作為職場(chǎng)人，從事任何崗位，理解該崗位工作的內(nèi)涵和外延，是一項(xiàng)基礎(chǔ)又重要的事情。其中，內(nèi)涵，即是工作的深度和意義；外延，即是工作的廣度和內(nèi)容，如果沒(méi)有真正理解工作的內(nèi)涵和外延，那么在理解崗位的作用和工作的內(nèi)容時(shí)就會(huì)出現(xiàn)偏差，在實(shí)際工作中成效也會(huì)打折扣。

本文所指采購(gòu)管理工作的內(nèi)涵和外延，是指采購(gòu)部負(fù)責(zé)人的工作的內(nèi)涵和外延。闡述的內(nèi)容是指一般性原則，由于不同企業(yè)的組織架構(gòu)、職能分工、業(yè)務(wù)形態(tài)和發(fā)展階段不同，并不能直接套用于所有企業(yè)的采購(gòu)部負(fù)責(zé)人的工作內(nèi)容，宜結(jié)合實(shí)際進(jìn)行調(diào)整和修正。

一、內(nèi)涵

采購(gòu)部的使命，是通過(guò)建立戰(zhàn)略性采購(gòu)體系，從供應(yīng)市場(chǎng)整合和獲取優(yōu)勢(shì)資源，高質(zhì)量地滿足內(nèi)部客戶的需求，提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。

二、外延

1.采購(gòu)體系建設(shè)：

（1）采購(gòu)策略：關(guān)注行業(yè)動(dòng)態(tài)，分析行情、競(jìng)品及銷售等信息，制定滿足公司需求的采購(gòu)策略；

（2）行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)：參與采購(gòu)產(chǎn)品的標(biāo)準(zhǔn)制定，建立具有行業(yè)代表性的企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)體系，引領(lǐng)行業(yè)發(fā)展；

（3）采購(gòu)制度：制定并完善采購(gòu)管理體系，保障采購(gòu)規(guī)范性、透明度和滿意度。

（4）信息建設(shè)：持續(xù)實(shí)施制度優(yōu)化和流程再造，推進(jìn)供應(yīng)鏈端信息化、數(shù)字化建設(shè)。

2.采購(gòu)渠道管理：

（1）渠道管理：組織并開(kāi)發(fā)新的供應(yīng)渠道和供應(yīng)商，積極尋源比價(jià)，開(kāi)拓貨源市場(chǎng)，完善采購(gòu)目錄體系；

（2）商務(wù)談判：負(fù)責(zé)各類商務(wù)談判，確定商務(wù)條款，代表公司簽署各類采購(gòu)合同；

（3）履約管理：負(fù)責(zé)供應(yīng)商交期、財(cái)務(wù)對(duì)賬及退貨索賠，以及票據(jù)和往來(lái)賬的日常管理；

（4）關(guān)系管理：負(fù)責(zé)供應(yīng)商關(guān)系管理，牽頭供應(yīng)商管理小組開(kāi)展供應(yīng)商準(zhǔn)入/退出機(jī)制及動(dòng)態(tài)評(píng)估工作，制定訂單配額與供應(yīng)商評(píng)級(jí)的掛鉤機(jī)制。

3.采購(gòu)執(zhí)行管理：

（1）采購(gòu)需求：組織實(shí)施市場(chǎng)調(diào)查、預(yù)測(cè)、跟蹤公司采購(gòu)需求，審核需求計(jì)劃并組織實(shí)施；

（2）采購(gòu)確認(rèn)：開(kāi)展戰(zhàn)略物資采購(gòu)和大宗采購(gòu)業(yè)務(wù)洽談，確定采購(gòu)需求量及采購(gòu)成交價(jià)；

（3）采購(gòu)交付：掌握上游庫(kù)存信息和第三方物流信息，及時(shí)下達(dá)采購(gòu)訂單和物流訂單，保障交付；

（4）合同管理：對(duì)合同條款持續(xù)優(yōu)化，規(guī)避合同風(fēng)險(xiǎn)；規(guī)范簽訂合同，并做好合同檔案工作；

（5）訂單管理：系統(tǒng)化、閉環(huán)式地進(jìn)行訂單管理，做好端到端的訂單管理工作，復(fù)盤訂單配額與供應(yīng)商評(píng)級(jí)的掛鉤工作；

（6）品質(zhì)管理：參與來(lái)料品質(zhì)檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)的制定、驗(yàn)證和修訂，跟蹤來(lái)料品質(zhì)情況，及時(shí)按制度處理不良來(lái)料。

4.采購(gòu)成本管理：

（1）采購(gòu)預(yù)算：負(fù)責(zé)編制年度采購(gòu)預(yù)算，提報(bào)資金計(jì)劃，實(shí)現(xiàn)年度成本控制目標(biāo)和利潤(rùn)目標(biāo)；

（2）成本控制：緊密跟蹤上游原輔材料價(jià)格趨勢(shì)，制定合理的成交價(jià)，嚴(yán)格控制材料成本。 

5.采購(gòu)戰(zhàn)略管理：

（1）采購(gòu)方式：推動(dòng)招標(biāo)、詢比價(jià)、議價(jià)和競(jìng)價(jià)四個(gè)采購(gòu)方式的合理選擇和運(yùn)用；

（2）品類管理：根據(jù)公司SKU和BOM，結(jié)合不同發(fā)展階段，對(duì)采購(gòu)產(chǎn)品實(shí)施ABC分類法；

（3）采購(gòu)策略：根據(jù)采購(gòu)5R原則，合理制定采購(gòu)策略，并對(duì)六大采購(gòu)策略靈活調(diào)整；

（4）采購(gòu)模式：推動(dòng)九種采購(gòu)模式的合理運(yùn)用，降低積壓或滯銷庫(kù)存量，提高庫(kù)存周轉(zhuǎn)率和資金利用率；

（5）戰(zhàn)略關(guān)系：基于供應(yīng)商管理制度有效實(shí)施SRM，與核心供應(yīng)商建立戰(zhàn)略合作關(guān)系。

（6）集成方式：從經(jīng)營(yíng)高度分析縱向集成和橫向集成的成本和收益，協(xié)助公司完成縱向產(chǎn)業(yè)鏈布局，和OEM、ODM模式的設(shè)計(jì)和落地。

6.采購(gòu)服務(wù)管理：

（1）到貨服務(wù)：根據(jù)產(chǎn)品到貨檢驗(yàn)質(zhì)量，配合需求部門及品控部門，協(xié)調(diào)供應(yīng)商保障供應(yīng)需求；

（2）銷售服務(wù)：根據(jù)行業(yè)動(dòng)態(tài)、價(jià)格行情及庫(kù)存數(shù)據(jù)，開(kāi)發(fā)爆品或建議促銷品類，提高銷售額和毛利率；

（3）價(jià)值賦能：從內(nèi)部客戶需求出發(fā)，借力供應(yīng)商資源引進(jìn)新配方、新材料、新工藝；收集有價(jià)值的供應(yīng)市場(chǎng)信息、消費(fèi)市場(chǎng)信息，供相關(guān)部門決策。

7.采購(gòu)付款管理：

（1）采購(gòu)預(yù)算：負(fù)責(zé)編制年度采購(gòu)預(yù)算，提報(bào)資金計(jì)劃，實(shí)現(xiàn)年度成本控制目標(biāo)和利潤(rùn)目標(biāo)；

（2）付款管理：負(fù)責(zé)根據(jù)預(yù)算合理安排采購(gòu)付款，維護(hù)供應(yīng)商關(guān)系和企業(yè)信譽(yù)。同時(shí)做好資金安全管理和風(fēng)險(xiǎn)防范。

8.部門內(nèi)部管理：

（1）流程管理：建立并完善采購(gòu)部門工作流程和作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，提升采購(gòu)效率；

（2）業(yè)務(wù)指導(dǎo)：指導(dǎo)并監(jiān)督下屬業(yè)務(wù)開(kāi)展，提升團(tuán)隊(duì)業(yè)務(wù)技能和綜合素質(zhì)；

（3）團(tuán)隊(duì)建設(shè)：采購(gòu)人才梯隊(duì)建設(shè)，為公司的持續(xù)發(fā)展進(jìn)行采購(gòu)人才培養(yǎng)和人才儲(chǔ)備；

（4）廉政建設(shè)：踐行部門廉政建設(shè)，強(qiáng)化職業(yè)道德教育和行為紀(jì)律要求，保障陽(yáng)光采

文章來(lái)源：供應(yīng)鏈重構(gòu)

編輯：云朵匠 | 數(shù)商云(微信ID：shushangyun_com)

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