經銷商自己在倉庫管理方面,或多或少的存在一些問題。由于其專業(yè)性的局限,更多的將精力放到了庫存的管理上,這樣做會有很多的弊端。
首先是商品的損耗大,商品難以做到先進先出,出貨速度和效率也就難以保證,對業(yè)務工作難免有影響。倉庫的有效使用率有限,且隱形費用增大,這又導致倉庫的使用成本上升。此外,倉庫如果運營不好在一定程度上也在影響著經銷商的公司形象。對于廠家來說:經銷商的倉庫狀況不僅僅代表著該經銷商的實力,還能直觀反應了經銷商的內部管理水平,甚至會對廠家對經銷權的決定會產生一定的影響因素。綜合以上因素,經銷商對于倉庫管理的升級成為了必然。我們總結了一些針對經銷商倉庫管理方面的建議,供大家參考。
倉庫是經銷商運行體系中的一環(huán)
在當今的市場環(huán)境下,經銷商管理要以企業(yè)化的內部管理標準來要求自己,企業(yè)化管理的特性之一就是要緊密企業(yè)內部各個部門之間的聯系和銜接。在企業(yè)化運作的系統(tǒng)中,倉庫管理不僅僅得是管理倉庫本身,還得做相關連接點的延長管理。例如說延伸到與廠家的倉庫,下線客戶的倉庫之間的主動聯系與貨品資料查詢,倉儲一般都是聯系在一起的,除了經銷商自己的運輸車輛外,倉庫還得主動與廠家的運輸管理部門和社會運輸車輛保持聯系。
與廠家的運輸部門保持聯系可確保及時的獲知廠家的送貨安排計劃,對于相關的接車、卸貨、入庫等工作也好做提前準備安排;而與社會運輸車輛的聯系則可保證在經銷商自己運輸車輛出現調度緊張時,或者是在短時間內急需大量車輛進行緊急調運貨的情況下,可及時的通知安排調度相關的社會車輛,這里還需要倉庫建立各類社會租借車輛的檔案資料,做好隨時隨地調度車輛的準備。
倉庫與銷售的聯結
在有條件的情況下,經銷商可建立一套倉庫與銷售部門與管理部門之間實施即刻聯系溝通的電腦網絡系統(tǒng),這樣一來,業(yè)務人員的貨品查詢,銷售部門的開單發(fā)貨,財務部門的帳務核算,領導的情況掌握等等工作都方便多了。
如果做不到,就是改成庫存日報制度,雖然在即刻傳送上要慢一點,但畢竟這個成本和技術難度都很低的,也較為容易執(zhí)行。并且,除了這個庫存報告外,倉庫還得定期向相關部門提供庫位使用率分析報告,倉庫安全工作報告,倉庫費用使用情況報告,部分產品的保值期提醒報告。
損耗產品的管理與處理
許多經銷商都有個特性,喜歡與廠家在損耗品的問題上爭論不休,特別是在廠家送貨過程中產生的損耗。但是,這些與廠家爭的臉紅脖子粗而獲來的損耗商品往往是事后就忘了,丟在倉庫某個角落里,到手之后又沒有多少精力去管,加之這些損耗貨品一般是不入帳的,多少也沒個準頭,往往肥了倉庫的管理人員,或者是滋生了倉庫的腐敗,在倉庫的管理項目中,可將損耗產品的問題列為一個單項,設定損耗產品的來源渠道、鑒別標準、專區(qū)存放,處理方式。
庫位使用率
倉庫的成本是經銷商管理整體運營成本中相當大的一塊,提高現有倉庫的使用效率就是節(jié)約成本,根據各類商品的進貨頻率,合理設置各類商品的存放位置,通過設置重型貨架等方式,來提高空間利用率,總之,群策群力來最大限度提高庫位的使用率。
倉庫管理也是門學問,經銷商可根據情況組織自己的倉庫管理人員來學習廠家先進的倉庫管理經驗,以及學習本地同行的倉庫管理經驗,不斷的調整自己的倉庫管理水平。倉庫是集中反映商品活動狀況的綜合場所,對促進經銷商有效管理商品、提高效益起著重要的輔助作用。
文章來源: 中國儲運
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