在今天，服務(wù)交付的速度和準確性是影響企業(yè)競爭的一大關(guān)鍵要素，而傳統(tǒng)的采購工作涉及大量的文書工作，耗時長，很多時候會導致操作容易出錯。通過電子采購管理系統(tǒng)，讓采購流程透明化，提高交付速度，有效優(yōu)化改善供應商關(guān)系的整合。

采購管理的難點

1、評估項目，需要多個崗位、多個部門去協(xié)調(diào)、電話郵件跟進，嚴重影響項目采購進度。

2、采購部填寫一個采購審批單、付款審批單等，基本不知道現(xiàn)在審批到哪個節(jié)點，紙質(zhì)化的流程審批，批流程復雜，無法做到相對復雜的權(quán)限控制。

3、企業(yè)的固定資產(chǎn)管理相對混亂，對企業(yè)內(nèi)部的固定資產(chǎn)狀態(tài)，歸屬基本無從查詢，也沒辦法對領(lǐng)用，歸還，報廢進行有效的管理。

4、業(yè)務(wù)信息共享程度弱，采購信息和供應商信息基本上由每個業(yè)務(wù)人員自己掌握，信息沒有共享。這便容易造成業(yè)務(wù)的可追溯性變?nèi)?，一旦出了問題，難以調(diào)查；同時采購任務(wù)的執(zhí)行優(yōu)劣在相當程度上取決于人，人員的崗位變動對業(yè)務(wù)的影響大。

采用數(shù)商云電子采購管理系統(tǒng)的好處

1、降低成本

通過電子采購系統(tǒng)，企業(yè)可以獲得巨大的成本削減優(yōu)勢，如人工成本的削減。

數(shù)商云采購管理系統(tǒng)支持常規(guī)詢比價、競價、招投標等多種模式尋源，全網(wǎng)大數(shù)據(jù)多家供應商一站式比價，充分競爭，擇優(yōu)采購，確保業(yè)務(wù)公正化，流程陽光化，與供應商更好的談判，獲得更好的價格。

2、改善采購效率

采購平臺網(wǎng)站打通全鏈數(shù)據(jù)，為決策提供全方位支持，多終端并行，全程云操作，采購流程的自動化，有效的提高采購的管理效率，更好地改善電子采購流程。

3、評估供應商，增加采購透明度

通過平臺可以對供應商多方面進行評估，對供應商的能力評估、合格認定以及供貨產(chǎn)品技術(shù)檢測等方面進行比較，選擇優(yōu)質(zhì)的供應商進行采購，使采購物資質(zhì)量有保障，這樣也可以穩(wěn)步增強全平臺的電子化采購透明度。

4、實時監(jiān)管庫存量

電子采購流程會對所下訂單進行系統(tǒng)檢查，降低訂單重復、訂單錯誤或訂單規(guī)格錯誤的幾率，受控制的庫存維護系統(tǒng)甚至可以減少缺貨，統(tǒng)一管理倉庫及庫存信息，同時避免庫存積壓，減少客戶的資源浪費。

實時掌握訂單動態(tài)，可隨時跟蹤訂單情況，管控采購全過程。如果有存在未如期完成入庫的訂單，可以自動推送超期信息給對應的采購人員，讓采購人員及時跟進供應商的供貨進度，督促供應商供貨，加強采購訂單執(zhí)行的跟蹤與控制，保障采購物資及時供應。

5、嚴密的流程管理交付過程

系統(tǒng)可設(shè)定訂單中的交付周期及交付方式，根據(jù)交付批次及每批次的交付數(shù)量，設(shè)置批次的交付方式，記錄與跟蹤交付的具體進度與狀態(tài)，及時解決交付過程中的各種問題以確保交付的順利完成。

電子采購是企業(yè)采購發(fā)展的必然走向，通過電子采購系統(tǒng)的成功采用，能夠進一步提高企業(yè)采購活動的靈活度，降低采購成本，為企業(yè)快速發(fā)展提供更為堅實的保障。數(shù)商云電子采購平臺能夠在企業(yè)采購過程中提供強有力的支持，功能覆蓋采購業(yè)務(wù)全域，實現(xiàn)從需求、訂單、送貨、收貨質(zhì)檢到結(jié)算的端到端閉環(huán)管理，做到對采購每個環(huán)節(jié)進行嚴密的跟蹤與管理，推動采購戰(zhàn)略執(zhí)行，全面提升效率與管理體驗，讓企業(yè)采購工作事半功倍。

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作者：云朵匠 | 數(shù)商云(微信ID：shushangyun_com)

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