信息化是充分利用信息技術(shù)，開發(fā)利用信息資源，促進(jìn)信息交流和知識共享，提高經(jīng)濟(jì)增長質(zhì)量，推動經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展轉(zhuǎn)型的歷史進(jìn)程。目前，狹義上的“信息化”一般指的是信息技術(shù)應(yīng)用，廣義上“信息化”則是指信息技術(shù)應(yīng)用對象發(fā)生轉(zhuǎn)變的過程。
現(xiàn)代企業(yè)，或多或少地都導(dǎo)入了一系列信息化管理工具，例如PLM系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)、MES系統(tǒng)、OA系統(tǒng)、CRM系統(tǒng)等，將基礎(chǔ)管理流程、管理工具信息化是企業(yè)發(fā)展必須要經(jīng)歷的一個(gè)階段，越來越多的企業(yè)都意識到了信息化對未來發(fā)展的重要性，但與此同時(shí)，大部分企業(yè)進(jìn)行信息化的建設(shè)依然困難重重。
企業(yè)信息化建設(shè)痛點(diǎn)
工業(yè)革命推動競爭要素快速變化，對企業(yè)的供應(yīng)鏈管理水平要求更高。制造企業(yè)在供應(yīng)鏈信息管理中通常會遇到這些問題：
滿意度：供貨滿意度不高，訂單承諾達(dá)成率低，影響客戶滿意度；
貨期：客戶對企業(yè)服務(wù)要求越來越高，交付周期永遠(yuǎn)趕不上客戶期望；
靈活性：訂單缺乏有效評審，客戶需求變化波動大而頻繁，未能及時(shí)掌控；
成本：采購綜合成本高、協(xié)同效率與可回顧分析性低，高存貨吞食企業(yè)利潤；
效率：單個(gè)環(huán)節(jié)的企業(yè)管理系統(tǒng)相互孤立，報(bào)表輸出時(shí)間長、手工處理效率低。
此外，很多企業(yè)在導(dǎo)入信息化工具的時(shí)候，會面臨一個(gè)比較共性的問題，就是難以真正落地。比如，大多數(shù)企業(yè)都有ERP系統(tǒng)，但由于基礎(chǔ)管理的缺失，ERP系統(tǒng)漸漸演變成了一個(gè)進(jìn)銷存系統(tǒng)，ERP系統(tǒng)中MPS生產(chǎn)任務(wù)安排調(diào)度這一功能模塊，卻難以實(shí)現(xiàn)。信息化工具如何有效落地成了普遍制造企業(yè)共同面對的一個(gè)難點(diǎn)。
那企業(yè)的信息化建設(shè)，我們具體該怎么做呢？【數(shù)商云】給大家?guī)c(diǎn)建議：
1、加強(qiáng)意識形態(tài)建設(shè)，充分認(rèn)識信息化建設(shè)的重要性
信息化建設(shè)是現(xiàn)代企業(yè)生存和發(fā)展的必由之路，許多企業(yè)還沒有充分意識到信息化建設(shè)的重要性和必然性，大部分領(lǐng)導(dǎo)雖知道要做，但不知道從何下手，更沒有意識到這是一項(xiàng)長期且龐雜的任務(wù)。所以信息化的建設(shè)必須得到公司高層領(lǐng)導(dǎo)的重視，上面有人抓下面才會有人做。
2、階段性計(jì)劃為原則，逐步搭建總體框架
制造企業(yè)應(yīng)認(rèn)識到信息化建設(shè)是一項(xiàng)長期任務(wù)，用發(fā)展的眼光看待信息化建設(shè)，根據(jù)企業(yè)自身發(fā)展目標(biāo)和方向進(jìn)行整體規(guī)劃，在整體規(guī)劃的基礎(chǔ)上再制定階段性計(jì)劃，以階段性計(jì)劃作為實(shí)際操作的指揮棒，先搭建總體框架，再逐步實(shí)施。
3、選擇適合企業(yè)的信息管理工具
企業(yè)信息化建設(shè)深度很大程度上體現(xiàn)在信息管理上，信息管理很大程度是由一套或多套企業(yè)內(nèi)部管理系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)共同完成的，所以管理工具的選擇尤為重要。選擇信息管理工具不是簡單的直接購買一套系統(tǒng)，初步篩選之后，最好可以進(jìn)行個(gè)性化定制或修改以更符合企業(yè)需求，更具實(shí)用性。領(lǐng)導(dǎo)在選擇之初首先要明確這套管理系統(tǒng)是用來做什么的，主要解決什么問題，而不是一拍腦袋做出脫離實(shí)際的選擇。
【數(shù)商云】供應(yīng)鏈管理系統(tǒng)（SCM）是基于協(xié)同供應(yīng)鏈管理的思想，配合供應(yīng)鏈中各實(shí)體的業(yè)務(wù)需求，使操作流程和信息系統(tǒng)緊密配合，做到各環(huán)節(jié)無縫鏈接，形成物流、信息流、單證流、商流和資金流五流合一的領(lǐng)先模式。助力制造企業(yè)實(shí)現(xiàn)整體供應(yīng)鏈可視化，管理信息化，整體利益最大化，成本最小化，提高總體管理水平。
主要功能
協(xié)同采購：系統(tǒng)可協(xié)調(diào)供應(yīng)商和制造商之間的信息通信，提供多種信息的查詢服務(wù)，為供應(yīng)商提供生產(chǎn)咨詢，使供應(yīng)商可以提早安排自身生產(chǎn)計(jì)劃來配合供應(yīng)需求。
供應(yīng)商管理：通過增加和刪除供應(yīng)商及對應(yīng)采購物品、錄入和維護(hù)供應(yīng)商基本信息，及時(shí)定義和細(xì)化企業(yè)采購范圍，實(shí)現(xiàn)對企業(yè)供應(yīng)商群體的動態(tài)管理。
財(cái)務(wù)管理查詢：系統(tǒng)可將對帳單、付款清單等資料通過互聯(lián)網(wǎng)發(fā)布給供應(yīng)商，供應(yīng)商可以直接進(jìn)行查詢和下載對帳使用。
其他報(bào)表查詢：系統(tǒng)提供給公司內(nèi)部及其供應(yīng)商能夠通過查詢報(bào)表管理，分別查詢ERP庫存、寄售倉庫庫存、供應(yīng)商庫存、以及庫存的進(jìn)出庫查詢和月度的進(jìn)、銷、存統(tǒng)計(jì)等資料，讓供應(yīng)商隨時(shí)都能夠了解到最新的資料。
訂單管理：支持多平臺、多店鋪、多倉庫對接，把分散的訂單集中進(jìn)行審核，滿足商家不同階段的管理需求。同時(shí)，系統(tǒng)能夠根據(jù)預(yù)設(shè)策略，自動完成訂單拆分/合并/審核/匹配倉庫/物流等。
信息化建設(shè)過程中是企業(yè)管理體系的重新打造，是企業(yè)組織再造、流程再造及團(tuán)隊(duì)工作習(xí)慣再造。要引起企業(yè)的足夠重視，積極建立相應(yīng)的信息化系統(tǒng)，著力實(shí)現(xiàn)內(nèi)部合規(guī)透明、降本增效和智能提速。
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