受疫情不斷反復(fù)和國際市場環(huán)境變化的影響，企業(yè)的發(fā)展壓力巨大，精細(xì)化管理需求增加，采購支出的管控愈發(fā)受到企業(yè)關(guān)注，當(dāng)前越來越多的企業(yè)認(rèn)識到采購環(huán)節(jié)在企業(yè)降本增效實(shí)踐中的重要意義，數(shù)字化升級勢在必行。

新冠疫情開啟數(shù)字化采購元年

當(dāng)前經(jīng)營環(huán)境日益復(fù)雜，監(jiān)管制度也在不斷健全，企業(yè)的合規(guī)管理需要不斷演進(jìn)以適應(yīng)新形勢下提出的更高要求，而采購是保障企業(yè)正常運(yùn)轉(zhuǎn)所需物資穩(wěn)定供應(yīng)的核心環(huán)節(jié)。采購的數(shù)字化發(fā)展不僅可以節(jié)省人力參與，同時(shí)可有效實(shí)現(xiàn)成本控制，提升效率，通過系統(tǒng)的流程化監(jiān)管過程的合規(guī)性，實(shí)現(xiàn)“陽光采購”。

疫情加速了企業(yè)數(shù)字化的進(jìn)程，2021年中國數(shù)字化采購市場規(guī)模增速超40%，2022年中國數(shù)字化采購市場規(guī)模將達(dá)到28億元，未來幾年數(shù)字化采購市場仍呈高速增長態(tài)勢，增速保持在30%~40%，目前行業(yè)滲透率不高，數(shù)字化采購還是一片藍(lán)海。

采購供應(yīng)鏈協(xié)同連接能力持續(xù)提升

數(shù)字化采購已經(jīng)脫離了傳統(tǒng)的僅以企業(yè)內(nèi)部角色為重要支撐的狀態(tài)，采購的數(shù)字化發(fā)展未來需要集成包括企業(yè)各個(gè)部門、產(chǎn)品及服務(wù)供應(yīng)商、物流、渠道商等在內(nèi)的多種角色，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)、運(yùn)營協(xié)同。內(nèi)部相關(guān)系統(tǒng)連接（OA、ERP、財(cái)務(wù)系統(tǒng)等）的內(nèi)部協(xié)同連接，以及包含供應(yīng)商、征信、物流、電子合同、電子簽章、電子發(fā)票等的外部連接。

集團(tuán)電子采購管理系統(tǒng)平臺可覆蓋采購尋源、招標(biāo)、合同、訂單等全部重要環(huán)節(jié)，提高企業(yè)供應(yīng)鏈韌性，形成新型的數(shù)字化供應(yīng)鏈生態(tài)。構(gòu)建以用戶為核心的采購供應(yīng)鏈協(xié)同網(wǎng)絡(luò)整體解決方案，核心企業(yè)與供應(yīng)商能夠數(shù)據(jù)自由交互，可圍繞采購場景進(jìn)行延展，提高供應(yīng)鏈的協(xié)調(diào)與合作。

[數(shù)商云]作為國內(nèi)在采購數(shù)字化領(lǐng)域深耕多年的企業(yè)，率先順應(yīng)企業(yè)采購多實(shí)際應(yīng)用場景趨勢，快速響應(yīng)了新的市場需求。數(shù)字化集團(tuán)采購管理系統(tǒng)以解決企業(yè)的大量采購需求和采購流程為基礎(chǔ)，為核心企業(yè)創(chuàng)建采購交易平臺，為集團(tuán)各企業(yè)集中采購及非招標(biāo)采購管理職能，包括供應(yīng)商管控、采購過程管控、采購數(shù)據(jù)分析及供應(yīng)商門戶等功能。

通過數(shù)字化采購系統(tǒng)，提高企業(yè)采購效率，合理控制采購成本，避免庫存積壓，采購平臺確保采購工作能高效率、高質(zhì)量及低成本的執(zhí)行，提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

[數(shù)商云]智能采購平臺產(chǎn)品亮點(diǎn)

1、降低產(chǎn)品采購成本

通過采購系統(tǒng)嚴(yán)格控制和管理好采購成本，獲得企業(yè)戰(zhàn)略性競爭優(yōu)勢。借助智能集團(tuán)電子采購管理系統(tǒng)平臺便可自動計(jì)算基于 BOM（物料清單）的采購成本，自動校驗(yàn)采購預(yù)算，核對無誤的預(yù)算才能提交給上級審批，智慧采購商城平臺自動獲取生效的報(bào)價(jià)信息統(tǒng)計(jì)預(yù)測的采購成本，所有賬目實(shí)時(shí)匯總，清楚明了。

2、管理物料大數(shù)據(jù)

配合智能采購平臺中各實(shí)體的業(yè)務(wù)需求，使操作流程和供應(yīng)鏈信息系統(tǒng)緊密配合，做到各環(huán)節(jié)無縫鏈接。集團(tuán)采購管理系統(tǒng)形成物流、信息流、單證流、商流和資金流五流合一的領(lǐng)先模式，形成流程過程中實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息可追溯化管理，業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)大數(shù)據(jù)分析，采購交易平臺為管理決策提供支持。

3、分級管理供應(yīng)商

供應(yīng)商信息是企業(yè)電子采購管理的基礎(chǔ)信息，智慧采購商城平臺提供統(tǒng)一的供應(yīng)商管理流程，并對供應(yīng)商隊(duì)伍進(jìn)行動態(tài)有效的管理，通過供應(yīng)商年度評估和日?？己耍瑢?shí)現(xiàn)供應(yīng)商優(yōu)勝劣汰機(jī)制。供應(yīng)商管理包括供應(yīng)商基本信息管理、供應(yīng)商預(yù)警管理、供應(yīng)商日?？己斯芾怼⒐?yīng)商年度評估等功能。

4、支持平臺采購尋源

為了實(shí)現(xiàn)策略性采購，智慧采購商城平臺支持尋源管理，基于詢比價(jià)的需求，通過采購系統(tǒng)尋源管理模塊，建立一套標(biāo)準(zhǔn)的尋源及合同管理體系。通過詢比價(jià)、談判過程的標(biāo)準(zhǔn)化、合同管理的規(guī)范化，達(dá)到信息化高度集成的目的，能夠迅速適應(yīng)市場變化，提高采購?fù)该鞫?，?jié)約采購成本，降低采購風(fēng)險(xiǎn)。

5、縮短交易時(shí)間

由于個(gè)人商業(yè)交易不再受辦公時(shí)間限制，甚至不需要人工干預(yù)，這些活動可以更快地完成。企業(yè)可以實(shí)時(shí)完成更多的工作，采購系統(tǒng)使得企業(yè)采購的流程不會因?yàn)楸仨毜却承┦聞?wù)完成而受到限制。

集團(tuán)電子采購管理系統(tǒng)平臺實(shí)現(xiàn)采購到付款的自動化，請購單審批自動轉(zhuǎn)換為發(fā)送給各個(gè)供應(yīng)商的采購訂單。一旦訂單標(biāo)記為已收到，智慧采購商城平臺可做到發(fā)票自動發(fā)送到批準(zhǔn)的應(yīng)付賬款，這樣可以在不等待手動流程繼續(xù)的情況下向供應(yīng)商付款，大大縮短訂單處理時(shí)間。

通過數(shù)字化采購實(shí)現(xiàn)企業(yè)的高效管理、開源節(jié)流、降低風(fēng)險(xiǎn)已成為企業(yè)管理升級的必經(jīng)之路。[數(shù)商云]集團(tuán)采購管理系統(tǒng)為不同規(guī)模企業(yè)提供差異化的采購系統(tǒng)開發(fā)，采購平臺從需求到尋源，訂單到對賬開票覆蓋整體采購業(yè)務(wù)，真正做到對采購每個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行嚴(yán)密的跟蹤與管理，實(shí)現(xiàn)流程化、陽光化、透明化，數(shù)字化，助力企業(yè)降本增效。

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作者：云朵匠 | 數(shù)商云(微信ID：shushangyun_com)

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