最近筆者在接觸更多的企業(yè)中發(fā)現(xiàn)，不少企業(yè)為提高采購效率，降低采購綜合成本，成立一個專門的“策略采購部”，主要對采購具體的實施方案進行規(guī)劃與設計，最終是管控風險的情況下，提高采購效率，滿足企業(yè)需求。

三種基本類型

就采購類型維度，分為直接再次采購、修改后的再次采購、新的采購等三種基本類型。

（1）直接再次采購

即重復采購，向供應商再次采購已經采購過的物品。

特點如下：

1.采購者有自己首選的供應商甚至有現(xiàn)成的采購協(xié)議或框架協(xié)議，無需進一步調查或談判就可以下訂單補貨

2.無需制定規(guī)格、做市場調查、詢價或選擇新的供應商

3.無需根據(jù)商業(yè)需求對采購花費是否合理進行系統(tǒng)論證

對于直接再次采購來說，商業(yè)需求對采購決策的影響體現(xiàn)在下列幾方面要求上：

A. 優(yōu)化庫存補貨方式，在保證服務的同時最大限度地減少庫存，最大限度降低缺貨及瓶頸的風險及成本

B. 根據(jù)供應市場的發(fā)展，定期對現(xiàn)有的規(guī)格或者安排進行審查，以確保他們的方案最佳

C. 定期將現(xiàn)有的長期合同重新開放給所有供應商，通過競爭和重新選擇，確?，F(xiàn)有供應商仍是最有競爭力的一個

D. 在重復的或者不斷更新的合同中尋找更多的商業(yè)利益。例如，通過和供應商簽訂持續(xù)改進協(xié)議（每年不斷提高質量要求和交付目標）。或者在合同中加入會促使成本更低、質量更高的激勵條款

E. 在進行系統(tǒng)性的產品價值分析時，需要和工程部、質量部、市場部及使用部門進行協(xié)作，對構成產品或服務的所有要素進行批判性分析，看它們是否真的需要、是否能提供效率、是否能變得更便宜。

（2）修改后的再次采購

即部分要求發(fā)生更改的采購。

對于修改后的再次采購來說，商業(yè)需求對采購決策的影響體現(xiàn)在下列幾方面要求上：

A. 根據(jù)供應市場的發(fā)展狀況，重審現(xiàn)有的規(guī)格及安排，以確保它們仍然是最佳方案

B. 對工程部、設計部或用戶部門的規(guī)格修改提出自己的意見，其目的是增加商業(yè)方面的考量，如提升價值、加強標準化或減少種類、提高環(huán)境可持續(xù)性或增強供應商關系及專業(yè)知識等

C. 把現(xiàn)有的合同重新開放給所有供應商，通過競爭和重新選擇，確?，F(xiàn)有的供應商仍有最有競爭力的

D. 基于商業(yè)利益來論證對規(guī)格或合同的修正是否合理，避免由于修改規(guī)格、品種、庫存增加、供應商轉換、“學習曲線及磨合期問題”等可能帶來的不必要的風險及成本。

E. 重新議定合同條款，將更多的商業(yè)利益涵蓋其中，如改進質量、減少浪費、降低成本及其他的關鍵績效指標

（3）新的采購

即采購要求之前明確過，也沒有采購過

特點：

1.需要遵循完整的、系統(tǒng)的采購流程（劃重點）

2.新的采購，特別是那種價值高、具有戰(zhàn)略重要性或者風險大的新的采購，需要深入調查審核其是否真的經得起商業(yè)論證

3.識別新的需求并制定新規(guī)格，給組織創(chuàng)造了在產品、服務或項目的開發(fā)階段將商業(yè)利益考慮進去的關鍵機會

對于新的采購來說，商業(yè)需求對采購決策的影響體現(xiàn)在下列幾方面要求上：

A.需要進行系統(tǒng)性的采購研究（需求分析、供應商分析、供應市場分析）

B.需要進行積極的價值工程分析：將價值分析應用到產品設計、開發(fā)及規(guī)格制定，以消除從一開始就不必要的浪費、規(guī)格過高及無增值作用的性能及工藝

C.在產品開發(fā)和規(guī)格制定階段，推行“采購人員早期參與”概念，以確保在較早時期，在它們對整個生命周期能產生最大影響的階段，將商業(yè)方面的及市場供應商方面的都考慮進去

D.在產品開發(fā)和規(guī)格制定階段，推行“供應商早期參與”概念，以確保所采取的最終解決方案充分考慮到供應市場方面的專業(yè)知識、技術、創(chuàng)新等要素

E.制定規(guī)格、供應商關鍵績效指標及合同條款，為買方組織創(chuàng)造最大的商業(yè)利益和價值

三種采購類別

當然，不同的采購類別也需要采用不同的采購策略，以提高采購策略的針對性與有效性。也分為資本采購、MRO資本采購、大宗物品的采購以及卡拉杰克模型采購矩陣的生產物料。

（1）資本采購

特點：采購周期較長、獲取成本較高的資產，如建筑物、廠房及設備、計算機系統(tǒng)或車輛等），在進行采購決策時需要優(yōu)先考慮的商業(yè)需求很可能是其整個生命周期的價值，這可能包括：

A. 對投資的收益、成本及投資風險，以及可能的投資回報期進行系統(tǒng)性評估。由于價值較高。資本采購通常都要求進行系統(tǒng)的、正式的商業(yè)論證

B. 對可選的資產或方案進行全面比較，以形成最佳的購買方案，在全生命周期成本與其績效、功能及質量之間取得平衡

C. 在與選定的供應商進行協(xié)商、制定規(guī)格及簽訂合同時，全面考慮資產在其整個生命周期中需要取得哪些利益（包括安裝、用戶培訓、財務支持、售后維護、質保條款及技術支持）

D. 全生命周期成本的分析與管理，不只是價格本身，還包括前期、后期的所有相關成本，如獲取成本、運作成本、維護成本及資產生命周期結束后的處置成本

E. 資產的管理與維護要盡可能延長其使用周期，其盡可能將最后處理的殘值最大化

（2）MRO資本采購

A. 避免庫存增加

B. 在準確的使用數(shù)據(jù)及庫存補貨系統(tǒng)的基礎上，建立最優(yōu)的庫存水平，從而有效管理成本

C. 應建立良好的維護、維修和操作物資的采購機制

D. 應最大限度地降低價格

（3）大宗物品的采購

對于大宗物品（如原材料、如紡織品、制作食品和飲料的農作物、煤炭及鐵礦石之類的礦產資源），在進行采購決策時需要優(yōu)先考慮的商業(yè)需求很可能是如何確保供應及時以及如何確保供應及時，以及如何做好價格與成本管理提前采購運用大宗商品市場工具，如期貨合同

（4）采購矩陣中不同生產性物料的采購策略

A.非關鍵的或日常物品

關注焦點：維持低的日常維護工作以降低采購成本

行動計劃：采用正常關系如總括訂單和電子采購方案。管理的焦點：從供應商、終端用戶或電子采購系統(tǒng)收到定期報告，監(jiān)督開支情況

B.瓶頸物品

關注焦點：確保供應的連續(xù)性和安全性

行動計劃：與精心預選過的供應商談判簽訂中期和長期的合同，開發(fā)備選的或備用的供應源，在合同中包含激勵與懲罰的條款，為保證交貨的可靠性。對交貨情況進行監(jiān)控

C.杠桿物品

關注焦點：利用己方在市場中的勢力來保證最好的價格和條款，純粹以交易為基礎行動計劃：利用買方勢力可能意味著多供應源搜尋，利用競爭性定價，將規(guī)格標準化以便與更換供應商，使用合并訂單或團隊采購增加買方的勢力

D.戰(zhàn)略性物品

如汽車制造商購買的關鍵組件，可能存在相互依賴性和共同投資，所以關注的焦點應當為供應商總成本、安全性和競爭力行動計劃：開發(fā)長期的、以信任為基礎的、互惠互利的戰(zhàn)略性合作關系以及關系管理原則，協(xié)作規(guī)劃：數(shù)據(jù)集成和系統(tǒng)集成。

文章來源：采購與供應鏈專欄 

編輯：云朵匠 | 數(shù)商云(微信ID：shushangyun_com)

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