在汽修行業(yè),汽車配件的車型規(guī)格繁多,技術(shù)業(yè)務(wù)性強(qiáng),各種商品采購過程的艱難性、銷售狀況的復(fù)雜性等等,汽修企業(yè)在采購環(huán)節(jié)中往往會(huì)陷入種種困境,極大地降低了汽修企業(yè)的運(yùn)營效率。
隨著供應(yīng)鏈成為企業(yè)競爭的新引擎,如何打造供應(yīng)鏈競爭力,成為了汽車行業(yè)企業(yè)關(guān)注的焦點(diǎn)。數(shù)商云可依托對產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)和汽修采購業(yè)務(wù)的深刻認(rèn)知,可助力企業(yè)構(gòu)建在線采購管理平臺(tái),重塑汽修企業(yè)系統(tǒng)化管理新標(biāo)準(zhǔn),賦能產(chǎn)業(yè)互聯(lián)網(wǎng)變革。采購系統(tǒng)可有效連接企業(yè)供應(yīng)商,改善供采關(guān)系,采購協(xié)同管理系統(tǒng)基于汽修企業(yè)應(yīng)用場景有效協(xié)同,提升采購運(yùn)營效率,降低采購成本,提升企業(yè)供應(yīng)商管理水平和質(zhì)量。
在線采購管理平臺(tái)產(chǎn)品價(jià)值
節(jié)約采購成本:企業(yè)直接引入電商,統(tǒng)一議價(jià)。采購協(xié)同管理系統(tǒng)減少了散點(diǎn)式采購的工作量,直接降低采購人力成本和物流成本。提高與供應(yīng)商的談判力量,較易獲得價(jià)格折讓與良好服務(wù),采購平臺(tái)更好地監(jiān)督采購物資的質(zhì)量。
采購標(biāo)準(zhǔn)化管理:統(tǒng)一采購平臺(tái),集中定價(jià),公開采購,在線采購管理平臺(tái)及時(shí)統(tǒng)計(jì)與分析系統(tǒng)數(shù)據(jù),真正管控采購成本,統(tǒng)一采購流程規(guī)范化管理,全面提升管理效率;
集中批量結(jié)算:統(tǒng)一共享對賬支付,無需墊付物資款項(xiàng),采購協(xié)同管理系統(tǒng)可解決公司采購員頻繁外出采購、事后貼票報(bào)銷、跟蹤送貨等事宜,增強(qiáng)員工便民式采購服務(wù)的體驗(yàn);
綜合增值體驗(yàn):采購平臺(tái)支持自由供應(yīng)商入駐,實(shí)現(xiàn)需求人員可在商城根據(jù)需求直接選購,減少采購人員中間溝通確認(rèn)過程,同時(shí)采購系統(tǒng)還可引入競爭機(jī)制,提升間接采購的服務(wù)質(zhì)量。
數(shù)字化采購系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)企業(yè)采購高效協(xié)同
• 訂單協(xié)同
采購訂單是指企業(yè)采購部門在選定供應(yīng)商之后,向供應(yīng)商發(fā)出的訂貨單據(jù)。采購訂單是采購雙方訂立采購合同的重要依據(jù),它包括了采購所需的重要細(xì)節(jié)信息,包括采購數(shù)量、商品規(guī)格、質(zhì)量要求、采購價(jià)格、交貨日期、交貨地址等。
采購訂單是存貨在采購業(yè)務(wù)中流動(dòng)的起點(diǎn),是詳細(xì)記錄企業(yè)物流的循環(huán)流動(dòng)軌跡。通過采購系統(tǒng)可以直接向供應(yīng)商訂貨并可查詢采購訂單的收貨情況和訂單執(zhí)行狀況,在供應(yīng)商管理系統(tǒng)通過采購訂單的關(guān)聯(lián)跟蹤,采購業(yè)務(wù)的處理過程可以一目了然。
圖片來源:數(shù)商云
因此,訂單協(xié)同是企業(yè)與供應(yīng)商之間非常重要的業(yè)務(wù)協(xié)同。采購平臺(tái)訂單協(xié)同的主要功能包括:采購訂單協(xié)同、采購訂單變更協(xié)同、采購訂單執(zhí)行情況查詢等。
• 供應(yīng)商可以在采購系統(tǒng)實(shí)時(shí)查詢和確認(rèn)采購訂單。
• 供應(yīng)商可以實(shí)時(shí)查詢和確認(rèn)采購平臺(tái)的采購訂單變更單。
• 供應(yīng)商可以實(shí)時(shí)查詢采購訂單執(zhí)行明細(xì)表和采購訂單執(zhí)行匯總表。
• 信息協(xié)同
在企業(yè)與供應(yīng)商的業(yè)務(wù)協(xié)同過程中,如詢報(bào)價(jià)、訂單確認(rèn)與變更、交貨協(xié)同、財(cái)務(wù)結(jié)算等,都會(huì)產(chǎn)生大量的消息(任務(wù)消息、監(jiān)控消息、普通消息和工作流消息等),這些消息可以集中在采購系統(tǒng)的信息中心進(jìn)行查詢和處理,提高業(yè)務(wù)處理的及時(shí)性。此外,企業(yè)可以在采購管理平臺(tái)上發(fā)布公告,供應(yīng)商通過采購平臺(tái)在線查詢,加強(qiáng)雙方的信息共享。
圖片來源:數(shù)商云
• 供應(yīng)商在詢報(bào)價(jià)、訂單執(zhí)行、交貨協(xié)同等業(yè)務(wù)過程中所產(chǎn)生的各種信息,將集中反映到采購協(xié)同系統(tǒng)信息中心,便于查看和處理。
• 企業(yè)在與供應(yīng)商的業(yè)務(wù)互動(dòng)過程中所產(chǎn)生的信息,也會(huì)集中反映在采購平臺(tái)的信息中心,便于供應(yīng)商及時(shí)處理。
圍繞汽修企業(yè)采購業(yè)務(wù)相關(guān)的領(lǐng)域,在線采購管理平臺(tái)助力企業(yè)與供應(yīng)商建立長期、緊密的業(yè)務(wù)關(guān)系,集中雙方資源和競爭優(yōu)勢的整合來共同開拓市場,擴(kuò)大市場需求和份額,提升供應(yīng)鏈整體作業(yè)效率,采購平臺(tái)助力企業(yè)突圍激烈的競爭賽道。
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作者:云朵匠 | 數(shù)商云(微信公眾號名稱:“數(shù)商云”)
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