在GDP高基數(shù)、低增速的經(jīng)濟背景下，大多數(shù)行業(yè)都面臨著增長乏力、收入下降、成本費用上升、利潤下降的趨勢，整體市場環(huán)境進入零博弈的存量競爭。同時，隨著消費者需求升級，日化企業(yè)還面臨著產(chǎn)品種類繁多、批次管理多樣化定制化等挑戰(zhàn)，傳統(tǒng)日化用品行業(yè)如何抓住數(shù)字化技術解決行業(yè)的老難題，改變采購模式成為擺在眾多企業(yè)家面前的重要課題。

日化行業(yè)主要采購特點

1、采購需求緊急度高?？煜沸袠I(yè)的市場流行趨勢變化迅速，產(chǎn)品線更新快，采購需求緊急度高。

2、訂單變更頻繁。日化用品銷售需求變動頻繁，這便要求供應商能夠快速響應多變的采購需求。

3、品類多。日化用品行業(yè)產(chǎn)品品類繁多、需求日新月異，產(chǎn)品的型號也復雜豐富，包材版本多。

4、供應商難管理。企業(yè)所面對的供應商種類眾多，原料生產(chǎn)商、代理商、包材生產(chǎn)商、委外加工商等等，管理模式與需求都各不同。

5、傳統(tǒng)的手工訂貨方式，費時又費力，加上貨源渠道較為單一，與供應商議價難。

數(shù)商云日化用品行業(yè)集團采購管理系統(tǒng)以解決企業(yè)的大量采購需求和采購流程為基礎，為核心企業(yè)創(chuàng)建采購交易平臺，為集團各企業(yè)集中采購及非招標采購管理職能，包括供應商管控、采購過程管控、采購數(shù)據(jù)分析及供應商門戶等功能。

通過數(shù)字化采購系統(tǒng)，提高企業(yè)采購效率，合理控制采購成本，避免庫存積壓，采購平臺確保采購工作能高效率、高質(zhì)量及低成本的執(zhí)行，提高企業(yè)經(jīng)濟效益。

應用電子采購系統(tǒng)優(yōu)勢

1、電子采購平臺可以從根本上改變企業(yè)的傳統(tǒng)采購模式，使企業(yè)提高效率，而傳統(tǒng)采購需要消耗大量時間，而且交易范圍小。

2、智慧采購商城平臺能夠降低采購成本。在線上隨時就可以實現(xiàn)在線下單、送貨，減少交易程序，減少中間環(huán)節(jié)，從而降低采購成本。

3、電子采購管理系統(tǒng)擴大交易范圍，傳統(tǒng)供應鏈受地域限制，移動在線的電子采購系統(tǒng)不受地域限制，反而根據(jù)地理位置篩選配送范圍，優(yōu)化供應環(huán)節(jié)。

4、采購交易平臺優(yōu)化提高整體供應鏈的獲利能力。由于供應不確定性的降低以及供應鏈成員之間動態(tài)的溝通，使得供應鏈上的總體庫存水平大大降低，從而降低了供應鏈的總成本，因此提高了供應鏈的獲利能力。

智能采購平臺產(chǎn)品亮點

1、降低產(chǎn)品采購成本

通過采購系統(tǒng)嚴格控制和管理好采購成本，獲得企業(yè)戰(zhàn)略性競爭優(yōu)勢。借助智能采購平臺便可自動計算基于 BOM（物料清單）的采購成本，自動校驗采購預算，核對無誤的預算才能提交給上級審批，智慧采購商城平臺自動獲取生效的報價信息統(tǒng)計預測的采購成本，所有賬目實時匯總，清楚明了。

2、管理物料大數(shù)據(jù)

配合智能采購平臺中各實體的業(yè)務需求，使操作流程和供應鏈信息系統(tǒng)緊密配合，做到各環(huán)節(jié)無縫鏈接。智能化集團采購管理系統(tǒng)平臺形成物流、信息流、單證流、商流和資金流五流合一的領先模式，形成流程過程中實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息可追溯化管理，業(yè)務數(shù)據(jù)大數(shù)據(jù)分析，采購交易平臺為管理決策提供支持。

3、分級管理供應商

供應商信息是企業(yè)電子采購管理的基礎信息，智慧采購商城平臺提供統(tǒng)一的供應商管理流程，并對供應商隊伍進行動態(tài)有效的管理，通過供應商年度評估和日?？己?，實現(xiàn)供應商優(yōu)勝劣汰機制。供應商管理包括供應商基本信息管理、供應商預警管理、供應商日?？己斯芾?、供應商年度評估等功能。

4、支持平臺采購尋源

為了實現(xiàn)策略性采購，智慧采購商城平臺支持尋源管理，基于詢比價的需求，通過日化行業(yè)采購系統(tǒng)尋源管理模塊，建立一套標準的尋源及合同管理體系。通過詢比價、談判過程的標準化、合同管理的規(guī)范化，達到信息化高度集成的目的，能夠迅速適應市場變化，提高采購透明度，節(jié)約采購成本，降低采購風險。

5、電子采購提高生產(chǎn)力

傳統(tǒng)的采購非常耗時，因為流程的每個步驟中都需要人工參與。借助日化用品行業(yè)采購交易平臺的電子采購流程，企業(yè)可以輕松發(fā)現(xiàn)工作流程中的問題，從而建立更好的采購流程。當每個環(huán)節(jié)都節(jié)省了時間，自然而然就提高業(yè)務其他領域的生產(chǎn)力。

集團采購管理系統(tǒng)為傳統(tǒng)日化集團企業(yè)利用數(shù)字化轉(zhuǎn)型提升采購供應鏈管理水平提供了新的抓手，真正通過采購系統(tǒng)做到對集團采購的每個環(huán)節(jié)進行嚴密的跟蹤與管理，實現(xiàn)流程化、陽光化、透明化，數(shù)字化，提升效率，完成降本增效的正向演進。

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作者：云朵匠 | 數(shù)商云(微信ID：shushangyun_com)

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