中國可持續(xù)發(fā)展面臨環(huán)境、資源等重重壓力，能源轉型迫在眉睫。今年“兩會”指出發(fā)展新能源和循環(huán)經濟，為新能源行業(yè)的發(fā)展注入一劑“強心針”。新能源市場發(fā)展?jié)摿薮?，同時新能源供應鏈也迎來了許多挑戰(zhàn)。

新能源行業(yè)除大型運轉設備外，其余大部分材料技術含量低、占用資金額大，要求安全性能好、不宜缺貨。確保安全生產、及時供應和降低采購成本成為采購的中心任務，當前新能源企業(yè)管理面臨的挑戰(zhàn)有以下幾方面：

1、物資供應和采購計劃不到位。導致盲目采購，物資積壓或短缺，儲備成本增加，資金占用過多；

2、缺少監(jiān)督制衡機制。很多新能源企業(yè)物資采購掌握在一個部門或者幾個人手里，缺乏有力監(jiān)督和制約；

3、物資消耗原始記錄不健全。材料支領、使用無計劃、監(jiān)控無依據、管理漏洞多、生產用料浪費大、物資消耗管理混亂；

4、能源采購物資種類繁多，效率低。企業(yè)供應商數量較多，每次采購都要通過電話通知供應商參與報價，工作量大、效率低；

5、由于沒有系統(tǒng)支持，與供應商協同的作業(yè)約束不強，信息有效性難以保證，信息的延遲，反映不及時等問題時有發(fā)生，進而影響到整個運營效率。

數商云深耕全鏈數字化運營服務領域多年，基于新能源行業(yè)當前行業(yè)情況，可助力企業(yè)打造新能源行業(yè)采購管理系統(tǒng)，通過新能源采購管理平臺進行電子采購，有利于公開交易過程、降低企業(yè)物資采購成本、提高工作效率。采購系統(tǒng)清晰地記錄采購的整個過程，便于審計督查；同時采購平臺還可增強采購人員的自我約束力，提高業(yè)務的透明度；還有利于公平、公正、公開的進行采購，規(guī)范采購行為，堵塞漏洞。

1、新能源行業(yè)采購管理系統(tǒng)降低采購成本

通過新能源行業(yè)電子采購管理平臺嚴格控制和管理好采購成本，獲得企業(yè)戰(zhàn)略性競爭優(yōu)勢。借助新能源采購商城管理網站，便可自動計算基于 BOM（物料清單）的采購成本，自動校驗采購預算，核對無誤的預算才能提交給上級審批，采購平臺自動獲取生效的報價信息統(tǒng)計預測的采購成本，所有賬目實時匯總，清楚明了。

2、新能源行業(yè)采購管理系統(tǒng)分析管理物料大數據

配合供應鏈新能源采購系統(tǒng)平臺中各實體的業(yè)務需求，使操作流程和供應鏈信息系統(tǒng)緊密配合，做到各環(huán)節(jié)無縫鏈接，采購平臺系統(tǒng)形成物流、信息流、單證流、商流和資金流五流合一的領先模式，形成流程過程中實現數據信息可追溯化管理，業(yè)務數據大數據分析，采購系統(tǒng)為管理決策提供支持。

3、新能源行業(yè)采購管理平臺分級管理供應商

供應商信息是企業(yè)電子采購管理的基礎信息，新能源采購管理系統(tǒng)提供統(tǒng)一的供應商管理流程，并對供應商隊伍進行動態(tài)有效的管理，通過采購系統(tǒng)對供應商年度評估和日常考核，實現供應商優(yōu)勝劣汰機制。采購平臺系統(tǒng)供應商管理包括供應商基本信息管理、供應商預警管理、供應商日常考核管理、供應商年度評估等功能。

4、新能源采購商城管理網站支持采購尋源

為了實現策略性采購，采購系統(tǒng)支持尋源管理，它是基于詢比價的需求而展開的。通過新能源采購管理平臺尋源管理模塊，建立一套標準的尋源體系、合同管理體系。通過采購平臺詢比價、談判過程的標準化、合同管理的規(guī)范化，達到信息化高度集成的目的，能夠迅速適應市場變化，提高采購系統(tǒng)采購透明度，節(jié)約采購成本，降低采購風險。

5、新能源行業(yè)采購管理系統(tǒng)提高生產力

傳統(tǒng)的采購非常耗時，因為流程的每個步驟中都需要人工參與。借助新能源采購平臺系統(tǒng)的電子采購流程，新能源企業(yè)可以輕松發(fā)現工作流程中的問題，從而建立更好的采購流程。當每個環(huán)節(jié)都節(jié)省了時間，自然而然就提高業(yè)務其他領域的生產力。

6、新能源采購全程電子化

通過新能源采購系統(tǒng)可以實現供應商資質審查及認證、招投標、合同、協議、訂單、對賬單、收貨單等文件的電子簽署，新能源采購商城管理網站使采購全程電子化。

7、實時管理新能源庫存量

新能源采購平臺系統(tǒng)會對所下訂單進行全面檢查，降低訂單重復、訂單錯誤或訂單規(guī)格錯誤的幾率，受控制的庫存維護系統(tǒng)，通過新能源采購管理系統(tǒng)減少缺貨情況。

8、新能源采購商城管理網站提供采購結算管理

新能源行業(yè)電子采購管理平臺提供結算申請管理，匹配票據和業(yè)務數據；結算規(guī)則維護，建立業(yè)務數據與財務數據之間的關系；新能源采購系統(tǒng)根據結算規(guī)則將業(yè)務數據轉化成財務數據，實現與財務系統(tǒng)的集成。主要包括貨款、運費、雜費等各項費用的結算。

加快新能源產業(yè)數字化轉型腳步，建設新能源采購管理系統(tǒng)，全面整合內外資源、優(yōu)化采購流程、強化管理效率、嵌入風險控制和評估體系，引入大數據、人工智能等先進技術，提升企業(yè)整體業(yè)務能力。

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作者：云朵匠 | 數商云(微信ID：shushangyun_com)

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