近年來，地產(chǎn)物業(yè)從最初單一的住宅小區(qū)發(fā)展到現(xiàn)在的辦公樓、產(chǎn)業(yè)園區(qū)、醫(yī)院、學校、企事業(yè)單位后勤服務(wù)等多個領(lǐng)域，地產(chǎn)物業(yè)的業(yè)態(tài)日益豐富。隨著物業(yè)行業(yè)高速發(fā)展的整體趨勢，許多企業(yè)在規(guī)?；鲩L的同時，其物資采購管理的復(fù)雜性也越來越高，企業(yè)采購管理也面臨協(xié)同效率亟待提高。

在行業(yè)日趨規(guī)范的大環(huán)境下，物業(yè)行業(yè)更加透明，但采購需求標準不準確、價格設(shè)置不合理、采購管理信息化弱等問題仍然存在，傳統(tǒng)采購模式在物業(yè)行業(yè)積疾已久，采購管理痛點日益顯著。

物業(yè)行業(yè)傳統(tǒng)采購?fù)袋c頻出

1、需求管理難度大

物業(yè)行業(yè)采購人員數(shù)量多、分布廣，分散自采報銷的傳統(tǒng)形式，缺乏需求管理基礎(chǔ)，采購需求不清晰。

2、采購品類繁雜

包括但不限于辦公用品、保潔、保安、消防、保養(yǎng)、修繕、綠化、設(shè)施設(shè)備等品類，導致采購流程標準化程度低。

3、議價弱勢方

企業(yè)向供應(yīng)商議價能力較弱，不僅產(chǎn)品采購成本更高，還難以獲得相應(yīng)的供應(yīng)商配合度和服務(wù)水平。

4、信息化程度低

大多數(shù)物業(yè)企業(yè)的IT系統(tǒng)僅有基礎(chǔ)的財務(wù)管理能力，企業(yè)與供應(yīng)商間缺乏在線協(xié)同能力，業(yè)務(wù)操作以線下執(zhí)行為主，采購產(chǎn)品或服務(wù)的交付過程透明度較低，交付結(jié)果難以保證。

5、效率低、協(xié)同差

在企業(yè)傳統(tǒng)采購模式下，其采購周期冗長，且存在較大的合規(guī)性風險。

6、采購數(shù)據(jù)基礎(chǔ)薄弱

大多物企缺少必要的數(shù)字化工具對采購和供應(yīng)鏈進行分析和決策。

如何實現(xiàn)企業(yè)采購平臺智能化？

為滿足企業(yè)轉(zhuǎn)型需求，數(shù)字化是必不可少的武器。其中，SaaS部署作為大中型物業(yè)公司采購數(shù)字化的首選，被越來越多的企業(yè)所接受。

【數(shù)商云】可根據(jù)物業(yè)企業(yè)的業(yè)務(wù)特點和特定需求，結(jié)合自身經(jīng)驗及優(yōu)勢，助力企業(yè)打造覆蓋需求計劃、供應(yīng)商管理、戰(zhàn)略尋源、采購合同、采購商城、采購協(xié)同等全流程采購業(yè)務(wù)閉環(huán)的數(shù)字化采購管理平臺，助力企業(yè)樹立物業(yè)行業(yè)采購數(shù)字化標桿。

智能化管理電子采購平臺全流程

信息打通，匯聚物業(yè)行業(yè)企業(yè)采購與供應(yīng)管理需求，執(zhí)行從尋源到對賬采購全流程智能化處理，在兼顧采購靈活性的同時，提升標準化和規(guī)范化，從采購申請到付款，采用統(tǒng)一標準，實現(xiàn)采購全流程可追溯、可視化。

建立采購系統(tǒng)供應(yīng)商準入考評標準

設(shè)置采購供應(yīng)商入駐標準，建立供應(yīng)商評價體系，多角度考核供應(yīng)商績效，數(shù)字化采購管理平臺為企業(yè)提供在線準入合規(guī)審查，實時風險掃描，深度挖掘供應(yīng)商隱藏風險。

采購平臺實現(xiàn)采供三方著手

從采購組織、采購流程、供應(yīng)商三個方面著手，剖析采購分析的重點，SRM供應(yīng)商采購商城系統(tǒng)可設(shè)置專門的采購組織、規(guī)范采購流程、規(guī)范供應(yīng)商選擇和評價流程、與核心供應(yīng)商建立戰(zhàn)略聯(lián)盟。

采購網(wǎng)站數(shù)據(jù)報表便于預(yù)測

SRM供應(yīng)商采購管理系統(tǒng)平臺積累和集成從采購需求到付款的全量采購大數(shù)據(jù)，并將采購網(wǎng)站數(shù)據(jù)、供應(yīng)商協(xié)同數(shù)據(jù)作為管理分析的依據(jù)，形成有效報表，實現(xiàn)管理高效、準確。

數(shù)字化采購管理平臺核心功能亮點

1、平臺結(jié)算模式

在對賬、開票、付款等核心環(huán)節(jié)，采購平臺支持開放式流程編排，無論是先對賬后結(jié)算、先結(jié)算后對賬，還是僅結(jié)算、僅對賬，采購商城系統(tǒng)各種結(jié)算模式都可以快速配置出來，滿足企業(yè)客戶差異化流程訴求。

2、多維付款方式

SRM供應(yīng)商采購系統(tǒng)基于結(jié)算策略匹配多種付款金額處理模式（按照合同、訂單、發(fā)票等維度），自動完成預(yù)付款核銷、多維度付款匹配、付款金額分攤等，減少不必要的人工計算與支付風險。

3、系統(tǒng)自動化對賬

采購平臺可實時獲取合同、訂單、收貨等待結(jié)算數(shù)據(jù)，根據(jù)出單規(guī)則，自動創(chuàng)建對賬單。同時，采購商城系統(tǒng)平臺可自動進行數(shù)據(jù)比對，高亮顯示異常事務(wù)行，讓對賬簡單又準確。

4、自動化開票

根據(jù)企業(yè)需求，當對賬單確認后，企業(yè)可以根據(jù)交易主體、交易事務(wù)、開票限額等條件在采購系統(tǒng)實現(xiàn)自動創(chuàng)建發(fā)票結(jié)算單，對方確認后即可進行直連開票，SRM供應(yīng)商采購協(xié)同系統(tǒng)實現(xiàn)開票的自動化、電子化。

5、電子發(fā)票管理

[數(shù)商云]采購商城系統(tǒng)為采供雙方搭建線上發(fā)票管理平臺，用戶既可以創(chuàng)建發(fā)票結(jié)算單時選擇發(fā)票，也可以在采購平臺選擇先上傳、保存、自助查驗和歸集增值稅發(fā)票文件，隨時隨地基于增值稅發(fā)票自助創(chuàng)建發(fā)票、付款結(jié)算單，方便快捷。

在采購4.0時代，構(gòu)建全新的供應(yīng)鏈生態(tài)、優(yōu)化升級地產(chǎn)物業(yè)采購管理體系已勢在必行。SRM供應(yīng)商采購系統(tǒng)可助力物業(yè)行業(yè)企業(yè)在采購流程的固化和改善、采購管理的落地和實施，采購業(yè)務(wù)的降本增效等的方方面面，創(chuàng)造顯著價值。

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作者：云朵匠 | 數(shù)商云(微信ID：shushangyun_com)

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