全年直接采購(gòu)成本為19000美元，C方案全年直接采購(gòu)成本為20000美元。很多企業(yè)會(huì)選擇A方案，理所當(dāng)然地認(rèn)為買來的庫(kù)存作為資產(chǎn)，根本不考慮庫(kù)存管理費(fèi)用和資金成本，也沒考慮零部件切換和升級(jí)的風(fēng)險(xiǎn)，低價(jià)格采購(gòu)最終可能導(dǎo)致高運(yùn)營(yíng)成本。

2、擔(dān)心潛在的銷售損失。生產(chǎn)計(jì)劃的制定，源于銷售部門的銷售預(yù)測(cè)，銷售預(yù)測(cè)的準(zhǔn)確性，直接關(guān)系到整個(gè)供應(yīng)鏈的成本。銷售往往不是賣不出去產(chǎn)品，而是害怕有市場(chǎng)需求時(shí)沒有產(chǎn)品賣，同時(shí)，銷售預(yù)測(cè)在大多數(shù)的情況下可能過于樂觀，他們更希望有豐富的產(chǎn)品種類和數(shù)量來獲取更多的銷售機(jī)會(huì)。很多工程機(jī)械企業(yè)在今年年初對(duì)國(guó)家新型城鎮(zhèn)化的預(yù)期過高，害怕失去爭(zhēng)奪市場(chǎng)的機(jī)會(huì)，第一季度備了大量了整機(jī)和零部件庫(kù)存，結(jié)果第二季度國(guó)內(nèi)整個(gè)行業(yè)非常悲觀，庫(kù)存也相當(dāng)“壯觀”，各大企業(yè)紛紛減產(chǎn)或是停產(chǎn)。

3、客戶取消訂單。在現(xiàn)有的信用體系不完善的商業(yè)環(huán)境里，盡管違約的風(fēng)險(xiǎn)在逐年降低，但是客戶取消訂單的情況也是屢見不鮮，尤其是一些不具有法律效力的口頭約定、合作意向或是備忘錄。另外由于很多不可控的因素導(dǎo)致訂單取消，都會(huì)造成整個(gè)供應(yīng)鏈環(huán)節(jié)的庫(kù)存積壓。

4、需求和庫(kù)存管理體系不完善。很多企業(yè)的需求計(jì)劃不是基于客觀的需求，而是一種感性的決定：原材料價(jià)格便宜，多買點(diǎn)；零部件交期較長(zhǎng)，多買點(diǎn)；運(yùn)輸風(fēng)險(xiǎn)大，多買點(diǎn)……訂貨周期沒有滾動(dòng)需求預(yù)測(cè)的支持，也不采取不積極措施管理庫(kù)存，對(duì)庫(kù)存周轉(zhuǎn)率、老庫(kù)存消化意識(shí)度不高，對(duì)質(zhì)保期較短的產(chǎn)品也不實(shí)施先進(jìn)先出（FIFO），甚至不為產(chǎn)品和零部件進(jìn)行ABC分類。

5、供應(yīng)商的表現(xiàn)不良。供應(yīng)商交貨周期長(zhǎng)，采購(gòu)方不得不備足安全庫(kù)存來彌補(bǔ)供應(yīng)商交貨問題，以應(yīng)對(duì)缺料風(fēng)險(xiǎn)；供應(yīng)商提供的MOQ過高，尤其是獨(dú)家強(qiáng)勢(shì)供應(yīng)商，采購(gòu)方不得不以MOQ數(shù)量訂貨；供應(yīng)商的質(zhì)量、交付不穩(wěn)定，采購(gòu)方不得不提高庫(kù)存數(shù)量來承擔(dān)供應(yīng)商的責(zé)任。

6、產(chǎn)品設(shè)計(jì)變更或廢止。庫(kù)存不僅僅包括成品庫(kù)存，也包括半成品庫(kù)存、原材料庫(kù)存、委外加工庫(kù)存以及經(jīng)銷商（代理商）庫(kù)存。很多產(chǎn)品由于功能缺陷、政策變化或是市場(chǎng)需求變化而不得不進(jìn)行設(shè)計(jì)變更、產(chǎn)品升級(jí)或是產(chǎn)品廢止，都會(huì)在原材料、半成品、成品等環(huán)節(jié)產(chǎn)生庫(kù)存。

除了上面常見的原因外，一個(gè)企業(yè)庫(kù)存過高，往往不是某一個(gè)單一的因素導(dǎo)致的，原因可能是多方面的，庫(kù)存高企的背后，更多的是流程、制度、體系不完善造成的。過多的庫(kù)存對(duì)企業(yè)沒有太多好處（投機(jī)性低價(jià)采購(gòu)除外），消除多余的庫(kù)存是非常重要而且必要的。那么，如何有效地降低庫(kù)存？

1、把庫(kù)存管理提高到戰(zhàn)略高度。建立完善的流程和體系來管理庫(kù)存，從前端的銷售預(yù)測(cè)、銷售需求，到中間的生產(chǎn)、組裝，到后端的采購(gòu)，都需要進(jìn)行嚴(yán)格的流程管理和控制，而且必須在公司內(nèi)部自上而下地、持續(xù)地貫徹和實(shí)施。

2、衡量庫(kù)存對(duì)銷售預(yù)測(cè)的風(fēng)險(xiǎn)。銷售預(yù)期總是很豐滿，實(shí)際銷售總是不容樂觀。對(duì)于沒有落地的銷售預(yù)測(cè)，首先要評(píng)估成品庫(kù)存對(duì)銷售支持的程度。銷售預(yù)測(cè)為100臺(tái)機(jī)器，實(shí)際訂單可能只有70臺(tái)，這就需要衡量低庫(kù)存對(duì)銷售預(yù)期的支持能力，或者可以采取分批生產(chǎn)、分批發(fā)貨的方式降低風(fēng)險(xiǎn)。

3、完善采購(gòu)管理體系和采購(gòu)策略。考慮綜合采購(gòu)成本，高價(jià)值的零部件，可按需下單采購(gòu)；中間價(jià)值的零部件，可以根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃建立一定數(shù)量的安全庫(kù)存，實(shí)施最小批量訂貨；低價(jià)值的零部件對(duì)資金占用不大，可以采用經(jīng)濟(jì)訂貨批量（EOQ）。

4、建立整個(gè)供應(yīng)鏈協(xié)同機(jī)制。銷售端與客戶建立緊密的溝通，提高銷售預(yù)測(cè)的準(zhǔn)確性，實(shí)現(xiàn)銷售和運(yùn)營(yíng)計(jì)劃的快速、準(zhǔn)確傳導(dǎo)機(jī)制；運(yùn)營(yíng)部門根據(jù)需求計(jì)劃安排合理的生產(chǎn)計(jì)劃；物流部門建立分銷和倉(cāng)儲(chǔ)網(wǎng)絡(luò)，確定最佳的倉(cāng)儲(chǔ)方式和運(yùn)輸方式，以提高供應(yīng)鏈的靈活性。

5、壓縮供應(yīng)商的交貨時(shí)間。需求預(yù)測(cè)的不確定性總是隨時(shí)間增加而增加，而供應(yīng)商交貨周期過長(zhǎng)，采購(gòu)方為降低風(fēng)險(xiǎn)就需要建立過多的庫(kù)存。尤其是對(duì)于全球采購(gòu)來說，長(zhǎng)時(shí)間的運(yùn)輸、政治、戰(zhàn)爭(zhēng)以及貿(mào)易航線變更，都會(huì)影響交付時(shí)間和公司的庫(kù)存數(shù)量。分析這種長(zhǎng)周期采購(gòu)的影響并盡可能壓縮供應(yīng)商的交付時(shí)間，選擇合理的交付方式。

6、實(shí)施精益庫(kù)存管理項(xiàng)目。推動(dòng)供應(yīng)商協(xié)助實(shí)施VMI（供應(yīng)商管理庫(kù)存）、JIT（即時(shí)交付）、Milk Run（循環(huán)取貨）等，以實(shí)際需求拉動(dòng)供應(yīng)，通過PFEP（Plan For Every Part）向采購(gòu)和銷售環(huán)節(jié)延伸，對(duì)每個(gè)物料建立跟蹤體系，來識(shí)別和減少不必要的浪費(fèi)，對(duì)可以有效降低庫(kù)存數(shù)量，甚至實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存。

7、提高產(chǎn)品開發(fā)的可靠性。很多企業(yè)開發(fā)新產(chǎn)品，未經(jīng)性能模擬和測(cè)試，就發(fā)布第一版圖紙，之后不斷變更圖紙，造成大量的樣品、原材料和半成品積壓和報(bào)廢，產(chǎn)品開發(fā)和設(shè)計(jì)的不確定性，不僅會(huì)增加庫(kù)存，而且增加了整個(gè)供應(yīng)鏈的不確定性。

8、引入第三方物流支持。第三方物流服務(wù)商有著更專業(yè)的倉(cāng)儲(chǔ)、物流、分銷體系和信息技術(shù)平臺(tái)支持，自建物流和倉(cāng)庫(kù)的成本很高，引入第三方物流服務(wù)商或是第三方供應(yīng)鏈管理公司，將非專業(yè)、非核心業(yè)務(wù)外包，可以有效降低倉(cāng)庫(kù)、物流風(fēng)險(xiǎn)，提高庫(kù)存周轉(zhuǎn)率和資金周轉(zhuǎn)速度，降低運(yùn)營(yíng)管理費(fèi)用。

結(jié)語(yǔ)：

庫(kù)存周轉(zhuǎn)率和現(xiàn)金周轉(zhuǎn)速度關(guān)系到企業(yè)的資金利用效率、盈利能力，甚至關(guān)系到企業(yè)的生存。減少庫(kù)存，防止形成不必要的庫(kù)存浪費(fèi)是一個(gè)可以被減輕但是不可能被完全消除的問題。降低庫(kù)存不是一個(gè)快速見效的活動(dòng)，而是一個(gè)長(zhǎng)期活動(dòng)，并且?guī)齑嫒菀追磸?fù)，需要持續(xù)的關(guān)注和管理。

文章來源：商業(yè)價(jià)值資本

編輯：云朵匠 | 數(shù)商云（微信公眾號(hào)名稱：“數(shù)商云”）