采購(gòu)到付款周期是采購(gòu)實(shí)踐的標(biāo)準(zhǔn)流程，其步驟是：

?需求識(shí)別

?采購(gòu)申請(qǐng)授權(quán)

?采購(gòu)申請(qǐng)的最終批準(zhǔn)

?采購(gòu)

?供應(yīng)商識(shí)別

?查詢

?收到報(bào)價(jià)單

?談判

?選擇供應(yīng)商

?采購(gòu)訂單確認(rèn)

?提前發(fā)貨通知

?收貨*發(fā)票記錄

?三向匹配

?付款給供應(yīng)商

從沒(méi)有正式的采購(gòu)流程到遵循采購(gòu)到付款周期可能很困難，但有幾個(gè)關(guān)鍵步驟需要遵循。

1、設(shè)計(jì)一系列審批/審批流程

在你的企業(yè)內(nèi)建立一系列/層次結(jié)構(gòu)以進(jìn)行審批。 例如，審批鏈將類似于此流程：?jiǎn)T工 X 提出請(qǐng)求，然后將請(qǐng)求傳遞到鏈上的下一位經(jīng)理。如果請(qǐng)求的購(gòu)買金額少于 5,000 元，經(jīng)理會(huì)批準(zhǔn)請(qǐng)求。如果價(jià)格更高，則會(huì)上升到下一個(gè)更高級(jí)的經(jīng)理審批。

2、使用采購(gòu)訂單

采購(gòu)訂單是具有法律約束力的文件，將買方和賣方綁定到相關(guān)交易。而且，重要的是，采購(gòu)訂單是根據(jù)關(guān)鍵信息（例如價(jià)格、日期、供應(yīng)商和采購(gòu)訂單編號(hào)）起草的。

3、收 貨

采購(gòu)單位倉(cāng)庫(kù)收貨時(shí)，收貨人員核對(duì)提貨單、PO編號(hào)等，確認(rèn)收貨。檢查數(shù)量和質(zhì)量，拒絕任何不合適的物品并將其退回給供應(yīng)商。這似乎是眾所周知的事情，但它是采購(gòu)到付款周期的關(guān)鍵部分。

如果你的組織已經(jīng)在使用采購(gòu)到付款周期（或其某個(gè)版本），那么你可能正在關(guān)注的采購(gòu)流程實(shí)施是電子采購(gòu)軟件解決方案的實(shí)施。簡(jiǎn)單地說(shuō)，技術(shù)（電子采購(gòu)軟件）的使用將為你管理整個(gè)采購(gòu)到付款周期（從供應(yīng)商的請(qǐng)求到付款的一切）。

與實(shí)施采購(gòu)到付款周期一樣，實(shí)施電子采購(gòu)解決方案并不容易。但是使用采購(gòu)到付款周期是向前邁出的一大步——電子采購(gòu)解決方案將與該流程同時(shí)工作，設(shè)計(jì)良好的電子采購(gòu)解決方案在設(shè)計(jì)時(shí)考慮了采購(gòu)到付款周期。

那么，如何在企業(yè)中實(shí)施該技術(shù)？采購(gòu)平臺(tái)網(wǎng)站流程的實(shí)施是什么樣的？這取決于你組織的規(guī)模和需求。簡(jiǎn)而言之，有一個(gè)電子采購(gòu)解決方案可以滿足所有可能的需求。

至于實(shí)施，軟件提供商和采購(gòu)組織共同處理該過(guò)程。軟件提供商應(yīng)輸入帳戶代碼等，以便購(gòu)買組織在任何試用/試用期間都能最真實(shí)地了解軟件。一個(gè)好的軟件解決方案的標(biāo)志是員工如何輕松地掌握它。試用至關(guān)重要，因?yàn)檫@是你的組織測(cè)試軟件并決定是否購(gòu)買。

實(shí)際上，你的組織此時(shí)正在使用軟件的全部范圍——這是實(shí)施的一個(gè)主要方面。如果做出購(gòu)買軟件的決定，采購(gòu)流程實(shí)施的最后一個(gè)方面是讓購(gòu)買組織的所有人（或購(gòu)買組織想要的盡可能多的用戶）都可以使用該軟件，然后由采購(gòu)組織來(lái)培訓(xùn)其員工。

隨著企業(yè)更多地了解使用采購(gòu)軟件的好處和節(jié)省成本的機(jī)會(huì)，數(shù)商云采購(gòu)管理系統(tǒng)越來(lái)越受到企業(yè)及市場(chǎng)的認(rèn)可。

圖片來(lái)源：數(shù)商云
 

數(shù)商云采購(gòu)管理系統(tǒng)全面的采購(gòu)到付款解決方案提供了許多功能，包括：

1、采購(gòu)申請(qǐng)和審批

發(fā)送采購(gòu)請(qǐng)求的人只需將適當(dāng)?shù)脑敿?xì)信息輸入，選擇所需的產(chǎn)品/服務(wù)后，系統(tǒng)就可從主數(shù)據(jù)庫(kù)中選擇他們喜歡的供應(yīng)商，還可以按照正確的順序?qū)⒉少?gòu)請(qǐng)求發(fā)送給所有利益相關(guān)者和審批者。

2、采購(gòu)訂單管理

系統(tǒng)可自動(dòng)生成采購(gòu)訂單，實(shí)時(shí)記錄采購(gòu)訂單的整個(gè)執(zhí)行過(guò)程，所有的執(zhí)行問(wèn)題都可追溯緣由。

3、供應(yīng)商管理

數(shù)商云提供實(shí)時(shí)的 360° 供應(yīng)商信息管理，你可以依靠系統(tǒng)中方便訪問(wèn)且可靠的供應(yīng)商數(shù)據(jù)。每發(fā)生一筆交易，系統(tǒng)都會(huì)自動(dòng)獲取并更新相關(guān)指標(biāo)的績(jī)效信息。

使用數(shù)商云SRM處理供應(yīng)商績(jī)效數(shù)據(jù)（定價(jià)、折扣、交貨時(shí)間表遵守情況、政策合規(guī)性等），你可以在每次需要做出選擇時(shí)為任何交易選擇最佳供應(yīng)商。

4、發(fā)票匹配

供應(yīng)商可根據(jù)此采購(gòu)訂單的付款條件自動(dòng)生成電子發(fā)票，數(shù)商云會(huì)把此電子發(fā)票自動(dòng)發(fā)給企業(yè)的采購(gòu)負(fù)責(zé)人并觸發(fā)此電子發(fā)票的審批流程。審批通過(guò)后，系統(tǒng)自動(dòng)生成此發(fā)票的付款申請(qǐng)并自動(dòng)將此付款申請(qǐng)發(fā)送給供應(yīng)商。

5、采購(gòu)見(jiàn)解

將采購(gòu)數(shù)字化、報(bào)告和分析的好處是可幫助你了解哪些方面進(jìn)展順利，以及哪些流程效率低下正在浪費(fèi)你的資金。從采購(gòu)請(qǐng)求到發(fā)票批準(zhǔn)，系統(tǒng)對(duì)每個(gè)流程都具有很好的透明度和可見(jiàn)性。企業(yè)可以通過(guò)自定義報(bào)告和分析立即獲取任何任務(wù)的狀態(tài)、分析供應(yīng)商績(jī)效指標(biāo)等。

數(shù)商云采購(gòu)管理系統(tǒng)利用工作流、可視圖表、智能流程和詳細(xì)分析的強(qiáng)大功能，幫助你及團(tuán)隊(duì)從采購(gòu)到付款流程中獲得更多價(jià)值，助力企業(yè)更快更好發(fā)展。

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作者：云朵匠 | 數(shù)商云(微信ID：shushangyun_com)

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