煤炭產(chǎn)業(yè)作為我國能源的核心支柱產(chǎn)業(yè)，對促進我國的經(jīng)濟發(fā)展有著非常重要的作用。當前，隨著經(jīng)濟增速整體放緩，我國煤炭行業(yè)面臨需求疲軟下滑、產(chǎn)能過剩的危機，傳統(tǒng)煤炭企業(yè)正迫切需要更科學合理的智慧采購管理系統(tǒng)平臺，借助“互聯(lián)網(wǎng)+”優(yōu)勢，助力企業(yè)降本增效，實現(xiàn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型升級。

煤炭企業(yè)傳統(tǒng)采購管理流程中存在的問題：

1、煤炭企業(yè)在采購業(yè)務中缺乏科學合理的管理流程作為依托，過多地依賴人性化管理流程而非制度化管理流程，采購計劃的管理系、準確性不強，更談不上應用數(shù)字化采購系統(tǒng)，有的企業(yè)甚至盲目跟從其他行業(yè)的采購管理流程，并沒有顧忌到自身行業(yè)內(nèi)部的采購流程的差異性質(zhì)。

2、煤炭企業(yè)在物資采購管理的流程中，不注重采購管理全流程、全節(jié)點的管控，沒有對各種指標采取量化管理，導致物資采購成本高、質(zhì)量低的狀況時有發(fā)生，造成庫存物資積壓、消耗浪費、管理費居高不下，企業(yè)效率低下，效益差。

3、為了節(jié)省成本，有的煤炭企業(yè)會讓一些非專業(yè)的人員參與到采購管理流程中，這部分人員最多只是經(jīng)過簡單的培訓，由于缺乏專業(yè)知識和管理經(jīng)驗，難以實現(xiàn)高效的采購協(xié)同管理，并且容易導致在采購的全流程中損失和浪費大量的人力、物力和財力。

數(shù)商云煤炭行業(yè)智慧采購系統(tǒng)可為不同規(guī)模的煤炭企業(yè)提供差異化的數(shù)字化采購系統(tǒng)開發(fā)，從需求到尋源，訂單到對賬開票覆蓋整體采購業(yè)務，真正做到對采購每個環(huán)節(jié)進行嚴密的跟蹤與管理，推動采購戰(zhàn)略執(zhí)行，煤炭企業(yè)采購信息平臺全面提升效率與管理體驗。

數(shù)商云煤炭行業(yè)智慧采購管理系統(tǒng)的價值：

1、采購系統(tǒng)簡化采購流程，提高采購效率

煤炭采購商城平臺采用先讓供應商報價，然后提取報價并自動進行比價的方式，這樣大大的縮短了采購的時間，通過采購商城能夠讓采購部門有更多的時間和供應商進行有效溝通。

2、立體化供應鏈金融服務，加速周轉(zhuǎn)

煤炭采購商城平臺整合企業(yè)資金流、信息流、商流、物流，快速響應供應鏈上下游各企業(yè)或單位的資金需求，采購平臺提供賬期，優(yōu)化財務結(jié)構(gòu)，通過煤炭企業(yè)采購信息平臺加速供應鏈周轉(zhuǎn)。

3、煤炭行業(yè)采購商城平臺采購招標透明化

煤炭行業(yè)采購商城實現(xiàn)從采購需求，采購計劃，招投標申請，詢比價，到合同簽署，全流程化驅(qū)動，煤炭行業(yè)智慧采購管理系統(tǒng)通過流程驅(qū)動制度落地，使得在智慧采購管理系統(tǒng)上采購過程更加規(guī)范、更加透明。

4、掌握訂單進度，及時處理缺貨、斷貨

在煤炭企業(yè)采購信息平臺上，商品從采購到入庫，到采購知道該商品的入庫情況，采購平臺中的訂單管理模塊可依據(jù)訂單進行采購計劃與生產(chǎn)計劃的生成與追蹤，將訂單個性化要求完整傳遞到生產(chǎn)部門，避免生產(chǎn)失誤，通過采購商城就可以及時處理由于供應商原因?qū)е滤幤返娜必?、斷貨，及時更換供應商，提升采購效率，提前預警短缺風險。

5、招采全過程可追溯，管理漏洞及時控

煤炭采購商城配合供應鏈中煤炭企業(yè)的業(yè)務需求，使操作流程和信息系統(tǒng)緊密配合，煤炭智慧采購管理系統(tǒng)做到各環(huán)節(jié)無縫鏈接，形成物流、信息流、單證流、商流和資金流“五流合一”的領(lǐng)先采購系統(tǒng)模式。煤炭企業(yè)采購信息平臺全過程實時動態(tài)更新，采購平臺業(yè)務數(shù)據(jù)永久保存，形成這個流程過程中的數(shù)據(jù)信息可追溯化管理，數(shù)字化采購系統(tǒng)可減少投標人之間圍標、串標風險，實現(xiàn)企業(yè)采購信息集中管理。

6、采購平臺提供完善的物料采購計劃功能

智慧采購管理系統(tǒng)可依據(jù)各種基礎(chǔ)設置，如產(chǎn)品物料清單、損耗率、取替代料、材料生失效日期、采購提前期、檢驗時間、最少采購量、包裝量等，考慮采購平臺中已開立的單據(jù)或制定的預測，自動計算產(chǎn)生生產(chǎn)計劃和采購計劃，并可提供多個計劃進行對比。

隨著新一代信息技術(shù)的應用，“互聯(lián)網(wǎng)+采購”正呈現(xiàn)出平臺化、智能化的發(fā)展趨勢，將成為越來越多企業(yè)實現(xiàn)降本增效的重要利器。通過搭建煤炭企業(yè)采購信息平臺，助力企業(yè)整合采購資源，提升采購管理水平，構(gòu)建煤炭產(chǎn)業(yè)數(shù)字化采購新生態(tài)。

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作者：云朵匠 | 數(shù)商云(微信ID：shushangyun_com)

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