制造業(yè)是指機械工業(yè)時代利用某種資源（物料、能源、設備、工具、資金、技術(shù)、信息和人力等），按照市場要求，通過制造過程，轉(zhuǎn)化為可供人們使用和利用的大型工具、工業(yè)品與生活消費產(chǎn)品的行業(yè)。

制造業(yè)直接體現(xiàn)了一個國家的生產(chǎn)力水平，是區(qū)別發(fā)展中國家和發(fā)達國家的重要因素，制造業(yè)在世界發(fā)達國家的國民經(jīng)濟中占有重要份額。根據(jù)在生產(chǎn)中使用的物質(zhì)形態(tài)，制造業(yè)可劃分為離散制造業(yè)和流程制造業(yè)。作為世界上規(guī)模最大、最關鍵、最復雜、最具競爭力的產(chǎn)業(yè)之一。制造業(yè)通過各種技術(shù)的幫助保持增長，其中就包括電子采購。

電子采購是什么

每個行業(yè)，無論規(guī)模大小，都要采購作為新產(chǎn)品制造原材料的產(chǎn)品。來自多個供應商的貨物供應大多數(shù)中小型企業(yè)和大型企業(yè)。最大的行業(yè)通常有數(shù)百家供應商積極供應。對于行業(yè)來說，管理大量沒有電子采購的供應商是困難的。電子采購平臺系統(tǒng)是企業(yè)擁有并運營的在線門戶網(wǎng)站。企業(yè)在這些網(wǎng)站上陳述他們的需求，門戶網(wǎng)站上列出的供應商投標要，滿足企業(yè)的需求。

電子采購的價值

在沒有電子采購的情況下，企業(yè)必須通過與供應商面對面或通過電話進行招標。即使是小公司也要與眾多的供應商打交道，他們也要花費大量的時間和資源來管理供應商。

因為電子采購門戶，許多復雜的流程得以消除和簡化，以前可是需要大量的文書工作。包括計費在內(nèi)的大多數(shù)交易都在線進行，這節(jié)省了時間和精力?，F(xiàn)在數(shù)據(jù)驅(qū)動的軟件已經(jīng)無處不在，幾乎所有成功的制造商都通過基于軟件的解決方案做出決策。

例如，基于云的采購解決方案，電子采購系統(tǒng)便可在一個平臺上自動化和集成所有內(nèi)容以滿足你業(yè)務活動的所有需求。從采購申請到電子招標、采購定價、一站式采購訂單、合同到付款、管理供應商和供應商的交易和績效，以及跟蹤所有實時洞察，有效控制異常支出，系統(tǒng)都能做到。

系統(tǒng)的具體功能

1、產(chǎn)品管理

包括產(chǎn)品價格控制，比價，庫存等管理。

2、采購計劃管理

各部門可根據(jù)各自不同的費用類別來制定不同的采購計劃。根據(jù)采購計劃，管理采購完成率和跟蹤偏差，并在整個采購計劃和執(zhí)行過程中提供預警。

3、招標管理

招標準備：系統(tǒng)提供了一個有效的框架，幫助您為招標階段制定有效的計劃與策略。例如：供應商信息請求、報價請求、提議書請求、持續(xù)報價、供應安排。

招投標過程管理：系統(tǒng)能夠幫助企業(yè)實時追蹤與管理招投標的整個過程：已通過篩選的候選人名單-標書準備-公布招標邀請函給投標人-投標人應標-評標-最終選標-公告結(jié)果。

電子招投標管理：系統(tǒng)提供一個web-base的平臺，支持端到端的電子招投標過程，招標方與投標方都可以在這個平臺上獲取實時的招標信息、溝通信息以及雙方提交的共享文檔等。

4、供應商管理

供應商信息管理：包括供應商基本信息、組織信息、聯(lián)系信息、法律信息、財務信息、溝通記錄、機會信息、成本信息、產(chǎn)品與服務信息、合約與訂單信息、供應商咨詢單信息。

供應商資格審核：提供供應商資格審核框架。每個新的供應商都必須經(jīng)過資格審核流程以確保其符合企業(yè)制定的要求。

供應商分類管理：時跟蹤每個供應商的資格審核狀態(tài)及績效，并根據(jù)這些信息將其歸入為：尚未進行資格審核、合資格、不合資格、黑名單、高滿意度幾大類。

5、訂單管理

采購訂單、銷售單與付款管理:系統(tǒng)支持從采購申請到付款整個采購過程的管理。采購訂單、銷售單與付款可以由每個部門分別管理，也可以由整個企業(yè)統(tǒng)一管理。

實時服務水平協(xié)議:能夠設置服務水平協(xié)議的獎勵與懲罰規(guī)則，并實時自動追蹤其實際結(jié)果。同時支持設置里程碑，收入/支出，可交付成果質(zhì)量，服務的可用性，服務能力，缺陷率，服務周轉(zhuǎn)時間等跟蹤要素。在執(zhí)行過程中，系統(tǒng)自動跟蹤并衡量結(jié)果，計算出相應的獎勵/懲罰，并實時通知相關人員。

6、外包管理

目標管理:分階段設定目標通常對外包前期的成敗起著至關重要的作用。往往有一些領導未能清楚地了解公司內(nèi)部工作的復雜性，從而無法準確地識別外包公司的能力差距與限制。這個問題常常導致企業(yè)設定了不切實際或模糊的目標，使得沒有外包商愿意承包，從而導致企業(yè)在執(zhí)行階段無法達到既定的管理目標。該系統(tǒng)能幫助您全面清晰地了解公司的情況，有效避免模糊與不切實際的目標，從而建立明確與行之有效的外包目標。

發(fā)現(xiàn)與策略管理:發(fā)現(xiàn)是把需要外包的內(nèi)容進行整理與核計的過程。系統(tǒng)支持同時記錄多個發(fā)現(xiàn)，并且可把發(fā)現(xiàn)與目標以及項目活動關聯(lián)起來，把它們作為目標的一部分，以確保它們根據(jù)目標計劃來執(zhí)行。

文章來源：搜狗百科、高亞科技8Manage

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