彼得德魯克曾說，“商業(yè)中最大的潛在機會，就存在于生產(chǎn)企業(yè)與其供應(yīng)商之間。這是所剩的贏取競爭優(yōu)勢最大的未開發(fā)領(lǐng)域——沒有什么領(lǐng)域像該領(lǐng)域一樣是如此地被人忽視。”數(shù)字經(jīng)濟時代，數(shù)字化供應(yīng)鏈發(fā)展最關(guān)鍵的環(huán)節(jié)在于采購。采購涵蓋了從供應(yīng)商到需求之間的貨物、技術(shù)、信息或服務(wù)流動的全過程。并且，采購成本是企業(yè)成本控制種的主體和核心部分。

在企業(yè)產(chǎn)品成本的構(gòu)成中，成本無外乎：生產(chǎn)成本、銷售成本等。其中：生產(chǎn)成本又包含：直接材料、直接人工和制造費用；而直接材料成本又由主要材料、輔助材料等構(gòu)成。在眾多成本構(gòu)成要素中，采購成本一般占據(jù)大頭。那么目前的市場發(fā)展環(huán)境，給企業(yè)帶來哪些數(shù)字化發(fā)展機遇？企業(yè)如何通過網(wǎng)絡(luò)采購平臺管理提升進行供應(yīng)鏈管理，并且實現(xiàn)降本增效呢？

企業(yè)采購成本管控難題多

現(xiàn)實中，企業(yè)的采購環(huán)節(jié)中普遍存在品種多，單次采購量少的問題，并且由于缺乏完善的管理機制，交貨不及時、產(chǎn)品質(zhì)量難以把控、計劃趕不上變化的行情、采購物流成本高等諸多問題。

第一，采購涉及品種多、單一品種采購量少

企業(yè)考慮到庫存積壓、資金流轉(zhuǎn)等問題，單一品種的采購量不會很多，對于某些需要單獨配置模具的產(chǎn)品，沒有足夠多的訂單量的支撐下，邊際成本只會居高不下，并且成本必然是由采購方來承擔(dān)。所以企業(yè)采購成本一直居高不下，加之售賣價格又為市場行情所制約，利潤空間被極大的壓縮。

第二，交貨不及時，物流成本高

對于小批量的采購，很多廠家為了節(jié)省生產(chǎn)成本而積攢訂單，只有當(dāng)手中訂單達到某個標(biāo)準量時，才會進行統(tǒng)一生產(chǎn)，往往導(dǎo)致工期延后，不能按時交貨。同時，企業(yè)采購分散，采購量少的問題也在無形之中增加了物流成本。

第三、質(zhì)量難以監(jiān)管、信息接收不及時

企業(yè)缺乏完善的管理機制，難以做到對產(chǎn)品質(zhì)量進行嚴格的監(jiān)管和把控，缺乏有效的手段進行數(shù)據(jù)追蹤、責(zé)任溯源。與此同時，因為信息接收不及時，計劃永遠趕不上變化的行情，不能做到及時應(yīng)對和提前規(guī)避風(fēng)險。

第四、傳統(tǒng)采購模式弊端

傳統(tǒng)的采購仍然是以價格作為業(yè)績指標(biāo)的一項評判職能，同時在與供應(yīng)商的互動及合作中采購方也偏于被動。傳統(tǒng)的采購模式存在下列問題：

一是沒有明確的采購策略，供需雙方都不進行有效的信息溝通，互相封鎖，采購成了一種盲目行為，缺乏采購需求分析、供應(yīng)商的培養(yǎng)等；

二是沒有注重長期供應(yīng)商關(guān)系管理，供需關(guān)系是臨時的或短期的合作關(guān)系，而且競爭多于合作，只關(guān)注談判和一味壓價；

三是沒有把采購管理上升到戰(zhàn)略性高度考慮，無法對供應(yīng)商產(chǎn)品質(zhì)量、交貨期進行事前控制，經(jīng)濟糾紛不斷；

四是利益驅(qū)動，暗箱操作，舍好求次、舍賤求貴、舍近求遠；

五是集團企業(yè)的分散采購忽略了整體利益的最大化；

六是缺乏有效的工具和信息平臺進行采購跟蹤、評估、分析和智能化決策。

突破傳統(tǒng)，實施戰(zhàn)略采購

（1） 構(gòu)筑采購戰(zhàn)略在企業(yè)的采購政策中要確定采購目標(biāo)：以統(tǒng)一的采購標(biāo)準和程序，先進的信息管理手段，高素質(zhì)的職工隊伍為基礎(chǔ)，以國際先進的管理水平為參照目標(biāo)，以集中采購、同步采購、雙贏為戰(zhàn)略手段，在產(chǎn)品開發(fā)、質(zhì)量、價格、物流四個方面實現(xiàn)最佳采購供應(yīng)鏈，用產(chǎn)品開發(fā)能力、質(zhì)量保證能力為客戶提供最大的價值，用合理的價格、最低的儲備和運輸成本實現(xiàn)企業(yè)的效益最大化。

（2） 建立和維持與供應(yīng)商的長期合作關(guān)系戰(zhàn)略采購的一個基本思想就是采購和供應(yīng)雙方共同努力尋找節(jié)省資金的機會，這將比任何一個單方面的努力都更為有效。通過總成本建模，雙方通過識別成本要素和驅(qū)動要素可以使共同的努力集中在某些關(guān)鍵的環(huán)節(jié)。

解決企業(yè)采購問題刻不容緩

“智能采購”的到來，顛覆了傳統(tǒng)的采購模式。隨著信息技術(shù)的不斷進步，與市場接軌，極大的提升了企業(yè)的采購。數(shù)商云的采購管理功能，便支持基于銷售數(shù)據(jù)生成采購建議。其提供的一站式采購支出管理解決方案及企業(yè)數(shù)智化采購的技術(shù)，客戶目前覆蓋了金融、醫(yī)療、教育、環(huán)保、互聯(lián)網(wǎng)、制造業(yè)、物流等眾多行業(yè)。其產(chǎn)品主要覆蓋三大層面：

第一是尋源到合同(Source to Contract)：通過更加透明、合規(guī)的在線供應(yīng)商尋源以及互聯(lián)網(wǎng)形式的商務(wù)談判，幫助企業(yè)大幅提高商務(wù)談判效率，降低采購成本，不斷沉淀供應(yīng)商資源。迄今為止，支出寶已經(jīng)累計為企業(yè)節(jié)約超過近百億元。

第二是采購到付款(Procure to Pay)：通過幫助企業(yè)快速構(gòu)建內(nèi)部采購商城，實現(xiàn)一站式的企業(yè)采購支出管理。從采購申請到審批到預(yù)算，從訂單生成到供應(yīng)商的協(xié)同，以及收貨、付款，全部流程均可系統(tǒng)內(nèi)部完成。2C化的交互，讓用過京東、淘寶的員工能夠不經(jīng)過培訓(xùn)輕松上手。

第三是供應(yīng)商關(guān)系/風(fēng)險管理(Supplier Relationship/Risk Management)：支出寶幫助企業(yè)實現(xiàn)更有秩序的供應(yīng)商準入、考核、退出流程，利用大數(shù)據(jù)洞察供應(yīng)商潛在風(fēng)險。讓企業(yè)告別同供應(yīng)商傳統(tǒng)溝通方式，實現(xiàn)高效線上協(xié)同。

不同的企業(yè)，采購過程具體的執(zhí)行方法以及對建議對策的取舍，可以結(jié)合自身情況靈活變通。但數(shù)字化管理與系統(tǒng)化管理的發(fā)展趨勢不可逆轉(zhuǎn)，只有精細化運營采購管理，才能有效降低企業(yè)經(jīng)營成本。

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作者：云朵匠 | 數(shù)商云(微信ID：shushangyun_com)

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