中國貢獻(xiàn)了全球31%的汽車產(chǎn)量，但全球前100家零部件企業(yè)中，中國只占12%，在全球前20大汽車零部件企業(yè)中，中國卻只有一家。隨著行業(yè)發(fā)展，汽車零部件企業(yè)正采取拓展多元化客戶結(jié)構(gòu)、推進(jìn)產(chǎn)品轉(zhuǎn)型升級、積極尋找海外并購機(jī)會、實(shí)施數(shù)字化等手段積極轉(zhuǎn)型升級。

然而，傳統(tǒng)降本增效手段收效甚微、供應(yīng)鏈不確定性上升、新賽道投資需求增大、傳統(tǒng)研發(fā)與供應(yīng)鏈合作模式過時、大型并購整合經(jīng)驗(yàn)和能力不足等挑戰(zhàn)層出不窮，汽車零部件企業(yè)想在轉(zhuǎn)型中快速成長絕非易事。

尤其在采購環(huán)節(jié)，產(chǎn)品降價壓力及成本上升令汽車零部件行業(yè)盈利整體承壓。隨著資本需求的不斷增加，利潤資金池卻在不斷收窄，因此，對供應(yīng)商要求也在不斷提升，導(dǎo)致零部件企業(yè)持續(xù)面臨產(chǎn)品價格下降壓力。在成本方面，上游原材料價格處于上漲周期，成本始終處于上升通道。

數(shù)商云采購協(xié)同管理平臺可基于汽車零部件行業(yè)企業(yè)需求，助力企業(yè)打造一站式采購管理系統(tǒng)解決方案，采購系統(tǒng)基于全流程采供的數(shù)據(jù)化管理和結(jié)構(gòu)化管理，幫助企業(yè)和客戶完成供采線上線下一體化的轉(zhuǎn)變，采供一體的數(shù)字化采購平臺可使企業(yè)整個采購流程管理工作更加規(guī)范明朗，讓汽車零部件企業(yè)的每筆采購業(yè)務(wù)都高效受控。

采購系統(tǒng)的主要采購業(yè)務(wù)模式介紹

智能化集團(tuán)采購管理系統(tǒng)平臺將采購管理分為現(xiàn)購、賒購業(yè)務(wù)類型，企業(yè)不同業(yè)務(wù)類型其業(yè)務(wù)的處理過程以及財務(wù)收支核算的過程有差異，所以對應(yīng)在采購系統(tǒng)中也會有不同的業(yè)務(wù)處理流程。

現(xiàn)購業(yè)務(wù)流程

現(xiàn)購是指在采購時一手交錢、一手交貨的采購業(yè)務(wù)，這種業(yè)務(wù)適用于企業(yè)的現(xiàn)金交易采購業(yè)務(wù)，采購協(xié)同管理平臺的現(xiàn)購的業(yè)務(wù)操作步驟如下：

1、業(yè)務(wù)人員依據(jù)采購價格，向供應(yīng)商下達(dá)采購訂單，并跟蹤訂單執(zhí)行情況。業(yè)務(wù)員可以根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行訂單變更或手工關(guān)閉訂單。

2、倉管人員收貨并直接填寫采購入庫單，倉管人員也可以依據(jù)采購商城系統(tǒng)的采購訂單、采購發(fā)票生成采購入庫單。

3、財務(wù)收到已經(jīng)審核的采購入庫單，按照采購入庫單開票和付款，現(xiàn)購的采購發(fā)票同采購入庫單確認(rèn)之后就表示付款完成。

圖片來源：數(shù)商云

賒購業(yè)務(wù)流程

賒購是一種最常見的采購業(yè)務(wù)，是購銷雙方利用商業(yè)信用進(jìn)行購銷交易的一種業(yè)務(wù)。在工商業(yè)企業(yè)中最常用的一種采購業(yè)務(wù)，采購管理系統(tǒng)的賒購的業(yè)務(wù)流程如下：

1、業(yè)務(wù)人員依據(jù)采購價格，向供應(yīng)商下達(dá)采購訂單，并通過采購系統(tǒng)跟蹤訂單執(zhí)行情況；業(yè)務(wù)人員也可以根據(jù)實(shí)際情況在采購平臺進(jìn)行訂單變更或手工關(guān)閉訂單。

2、倉管人員收貨完畢之后，倉管人員直接通過采購平臺填寫采購入庫單；倉管人員還可以依據(jù)采購商城系統(tǒng)的采購訂單、采購發(fā)票直接下推制作采購入庫單。

3、財務(wù)收到已經(jīng)確認(rèn)的采購入庫單，按照采購入庫單進(jìn)行開票確認(rèn)應(yīng)付款，之后再根據(jù)應(yīng)付情況進(jìn)行具體付款業(yè)務(wù)。

圖片來源：數(shù)商云

智能采購管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)企業(yè)智能協(xié)同

采購訂單協(xié)同，智能提醒

• 訂單自動創(chuàng)建及發(fā)布：采購協(xié)同管理平臺與ERP對接，實(shí)時同步；

• 消息預(yù)警：短信、郵件、系統(tǒng)消息全方位及時通知供應(yīng)商；

• 在線確認(rèn)：訂單在線發(fā)布與確認(rèn)，簡潔高效；

• 版本控制：采購訂單版本變更，通知供應(yīng)商。

賬單自動生成，對賬準(zhǔn)確高效

• 基于采購平臺入庫數(shù)據(jù)賬單自動生成，準(zhǔn)確高效，發(fā)票審批；

• 一鍵導(dǎo)入ERP，對賬準(zhǔn)確，減輕財務(wù)人員繁瑣的發(fā)票錄入工作，訂單、送貨單、入庫單、發(fā)票數(shù)據(jù)高度統(tǒng)一；

• 無需結(jié)算單，采購價格透明可查，付款回傳，方便供應(yīng)商查看采購平臺的發(fā)票情況及付款情況。

構(gòu)建數(shù)字化采購協(xié)同管理平臺，幫助汽車零部件企業(yè)建立科學(xué)的采購管理體系，降低生產(chǎn)經(jīng)營成本，提升經(jīng)濟(jì)效益。通過采購平臺完善企業(yè)詢價報價流程，定制靈活的業(yè)務(wù)流程，提高管理水平和效率，采購系統(tǒng)讓企業(yè)采購工作變得更透明，更高效。

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作者：云朵匠 | 數(shù)商云(微信ID：shushangyun_com)

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