集中采購是常見的一種采購管理方式，無論是國家層面還是政府企業(yè)，集中采購協(xié)同都是近些年采購管理的一種趨勢，今天主要聊聊集中采購這個話題。

集中采購主要分為兩個層面：

一是職能集中，即采購相關(guān)工作由分散在各個需求部門的情況轉(zhuǎn)變?yōu)橛蓪I(yè)的采購部門進行采購；二是權(quán)限集中，即對于公司層級較多的情況，推行集團總部集中采購、集中管理，分公司或子公司按要求執(zhí)行總部采購管理規(guī)定，在授權(quán)范圍內(nèi)進行采購。

集中采購按照涉及的環(huán)節(jié)不同，主要方式也不同，例如集中定價、集中下單、集中驗收入庫、集中付款，或者將其中下單、驗收入庫、付款等某個環(huán)節(jié)進行分散授權(quán)，例如集團總部按年組織某通用貨物的采購，并與廠商簽訂框架協(xié)議，各部門、分公司按需進行下單和到貨驗收并按合同要求提交付款。

集中采購集中的主要是什么？總結(jié)起來主要是集中需求（圍繞產(chǎn)品）、集中供應(yīng)（圍繞供應(yīng)商）、集中組織（圍繞供應(yīng)商的選擇權(quán)），一般會由總部主動或被動的集中收集各方需求，統(tǒng)一組織采購即廠商的引入，其中供應(yīng)商的選擇權(quán)問題是各方博弈的重點，也是推進集中化采購的主要難點，所以建議集中采購匹配供應(yīng)商的集中管理，避免在使用過程中出現(xiàn)供應(yīng)商服務(wù)質(zhì)量不佳、需求部門或分公司抱怨連天的情況。

由于選擇的集中采購方式不同帶來的優(yōu)劣勢也會有所區(qū)分，主要涉及優(yōu)勢是可以降低成本、降低風險、提高效率、提高質(zhì)量，具體如下：

1. 降低采購成本：整合企業(yè)分散采購資源，發(fā)揮規(guī)模采購優(yōu)勢、獲得更加優(yōu)惠價格。

2. 提高效率：避免同類產(chǎn)品重復采購、減少采購頻次和供求對接成本，由專業(yè)的人做專業(yè)的事，避免分散采購造成的人力、物力和財力的浪費，提高采購效率。

3. 提高采購質(zhì)量：集中采購可吸引更多優(yōu)秀供應(yīng)商，為企業(yè)提供更優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品和服務(wù)。

4. 降低采購風險：將分散性決策變?yōu)榧泄_決策，增加采購活動的規(guī)范透明度、弱化各需求主體不合理個性主張、減少采購經(jīng)辦人員接觸供應(yīng)商的環(huán)節(jié)和機會，降低廉潔風險。

5. 有利于推進采購標準化和信息化：可以實施統(tǒng)一的采購策略和作業(yè)規(guī)則，使用相同的物料編碼體系，統(tǒng)一采購的標準文件及其合同文本，以及統(tǒng)一的信息化系統(tǒng)，有利于采購質(zhì)量和效率的提升。

6. 有利于庫存管控：可以統(tǒng)籌規(guī)劃供需數(shù)量，避免各自為政產(chǎn)生過多的存貨，使庫存保持在最優(yōu)水平。

當然集中采購也不是萬能的，也存在弊端：

1. 靈活性不足：對于零星的、地域性的、個性化的及緊急采購狀況適應(yīng)性不足

2. 管理難度較大：因為涉及部門較多、區(qū)域較廣，采購部門和使用部門之間職責等問題，管理難度較大

因為集中采購有利有弊，所以當然不是所有需求都適合集中采購，一般來說列入集中采購的項目往往是一些大宗的、通用性的項目，或者是一些社會關(guān)注程度較高、影響較大的特定商品、大型工程和重要服務(wù)類項目。對于是職能集中、還是權(quán)限集中以及哪些環(huán)節(jié)進行集中，還是要結(jié)合各公司的實際情況進行判斷，畢竟適合自己的才是最好的。

文章來源： 大話供應(yīng)鏈

編輯：云朵匠 | 數(shù)商云(微信ID：shushangyun_com)

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