采購在供應(yīng)鏈中有多重要?這就好比一臺電腦的主板,或者一棟房子的地基一樣,牽一發(fā)而動全身,沒有替代,也不能馬虎。從產(chǎn)品設(shè)計、采購、生產(chǎn)、銷售再到物流、服務(wù)等各個環(huán)節(jié)的高效協(xié)同,已成為企業(yè)形成良性供應(yīng)鏈管理的重點管控環(huán)節(jié)。而在采購環(huán)節(jié)的價值,則是需要企業(yè)持續(xù)挖掘和把控。我們可以通過以下幾點來分析其重要性:
01 升華采購思想導(dǎo)向作用:明確采購在供應(yīng)鏈中的戰(zhàn)略協(xié)作高度
傳統(tǒng)采購模式只有一般買賣關(guān)系,企業(yè)之間更多是一種零和博弈關(guān)系,一方只關(guān)注降低采購成本,另一方只關(guān)注提高售價,雙方容易互不謙讓,溝通也僅僅限于“君子之交淡如水”的地步。例如一家電子元器件企業(yè),其多年合作的零部件供應(yīng)商,在接到大訂單以后,產(chǎn)能無法跟上,只能舍棄了原來一直合作的小企業(yè),而因為信息不對稱,電子元器件企業(yè)還一直被蒙在鼓里,直到材料供應(yīng)商供應(yīng)不上,才了解到供應(yīng)商已決定終止合作關(guān)系,勸其另找他家。猝不及防的買賣關(guān)系終止,讓電子元器件企業(yè)生產(chǎn)滯后,進(jìn)而影響銷售,造成的損失不可估計。
因為緊急找尋合適的替代品不是那么容易,還需要經(jīng)過多方質(zhì)量檢測和篩選,最終才能大批量供應(yīng)??梢?,企業(yè)應(yīng)升華采購思想導(dǎo)向觀念,明確采購在供應(yīng)鏈中的戰(zhàn)略協(xié)作高度,做好集成化管理,讓各個環(huán)節(jié)的企業(yè)信息溝通順暢及時,這樣出現(xiàn)緊急情況的時候,企業(yè)也能及時止損,避免虧損一發(fā)不可收拾。
02 轉(zhuǎn)變采購管理觀念:采購對于企業(yè)利潤的主觀能動性
在新時代供應(yīng)鏈價值指導(dǎo)下,企業(yè)不能再認(rèn)為采購只是花錢的部門,只看到成本的制約,而忽略了采購對企業(yè)利潤的主動作為空間。舉一個十分簡單的例子,一家自動化機(jī)器企業(yè),其要求的主板元器件廠家一直選用品牌知名、價格稍貴的供應(yīng)商,但今年企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)任務(wù),要求采購部門成本必須控制,整體成本要下降10%,不管用什么辦法,都必須把采購成本降下來。
采購主管絞盡腦汁,在其他材料成本降幅空間小的情況下,把心一橫,大膽地啟用了原來價格較低但產(chǎn)品性能不夠穩(wěn)定的另一家供應(yīng)商,但研發(fā)人員并不建議大批量替代。可如今降價目標(biāo)已經(jīng)火燒眉毛,原來的廠家只愿意降低3%的材料成本,遠(yuǎn)遠(yuǎn)達(dá)不到企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的要求。采購主管大筆一揮,更換了供應(yīng)商。本以為采購成本下降,采購部門為企業(yè)節(jié)省了不少成本,可不到兩個月,麻煩事接連不斷,本就質(zhì)量不穩(wěn)定的品牌,生產(chǎn)部門不僅產(chǎn)品生產(chǎn)報廢率持續(xù)上升,連出廠產(chǎn)品返修率也持續(xù)升高,甚至出現(xiàn)因為質(zhì)量不穩(wěn)定而丟失訂單。其造成的經(jīng)濟(jì)損失遠(yuǎn)比下降10%采購成本來得嚴(yán)重。
一個成功的企業(yè),可以在良好的供應(yīng)商管控下,實現(xiàn)企業(yè)采購成本的最優(yōu)化,進(jìn)而為企業(yè)增加聯(lián)動性的利潤價值,而不是一味地壓低采購成本,來實現(xiàn)利潤最大化。這也是現(xiàn)代企業(yè)良性經(jīng)營時越來越重視采購管理的原因,合理的采購管理管控能更好地發(fā)揮供應(yīng)鏈和諧、穩(wěn)定的合作空間。
03 加強(qiáng)采購信息化建設(shè):打造供應(yīng)鏈信息聯(lián)動下的精準(zhǔn)采購管理模式
要使企業(yè)供應(yīng)鏈管理具有時代競爭優(yōu)勢,加強(qiáng)采購的信息化建設(shè)是大勢所趨。采購智能信息化的引入,使企業(yè)更全面、更精準(zhǔn)、更高效地把握采購數(shù)據(jù),及時調(diào)整企業(yè)采購策略和手段,也使企業(yè)的供應(yīng)鏈更加順暢地運(yùn)行。比如一家快消行業(yè),其原先產(chǎn)品的包裝袋依舊采用傳統(tǒng)的采購模式,即采購部門只負(fù)責(zé)買,到貨以后的事情就是生產(chǎn)的事,與我無關(guān)。
而生產(chǎn)部門在使用時發(fā)現(xiàn),包裝袋的尺寸可以適當(dāng)縮小,不僅便于存儲,同時也節(jié)省材料。但是因為信息溝通不及時不順暢,采購部門也一直繼續(xù)沿用原有的包裝,造成采購成本的浪費(fèi)。如果企業(yè)能夠建立一定的采購信息化智能系統(tǒng),讓生產(chǎn)部門與采購部門及時溝通材料質(zhì)量、庫存等情況,采購部門便能夠主動地進(jìn)行價格調(diào)整和材料尺寸變更。
因此,企業(yè)一定要重視采購在供應(yīng)鏈中的信息化建設(shè),打造智能化的采購管理優(yōu)質(zhì)服務(wù)平臺,實現(xiàn)企業(yè)供應(yīng)鏈內(nèi)部的采購網(wǎng)格化管理,精準(zhǔn)提升采購效能、提升整體供應(yīng)鏈的競爭力。
04 結(jié)語
綜上所述,要想采購在供應(yīng)鏈中為企業(yè)之間架起一座穩(wěn)固的橋梁,就必須重視采購的關(guān)鍵管控地位,通過戰(zhàn)略協(xié)作、成本最優(yōu)化、信息智能化建設(shè)來提升整體供應(yīng)鏈的利潤最大化和運(yùn)營最優(yōu)化。
文章來源:供應(yīng)鏈星球
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