長期以來,我國工業(yè)品市場傳統(tǒng)的采購模式存在采購渠道單一、每個企業(yè)采購自成體系、信息封閉等痛點,在企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的大背景下,用數(shù)字化手段提高采購效率,構(gòu)建電子采購管理系統(tǒng)解決傳統(tǒng)工業(yè)品采購痛點,成為傳統(tǒng)工業(yè)企業(yè)的共同需求。
我國工業(yè)傳統(tǒng)采購模式的痛點分析
在工業(yè)用品傳統(tǒng)的采購過程與管理流程中,每一個物料的尋源、采買、入庫和領(lǐng)用都需要被記錄,然而原始數(shù)據(jù)的龐雜卻很容易導致數(shù)據(jù)不準、信息遺漏以及管理無效等問題。同時,不合理的物料管理方式還會帶來領(lǐng)料流程繁瑣、物料囤積等問題。
另外,由于很多傳統(tǒng)工業(yè)企業(yè)采購并不完全清楚物料采買的種類與頻率,且不能準確追蹤單次采買的單價與數(shù)量,然而如果將這些數(shù)據(jù)全部精細化管理,又耗時耗力,需要花費大量時間與人力成本來管理占企業(yè)總體采購額不大的工業(yè)用品采購。再者工業(yè)用品的SKU較多,人工記錄本身的弊端也會增加采購難度。
未來推動中國工業(yè)品數(shù)字化采購的有利影響因素分析
1、陽光化采購需求增強:隨著國家政策不斷出臺助推陽光化采購、助力企業(yè)實現(xiàn)采購數(shù)字化、陽光采購,有效降低企業(yè)采購成本。
2、企業(yè)自身生存壓力增強降本需求:由于當下中國經(jīng)濟環(huán)境(人工成本上升、去產(chǎn)能持續(xù)推進、融資成本攀升)壓力,使企業(yè)生存壓力增強了降本需求,企業(yè)愈發(fā)需要通過數(shù)字化采購來降低產(chǎn)品的生產(chǎn)成本,從而提高企業(yè)利潤,增強競爭力。
3、技術(shù)推動:隨著大數(shù)據(jù)、AI、云計算、物聯(lián)網(wǎng)等新技術(shù)不斷應用,企業(yè)采購流程得到簡化,采購效率大幅提升,企業(yè)管理成本下降。
4、疫情影響:疫情對工業(yè)品的數(shù)字化采購起到推動作用,后疫情時代,更多企業(yè)采用數(shù)字化采購方式,與此同時供給端也在不斷加大線上渠道布局。
5、采購平臺系統(tǒng)自身配套設(shè)施及服務的不斷完善:采購平臺在擴張的同時也在建立行業(yè)標準、完善數(shù)字化采購平臺設(shè)施及服務,提升用戶的采購體驗。
數(shù)商云作為領(lǐng)先的采購管理供應鏈解決方案供應商,深耕互聯(lián)網(wǎng)平臺化的采購供應鏈系統(tǒng)建設(shè),可幫助傳統(tǒng)工業(yè)企業(yè)快速定位采購商品和服務需求,將繁雜的工業(yè)用品采購工作線上化,數(shù)字化。通過工業(yè)采購管理系統(tǒng)可針對采購業(yè)務進行從采購需求、計劃、到采購尋源、采購執(zhí)行的全流程管理,實現(xiàn)數(shù)字化采購平臺交易過程的全流程電子化、規(guī)范化管理,提升采購管理效率。
圖片來源:數(shù)商云
1、工業(yè)采購系統(tǒng)追溯招采全過程,管理漏洞及時控
工業(yè)采購管理系統(tǒng)能夠全過程實時動態(tài)更新,企業(yè)采購服務平臺業(yè)務數(shù)據(jù)永久保存,即時追溯,工業(yè)電子采購管理系統(tǒng)可減少投標人之間圍標、串標風險,支持站內(nèi)提醒、移動端提醒、郵件提醒及報表預警等多種預警提醒方式,通過企業(yè)采購服務平臺實時洞察潛在的風險,提高數(shù)據(jù)處理的準確度與高效率,電子采購管理系統(tǒng)能幫助企業(yè)采購人員、管理者更及時、更有效的做出采購決策和管理決策,提供更有利的決策依據(jù),也實現(xiàn)企業(yè)采購信息集中管理。
2、立體化供應鏈金融服務,工業(yè)采購系統(tǒng)加速周轉(zhuǎn)
在工業(yè)供應鏈上,中下游企業(yè)均存在較大的資金壓力,對穩(wěn)定的金融服務需求迫切。與此同時,金融機構(gòu)不了解企業(yè)的真實貿(mào)易情況,也難以直接把控底層倉儲物流的操作風險,這降低了銀行直接參與工業(yè)融資業(yè)務的意愿,繼而導致產(chǎn)業(yè)鏈中下游企業(yè)的融資渠道不穩(wěn)定,容易對其資金鏈產(chǎn)生沖擊。
工業(yè)采購平臺系統(tǒng)可整合企業(yè)資金流、信息流、商流、物流,實現(xiàn)數(shù)字化采購平臺“四流合一”,快速響應供應鏈上下游各企業(yè)或單位的資金需求,提供賬期,優(yōu)化財務結(jié)構(gòu),工業(yè)采購系統(tǒng)加速供應鏈周轉(zhuǎn)。企業(yè)還可通過數(shù)商云工業(yè)采購管理系統(tǒng)建立用戶信用評價體系,并通過信用評價為企業(yè)采購提供信用貸款服務,這樣既提升了工業(yè)采購系統(tǒng)的服務質(zhì)量更解決了企業(yè)資金周轉(zhuǎn)問題。
3、工業(yè)采購系統(tǒng)降低采購成本,提升關(guān)鍵指標價值
工業(yè)采購管理系統(tǒng)解決方案的有效實施,支持招標、詢比價、競價、競爭談判、單一來源等多種采購尋源方式,電子采購管理系統(tǒng)增加了企業(yè)采購管理的透明化,數(shù)字化采購平臺能夠控制企業(yè)的盲目采購,優(yōu)化庫存結(jié)構(gòu),采用工業(yè)采購系統(tǒng)對關(guān)鍵績效指標帶來價值的提升。
數(shù)字化轉(zhuǎn)型的浪潮下,數(shù)字化新采購承載著企業(yè)的資金流、實物流、信息流,連接著企業(yè)、供應商、生產(chǎn)商、分銷商、零售商、消費者和生態(tài)合作伙伴。通過數(shù)商云采購管理系統(tǒng)的搭建,賦能傳統(tǒng)工業(yè)企業(yè)采購流程的數(shù)字化轉(zhuǎn)型,使得企業(yè)的成本更低、流程協(xié)同更加一體化、與上下游企業(yè)共同推動工業(yè)供應鏈健康穩(wěn)定向前發(fā)展。
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作者:云朵匠 | 數(shù)商云(微信ID:shushangyun_com)
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