伴隨著供應(yīng)鏈發(fā)展趨勢越發(fā)激烈,各中小型企業(yè)的市場競爭也愈發(fā)重視以優(yōu)化供應(yīng)鏈體系、企業(yè)采購系統(tǒng)管理體制等采購模式,在經(jīng)濟(jì)全球化、信息化的市場競爭背景下,企業(yè)采購平臺優(yōu)化供應(yīng)鏈管理運(yùn)營模式也必將成為最終趨勢。
中小型企業(yè)與大型企業(yè)集團(tuán)在采購系統(tǒng)管理方面對比劣勢:沒有擁有強(qiáng)大的資金流、技術(shù)實力,受到采購企業(yè)規(guī)模、銷售額、產(chǎn)品價格等影響,采購規(guī)模小,且采購權(quán)利過于集中,缺乏高質(zhì)量的供應(yīng)商資源關(guān)系,導(dǎo)致了中小型企業(yè)在采購平臺管理過程難題諸多,大大拉低了企業(yè)競爭力,嚴(yán)重阻礙企業(yè)發(fā)展。
中小型企業(yè)采用的傳統(tǒng)采購模式,普遍存在的痛點:
1、企業(yè)采購管理流程模式僵化,采購審批手續(xù)繁瑣,缺乏系統(tǒng)籌劃,工作效率低下。
2、采購管理平臺監(jiān)控不到位,出現(xiàn)采購監(jiān)控盲點,各部門信息互不相通,部門之間推諉扯皮、責(zé)任不清、沖突頻繁發(fā)生。
3、不注重供應(yīng)商關(guān)系管理,缺乏對供應(yīng)商質(zhì)量的考核和監(jiān)督,出現(xiàn)采購商品交貨不及時、缺乏售后服務(wù)、產(chǎn)品數(shù)量和質(zhì)量與采購合同不一致等問題。
4、缺乏信息技術(shù)支撐,企業(yè)采購各環(huán)節(jié)全部手工操作,采購平臺管理過程效率低下,極大耗費(fèi)時間和人力成本。
為了有效解決以上企業(yè)采購平臺問題,實現(xiàn)采購管理流程優(yōu)化,利用信息技術(shù)手段代替手工操作,提升采購效率,成為企業(yè)亟待解決的問題。如今,云計算的發(fā)展給中小企業(yè)帶來了便捷高效的管理方式。中小企業(yè)可通過供應(yīng)鏈系統(tǒng)開發(fā)服務(wù)商【數(shù)商云】提供的一站式采購系統(tǒng)管理解決方案,實現(xiàn)物資流、資金流和信息流的集成和共享,增強(qiáng)采購信息的透明度,減少工作失誤,提高企業(yè)采購系統(tǒng)平臺工作效率。
【數(shù)商云】為企業(yè)定制開發(fā)的采購管理系統(tǒng)基于云計算,采用大型分布式框架模式,各功能模塊可按需購買,即買即上線使用,有效提高企業(yè)采購管理系統(tǒng)在工作中的實用性和靈活性,企業(yè)采購系統(tǒng)無需再擔(dān)心系統(tǒng)維護(hù)和運(yùn)維問題,大大節(jié)省IT和人力成本。中小企業(yè)能夠以極低的成本實現(xiàn)更智能高效的采購管理系統(tǒng)模式,大大增強(qiáng)企業(yè)競爭力。
在企業(yè)采購管理方面,【數(shù)商云】為中小企業(yè)構(gòu)建科學(xué)規(guī)范的采購平臺運(yùn)作流程,支持采購平臺全過程管理,包括采購申請與審批流程、采購定價(詢比價,競價,協(xié)議價)、一站式采購訂單管理,發(fā)貨、收貨、驗收入庫、發(fā)票與付款管理以及采購產(chǎn)品基準(zhǔn)價等,幫助中小企業(yè)實時掌控采購系統(tǒng)平臺進(jìn)度和情況。并自動打通各部門之間的信息共享與流通,加強(qiáng)企業(yè)采購管理系統(tǒng)各環(huán)節(jié)的監(jiān)控,實現(xiàn)公開透明、科學(xué)高效采購。
在企業(yè)供應(yīng)商管理方面,采用績效驅(qū)動模式,對供應(yīng)商進(jìn)行細(xì)分/等級/資格/績效管理,并通過戰(zhàn)略尋源與供應(yīng)商招募、供應(yīng)商招投標(biāo)管理、供應(yīng)商協(xié)同與自助、供應(yīng)商考核等功能,把以往采購中與供應(yīng)商之間簡單的“買賣”的關(guān)系升級為可持續(xù)的供應(yīng)商合作伙伴關(guān)系管理,實現(xiàn)企業(yè)供應(yīng)鏈采購系統(tǒng)的穩(wěn)定和高效運(yùn)作。
隨著時代和信息技術(shù)的不斷發(fā)展,中小企業(yè)應(yīng)積極嘗試應(yīng)用先進(jìn)的管理系統(tǒng),實現(xiàn)企業(yè)采購系統(tǒng)信息化管理升級?!緮?shù)商云】為中小企業(yè)搭建集供應(yīng)鏈系統(tǒng)、采購系統(tǒng)平臺、供應(yīng)商及電子招投標(biāo)為一體的采購管理信息化平臺,使各采購資源和各部門有機(jī)協(xié)調(diào)和配合起來,以多方業(yè)務(wù)直通管理模式,實現(xiàn)一體化管理,使企業(yè)采購做到自動化、透明化、規(guī)范化、高效化管理。
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作者:云朵匠 | 數(shù)商云(微信ID:shushangyun_com)
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