汽配產(chǎn)業(yè)作為汽車工業(yè)的基礎(chǔ),是支撐汽車工業(yè)持續(xù)健康發(fā)展的必要因素,當(dāng)前汽車行業(yè)正在轟轟烈烈、如火如荼開展的自主開發(fā)與創(chuàng)新,更是需要一個強(qiáng)大的零部件體系作支撐。而汽車零部件產(chǎn)業(yè)若想快速發(fā)展和崛起,實現(xiàn)數(shù)字化供應(yīng)鏈協(xié)調(diào)是唯一途徑,才能重建一個高效率、高產(chǎn)值的汽車制造業(yè)。
汽配企業(yè)要贏得市場,就要不斷降低交易成本,除了不斷的基于現(xiàn)有資源和能力來提升效率降低運營成本,把買賣配件這個簡單的生意做到極致外,更要不斷尋找和投資面向未來能夠持續(xù)降低交易成本的技術(shù)、能力、渠道,不斷優(yōu)化業(yè)務(wù)經(jīng)營模式,著手于數(shù)字化供應(yīng)鏈協(xié)同,以提升業(yè)務(wù)收入、降低運營成本,實現(xiàn)上下游高效敏捷協(xié)同。
數(shù)商云供應(yīng)鏈協(xié)同管理系統(tǒng)能夠優(yōu)化供應(yīng)鏈流程,共享供應(yīng)鏈信息,標(biāo)準(zhǔn)供應(yīng)鏈物流,最終實現(xiàn)供應(yīng)鏈價值傳遞并增值,幫助汽配企業(yè)構(gòu)造競爭優(yōu)勢群和保持核心競爭力,既可提高企業(yè)供應(yīng)商的可視度、實現(xiàn)企業(yè)間協(xié)同溝通并提供高級系統(tǒng)集成,為企業(yè)帶來高投資回報率。
合同管理是企業(yè)經(jīng)營非常重要的一項管理內(nèi)容,同時也是企業(yè)供應(yīng)鏈執(zhí)行的核心控制維度。汽車配件企業(yè)通常會在確定合作時簽訂合同,按合同條款約束后續(xù)業(yè)務(wù),為規(guī)范業(yè)務(wù),供應(yīng)鏈系統(tǒng)可助力企業(yè)實現(xiàn)合同全流程管理與電子化管理。
汽車供應(yīng)鏈協(xié)同管理系統(tǒng)的功能模塊中,合同管理應(yīng)用包括:合同類型、合同模板、合同簽章、合同履行登記、合同變更、補(bǔ)充協(xié)議、終止協(xié)議、合同歸檔等主要功能。供應(yīng)鏈平臺支持對各類合同的執(zhí)行過程進(jìn)行統(tǒng)一的履行登記與風(fēng)險控制,實現(xiàn)企業(yè)從合同擬定、評審,到合同簽章、生效與終止、合同歸檔的全生命周期管理,SCM供應(yīng)鏈系統(tǒng)為汽配企業(yè)提供合規(guī)、高效的電子合同解決方案。
數(shù)字化供應(yīng)鏈管理平臺電子合同四大應(yīng)用場景
1、合同擬定:
合同起草的過程,通過維護(hù)合同單據(jù)中的合同主體、合同各項條款、合同標(biāo)的等信息,完成合同創(chuàng)建。供應(yīng)鏈系統(tǒng)支持合同模板功能,通過供應(yīng)鏈平臺替換合同模板中的變量,生成合同文本文件;合同擬定是合同執(zhí)行的前提基礎(chǔ),合同擬定后,對于合同的內(nèi)部管控、履行方式均可建立明確的規(guī)則。
2、合同評審:
評審申請單是合同評審過程的承載單據(jù),因為評審過程主要是工作流以及審批處理,所以評審申請單僅是評審業(yè)務(wù)的驅(qū)動,評審單本身不去處理復(fù)雜的評審過程,通過數(shù)字化供應(yīng)鏈管理平臺評審單對接審批流或者其它OA系統(tǒng)來完成合同的評審過程。評審申請的審批結(jié)果會在供應(yīng)鏈平臺上實時更新相應(yīng)合同的評審狀態(tài),評審?fù)ㄟ^的合同可以進(jìn)行后續(xù)的簽章、生效和執(zhí)行環(huán)節(jié)。
3、合同變更:
合同的變更,通過供應(yīng)鏈系統(tǒng)合同變更單和變更方案驅(qū)動合同內(nèi)容調(diào)整,按照不同版本管理合同。供應(yīng)鏈平臺變更模型可以自定義變更方案,用戶可以根據(jù)企業(yè)實際情況在供應(yīng)鏈協(xié)同管理系統(tǒng)設(shè)置合同中哪些信息可變更、可反寫、記錄日志等。變更完成的合同,可以通過供應(yīng)鏈協(xié)同系統(tǒng)查詢合同變更前后內(nèi)容的對比情況。
4、合同歸檔:
合同歸檔是合同生命管理階段的一個處理節(jié)點,簽章完成的合同可以進(jìn)行歸檔處理。合同歸檔主要是針對合同存檔,企業(yè)中一般有專門的部門或者負(fù)責(zé)人來保管合同原件,管理比較嚴(yán)格的企業(yè)在歸檔時需要提交歸檔申請,有檔案管理員接收存檔,近些年由于電子合同的流行,合同歸檔逐漸向信息化歸檔方式過渡。合同歸檔可以與文檔系統(tǒng)對接,供應(yīng)鏈系統(tǒng)實現(xiàn)合同存檔、檢索、借閱、統(tǒng)計分析等功能。
供應(yīng)鏈協(xié)同管理系統(tǒng)電子合同功能亮點特性
1、合同模板:企業(yè)可通過供應(yīng)鏈平臺自定義各種類型的標(biāo)準(zhǔn)合同模板,由標(biāo)準(zhǔn)合同模板生成合同文本,最大程度的消除人為因素帶來的風(fēng)險,從源頭杜絕合同簽約帶來的風(fēng)險。
圖片來源:數(shù)商云
2、合同類型:數(shù)字化供應(yīng)鏈管理平臺支持合同種類、合同類型的靈活定義,滿足汽配企業(yè)不同合同類型管控需求。
3、電子簽章:供應(yīng)鏈協(xié)同系統(tǒng)可提供電子簽章,合同簽訂方可通過電子方式完成合同簽署,實現(xiàn)合同簽訂的電子化,無紙化。
圖片來源:數(shù)商云
4、合同履行節(jié)點:供應(yīng)鏈平臺支持按照合同類型,自定義合同的履行流程,滿足不同合同類型的履行需求。
在企業(yè)高速發(fā)展的檔口,如果缺乏數(shù)字化管理,勢必會產(chǎn)生極大內(nèi)耗,阻礙企業(yè)進(jìn)一步的發(fā)展,構(gòu)建數(shù)字化供應(yīng)鏈管理平臺,為企業(yè)提供專業(yè)的協(xié)同采購管理解決方案,實現(xiàn)企業(yè)采購管理,幫助汽配企業(yè)快速建立優(yōu)勢壁壘,通過供應(yīng)鏈協(xié)同系統(tǒng)實現(xiàn)降本增效,共創(chuàng)合作共贏新局面。
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作者:云朵匠 | 數(shù)商云(微信ID:shushangyun_com)
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