電子尋源是指通過電子手段在世界范圍內(nèi)尋找供應(yīng)商，通過在線協(xié)作和談判，進(jìn)行供應(yīng)商資格評(píng)估、能力確認(rèn)和商務(wù)談判，從而獲得更多更好的采購(gòu)來源的過程。根據(jù)美國(guó)信息技術(shù)研究機(jī)構(gòu)阿伯丁集團(tuán)（Aberdeen Group）的戰(zhàn)略尋源現(xiàn)狀研究報(bào)告“為下個(gè)十年構(gòu)建環(huán)境”，戰(zhàn)略尋源職能將在企業(yè)中發(fā)揮更大的作用，通過采用更先進(jìn)的尋源分析技術(shù)，為企業(yè)提供提高業(yè)績(jī)的機(jī)會(huì)。

阿伯丁集團(tuán)調(diào)查了315多家全球公司，調(diào)查結(jié)果被分為三類：一流、平均和落后。研究表明，一流公司利用電子尋源技術(shù)的可能性要高出30%，因?yàn)槭褂眠@些工具，它們?cè)诖婵盥p率方面比同行低57%；采購(gòu)合同合規(guī)率率高72%；在管理下支出的比例高37%。

電子尋源怎么工作

所有企業(yè)都需要耗材，通?；ㄙM(fèi)50％甚至有時(shí)高達(dá)預(yù)算的70％用于采購(gòu)。電子尋源是整個(gè)電子采購(gòu)過程中很小但很重要的部分。它涉及邀請(qǐng)潛在供應(yīng)商到招標(biāo)，收集供應(yīng)商信息，運(yùn)行招標(biāo)程序，或者還有舉行電子拍賣，分析和評(píng)估響應(yīng)以及最終與他們授予合同等所有內(nèi)容。

電子尋源工具

借助電子尋源，大多數(shù)甚至全部采購(gòu)流程都是在線處理，通常是通過單個(gè)集中式中心進(jìn)行。

使用數(shù)商云SRM系統(tǒng)等電子尋源工具，你可以在統(tǒng)一系統(tǒng)內(nèi)完成尋源到結(jié)算的整個(gè)過程，這樣可以更輕松地合并提案，并簡(jiǎn)化比較。

電子尋源給企業(yè)帶來的價(jià)值

1、支出分析

支出分析不僅是一個(gè)過程，更是一種工具。通過尋源可以收集支出數(shù)據(jù)并進(jìn)行分析，從而得到更智能的支出決策。

2、尋源決策

企業(yè)招采可以使用支出信息來幫助他們進(jìn)行采購(gòu)決策，并增加以最優(yōu)惠的價(jià)格獲得最優(yōu)商品和服務(wù)組合的可能性。競(jìng)價(jià)使供應(yīng)商能夠壓低合同價(jià)格，幫助采購(gòu)團(tuán)隊(duì)確保他們從將要交付的貨物和服務(wù)中獲得最大可能的價(jià)值。

3、合同管理

DSP SRM電子采購(gòu)與供應(yīng)商管理具有合同管理功能，作為記錄所有合同文檔的單一系統(tǒng)，它允許內(nèi)部涉眾快速檢索，合同管理過程是合同合規(guī)的核心。采購(gòu)人員可以參考服務(wù)水平協(xié)議，確保供應(yīng)商提供合同規(guī)定的商品和服務(wù)，并對(duì)所提供的商品和服務(wù)收取約定的價(jià)格。

4、供應(yīng)商績(jī)效管理

數(shù)商云SRM電子采購(gòu)和供應(yīng)商管理具有供應(yīng)商績(jī)效管理功能，幫助采購(gòu)團(tuán)隊(duì)確保他們的供應(yīng)商在預(yù)算和時(shí)間內(nèi)持續(xù)交付交易共享，并滿足指定的質(zhì)量和服務(wù)。采購(gòu)可以使用供應(yīng)商績(jī)效記分卡根據(jù)預(yù)定義的績(jī)效指標(biāo)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)分。供應(yīng)商績(jī)效管理工具也可以作為供應(yīng)商信息的存儲(chǔ)庫(kù)，支持不同采購(gòu)團(tuán)隊(duì)之間的快速訪問，或人員流動(dòng)期間的知識(shí)轉(zhuǎn)移。

隨著數(shù)字化應(yīng)用的越來越廣泛，商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)也越來越激烈，大部分的企業(yè)團(tuán)隊(duì)已經(jīng)不能依靠手工、多點(diǎn)觸摸流程來完成所有的工作。對(duì)于很多行業(yè)來說，客戶的期望過高，商品多變，市場(chǎng)環(huán)境不穩(wěn)定，如果企業(yè)繼續(xù)按老方式經(jīng)營(yíng)，它們就會(huì)被淘汰。企業(yè)越來越重視數(shù)字化信息管理，電子采購(gòu)是未來發(fā)展的必然趨勢(shì)。

5、支出分析報(bào)告

數(shù)商云SRM系統(tǒng)自帶支出分析自動(dòng)化功能，借助可重復(fù)的方式將所有這些數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為定期報(bào)告的形式，方便專業(yè)人員分析，從而更快做出決策。

6、信息來源存儲(chǔ)庫(kù)

數(shù)商云SRM系統(tǒng)為你正在考慮或已簽約的每個(gè)供應(yīng)商提供一站式服務(wù)，以獲取所有詳細(xì)信息，這可以節(jié)省大量時(shí)間，并進(jìn)一步幫助你保持組織整潔。

7、采購(gòu)合同管理

數(shù)商云SRM系統(tǒng)的合同采購(gòu)功能有助于通過尋源流程保存招采所衍生的價(jià)值。它作為記錄所有合同文件的單一系統(tǒng)，使內(nèi)部利害關(guān)系人能夠快速檢索，縮短處理合同的時(shí)間。

8、供應(yīng)商績(jī)效管理

系統(tǒng)具備供應(yīng)商績(jī)效管理功能，有助于尋源團(tuán)隊(duì)確保他們的供應(yīng)商始終如一地在預(yù)算范圍內(nèi)按時(shí)交付他們的交易份額，并且商品和服務(wù)滿足規(guī)定的質(zhì)量。

小結(jié)

隨著互聯(lián)網(wǎng)的迅猛發(fā)展，企業(yè)各類電子信息化應(yīng)用也進(jìn)入普及階段，電子尋源軟件系統(tǒng)也進(jìn)入成熟動(dòng)作期，大型企業(yè)運(yùn)作互聯(lián)網(wǎng)供應(yīng)商電子尋源也是必然的發(fā)展趨勢(shì)。

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作者：云朵匠 | 數(shù)商云(微信ID：shushangyun_com)

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