【數(shù)商云】公司搭建的電子招投標(biāo)管理系統(tǒng)可以滿足建設(shè)工程、機(jī)電設(shè)備、政府采購(gòu)等不同的招投標(biāo)要求以及不同工程的個(gè)性化差異。招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)可備、政府采購(gòu)等不同的招投標(biāo)要求以及不同工程的個(gè)性化差異。助力招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)快速構(gòu)建符合自己管理要求的業(yè)務(wù)電子招投標(biāo)系統(tǒng)，節(jié)約了電子招投標(biāo)網(wǎng)站建設(shè)時(shí)間和費(fèi)用，規(guī)范了招投標(biāo)管理流程，提高了工作效率?！緮?shù)商云】公司搭建的采購(gòu)電子招投標(biāo)管理系統(tǒng)經(jīng)過全國(guó)多個(gè)省市多家建設(shè)單位和承接不同工程類別的招投標(biāo)代理機(jī)構(gòu)的實(shí)際應(yīng)用，在招標(biāo)任務(wù)的管理、招標(biāo)過程的控制、招標(biāo)文件及成果文件的編制、各階段報(bào)表的統(tǒng)計(jì)輸出方面都大大提高了工作效率，得到了一致的好評(píng)。

一、數(shù)商云電子招投標(biāo)管理系統(tǒng)功能優(yōu)勢(shì)

1、招投標(biāo)管理系統(tǒng)對(duì)各類專業(yè)工程的完美支持

用戶通過自定義招投標(biāo)系統(tǒng)流程、招標(biāo)文件模板，實(shí)現(xiàn)對(duì)建設(shè)工程、機(jī)電設(shè)備、政府采購(gòu)以及如醫(yī)藥、電力、水力等各種專業(yè)工程招標(biāo)的支持，同時(shí)還可以通過數(shù)據(jù)字典、自定義參數(shù)等來(lái)滿足工程的個(gè)性化要求。

2、項(xiàng)目前期電子招投標(biāo)網(wǎng)站開發(fā)過程的有效管理

【數(shù)商云】電子招投標(biāo)管理系統(tǒng)提供項(xiàng)目前期開發(fā)過程管理功能，包括客戶的開發(fā)管理、項(xiàng)目的開發(fā)管理、開發(fā)進(jìn)展情況管理等。領(lǐng)導(dǎo)可以通過招投標(biāo)管理系統(tǒng)及時(shí)了解的項(xiàng)目開發(fā)進(jìn)展，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供支持。

3、招標(biāo)人評(píng)價(jià)和項(xiàng)目網(wǎng)上報(bào)名

招標(biāo)人通過電子招投標(biāo)網(wǎng)站可及時(shí)了解到所委托的業(yè)務(wù)當(dāng)前進(jìn)展情況，并可以對(duì)招標(biāo)代理業(yè)務(wù)人員完成任務(wù)的情況進(jìn)行評(píng)價(jià)；招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)可以及時(shí)了解招標(biāo)人的評(píng)價(jià)，快速對(duì)評(píng)價(jià)做出回應(yīng)，提高電子招投標(biāo)系統(tǒng)管理水平及競(jìng)爭(zhēng)力。

通過電子招投標(biāo)管理系統(tǒng)網(wǎng)站發(fā)布項(xiàng)目招標(biāo)信息，投標(biāo)單位瀏覽信息后可以完成在招投標(biāo)網(wǎng)站進(jìn)行網(wǎng)上報(bào)名、繳納標(biāo)書費(fèi)用、下載電子標(biāo)書等，方便投標(biāo)單位參與投標(biāo)，提高電子招投標(biāo)網(wǎng)站代理機(jī)構(gòu)工作效率和服務(wù)水平。

4、完整的辦公自動(dòng)化招投標(biāo)網(wǎng)站平臺(tái)

我們的電子招投標(biāo)管理系統(tǒng)包括了功能完善的辦公自動(dòng)化功能和資料管理功能，使其完全可以成為企業(yè)的內(nèi)部日常辦公管理系統(tǒng)。招投標(biāo)管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了電子檔案管理，原先需要打印的紙質(zhì)文檔都可以直接生成電子文檔，在招投標(biāo)系統(tǒng)中審批流轉(zhuǎn)，最后直接歸檔。

5、招投標(biāo)網(wǎng)站豐富的附加功能

我們的電子招投標(biāo)網(wǎng)站除了提供招投標(biāo)相關(guān)功能外，還提供了包括工程咨詢管理、進(jìn)口代理業(yè)務(wù)管理等功能，滿足業(yè)務(wù)的多樣化需求。

6、電子招投標(biāo)網(wǎng)站委托任務(wù)管理模式和提醒及跟蹤

我們的電子招投標(biāo)網(wǎng)站以工程招標(biāo)任務(wù)書為起點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)招投標(biāo)全過程各環(huán)節(jié)的管理。承辦人員按照下達(dá)的工作任務(wù)要求，隨時(shí)反饋進(jìn)度情況；公司領(lǐng)導(dǎo)可方便地查看任務(wù)下達(dá)情況、招標(biāo)進(jìn)程情況、合同簽訂情況、到款情況等，及時(shí)掌握公司業(yè)務(wù)的宏觀情況和具體工程的微觀情況。定制化的招投標(biāo)管理系統(tǒng)根據(jù)工程的進(jìn)展情況，及時(shí)提醒有關(guān)人員注意當(dāng)前工作和后續(xù)工作，如任務(wù)下達(dá)后自動(dòng)提醒經(jīng)辦人，完成后提醒安排人，保證各項(xiàng)工作有條不紊的進(jìn)行。

7、招投標(biāo)系統(tǒng)清晰的費(fèi)用收支管理

電子招投標(biāo)系統(tǒng)在委托任務(wù)和委托合同之間建立了對(duì)應(yīng)關(guān)系，對(duì)招投標(biāo)過程中每項(xiàng)費(fèi)用的支出和收取都做了詳細(xì)的登記，保證了賬目的清晰、準(zhǔn)確，杜絕了忘收、少收費(fèi)用等情況。

8、電子招投標(biāo)系統(tǒng)采用工作流技術(shù)

定制電子招投標(biāo)系統(tǒng)采用工作流技術(shù)，實(shí)現(xiàn)招投標(biāo)各環(huán)節(jié)審批的自定義，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部電子化審批，提高工作效率，降低成本。

9、電子招投標(biāo)網(wǎng)站超強(qiáng)的報(bào)表系統(tǒng)

有招投標(biāo)需求的用戶可以根據(jù)自己的業(yè)務(wù)要求，定義符合自身需要的招投標(biāo)網(wǎng)站報(bào)表樣式，招投標(biāo)網(wǎng)站系統(tǒng)按照定義好的報(bào)表格式自動(dòng)生成各種報(bào)表。

二、數(shù)商云電子招投標(biāo)管理系統(tǒng)網(wǎng)站功能具體描述

招投標(biāo)管理系統(tǒng)主要功能包括：項(xiàng)目開發(fā)管理、任務(wù)管理、招標(biāo)業(yè)務(wù)管理、造價(jià)咨詢業(yè)務(wù)管理、工程咨詢業(yè)務(wù)管理、進(jìn)口代理業(yè)務(wù)管理、合同管理、財(cái)務(wù)管理、檔案管理、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、項(xiàng)目網(wǎng)上報(bào)名、甲方功能管理、辦公自動(dòng)化、系統(tǒng)設(shè)置等。

整體招投標(biāo)網(wǎng)站功能圖如下所示：

1、招投標(biāo)系統(tǒng)對(duì)項(xiàng)目開發(fā)的管理

招投標(biāo)管理系統(tǒng)項(xiàng)目開發(fā)主要實(shí)現(xiàn)對(duì)項(xiàng)目前期的管理，包括客戶及項(xiàng)目信息的收集、項(xiàng)目跟進(jìn)情況記錄、項(xiàng)目委托登記、項(xiàng)目開發(fā)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)等功能。招投標(biāo)管理系統(tǒng)項(xiàng)目開發(fā)人員通過系統(tǒng)登記項(xiàng)目信息，并及時(shí)記錄進(jìn)展情況。公司或部門領(lǐng)導(dǎo)可查看相應(yīng)的項(xiàng)目跟進(jìn)情況，并對(duì)開發(fā)人員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)。招投標(biāo)管理系統(tǒng)項(xiàng)目開發(fā)成功后在系統(tǒng)中記錄委托登記信息，并自動(dòng)轉(zhuǎn)到任務(wù)管理模塊中，對(duì)后續(xù)階段工作及人員進(jìn)行安排。提供相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表，便于公司決策。

2、電子招投標(biāo)系統(tǒng)對(duì)任務(wù)的管理

任務(wù)管理是整個(gè)電子招投標(biāo)系統(tǒng)的基礎(chǔ)部分，包括任務(wù)下達(dá)、任務(wù)提醒、任務(wù)分配及跟蹤、臺(tái)帳等功能。

根據(jù)任務(wù)書錄入本次招標(biāo)事項(xiàng)的基本信息，下達(dá)工作任務(wù)。任務(wù)下達(dá)采用了工作流審批。任務(wù)分配以不同的視圖臺(tái)帳的形式展現(xiàn)，采用異步數(shù)據(jù)更新技術(shù)，保證任務(wù)的分配過程“所見即所得”，使招標(biāo)過程的每個(gè)階段的任務(wù)的分配及完成情況一目了然。

電子招投標(biāo)系統(tǒng)提供客戶端任務(wù)提醒器，會(huì)在開機(jī)時(shí)自動(dòng)運(yùn)行，一旦有最新安排的任務(wù)和消息，會(huì)自動(dòng)彈出窗口提醒用戶。

任務(wù)跟蹤功能總攬整個(gè)招標(biāo)過程，包括招標(biāo)公告、招標(biāo)文件、投標(biāo)報(bào)名、資格審查、資料發(fā)放、勘查答疑、開評(píng)標(biāo)、合同、財(cái)務(wù)和檔案，同時(shí)能夠查看各個(gè)階段詳細(xì)信息。

3、招投標(biāo)系統(tǒng)網(wǎng)站對(duì)招標(biāo)業(yè)務(wù)的管理

本模塊包含招標(biāo)公告、招標(biāo)文件編制、投標(biāo)報(bào)名、資格審查、現(xiàn)場(chǎng)勘察及答疑、開標(biāo)、評(píng)標(biāo)、中標(biāo)通知書發(fā)放等功能。招投標(biāo)系統(tǒng)網(wǎng)站實(shí)現(xiàn)了招標(biāo)項(xiàng)目同任務(wù)一對(duì)多的管理，既多個(gè)委托任務(wù)可以組合成一個(gè)招標(biāo)項(xiàng)目進(jìn)行招標(biāo)，為招標(biāo)項(xiàng)目建立了清晰的邏輯關(guān)系。

在招標(biāo)過程中，招標(biāo)文件的編制一直是一項(xiàng)繁重的工作，電子招投標(biāo)管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了招標(biāo)文件模板的在線維護(hù)，招標(biāo)文件可以按照模板根據(jù)各階段錄入的數(shù)據(jù)自動(dòng)生成，極大的節(jié)省了編制招標(biāo)文件的時(shí)間，同時(shí)保證了招標(biāo)文件的規(guī)范。開標(biāo)、評(píng)標(biāo)管理主要實(shí)現(xiàn)對(duì)開評(píng)標(biāo)過程的有效管理，包括提前通知有關(guān)部門配合開標(biāo)，收取標(biāo)書以及進(jìn)行評(píng)標(biāo)管理等。

4、電子招投標(biāo)系統(tǒng)對(duì)造價(jià)咨詢業(yè)務(wù)的管理

造價(jià)咨詢管理包括結(jié)算審核、預(yù)算審核、施工圖預(yù)算編制等功能。通過校核審批上傳的成果文件，錄入編制結(jié)果信息，并根據(jù)招投標(biāo)系統(tǒng)數(shù)據(jù)生成最終的成果文件。

5、電子招投標(biāo)網(wǎng)站對(duì)工程咨詢業(yè)務(wù)的管理

電子招投標(biāo)網(wǎng)站實(shí)現(xiàn)對(duì)工程咨詢業(yè)務(wù)的管理，包括任務(wù)的下達(dá)、人員安排，業(yè)務(wù)進(jìn)展情況管理、業(yè)務(wù)成果文件編制及審核、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等功能。

6、招投標(biāo)管理系統(tǒng)對(duì)進(jìn)口代理業(yè)務(wù)的管理

招投標(biāo)管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)對(duì)公司進(jìn)口代理業(yè)務(wù)的管理，包括業(yè)務(wù)前期的跟進(jìn)、合同的簽訂、項(xiàng)目信息的管理、業(yè)務(wù)進(jìn)展情況管理、業(yè)務(wù)流程的審批、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等功能。

7、招投標(biāo)系統(tǒng)網(wǎng)站對(duì)合同的管理

招投標(biāo)系統(tǒng)網(wǎng)站根據(jù)招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)模式的不同，招投標(biāo)系統(tǒng)網(wǎng)站可支持事前合同和事后合同。招投標(biāo)系統(tǒng)根據(jù)工程數(shù)據(jù)動(dòng)態(tài)的生成相應(yīng)的合同，對(duì)合同進(jìn)行有效的管理，同時(shí)可以打印有關(guān)的合同。

8、招投標(biāo)網(wǎng)站系統(tǒng)對(duì)財(cái)務(wù)的管理

招投標(biāo)網(wǎng)站財(cái)務(wù)管理包括投標(biāo)單位上交的投標(biāo)保證金和圖紙長(zhǎng)期押金管理、工程的標(biāo)書費(fèi)用管理等。

9、招投標(biāo)系統(tǒng)檔案的管理

招投標(biāo)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)電子檔的自動(dòng)歸檔、紙質(zhì)歸檔清單的維護(hù)、檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表自動(dòng)生成及打印。實(shí)現(xiàn)了檔案的借閱處理、歸還處理、續(xù)借處理、借閱的到期提醒以及借閱報(bào)表的生成。

10、招投標(biāo)系統(tǒng)網(wǎng)站統(tǒng)計(jì)報(bào)表

主要包含每月任務(wù)的完 成情況統(tǒng)計(jì)、未完成情況統(tǒng)計(jì)、下達(dá)任務(wù)統(tǒng)計(jì)以及合同簽訂的統(tǒng)計(jì)、未簽訂合同統(tǒng)計(jì)、到款合同統(tǒng)計(jì)、未到款合同統(tǒng)計(jì)等。招投標(biāo)系統(tǒng)可自行定義報(bào)表格式，并自動(dòng)生成每月匯總臺(tái)帳。

11、招投標(biāo)管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化

本模塊提供日常辦公管理功能，實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化辦公，提高工作 效率。主要功能包括：個(gè)人辦公（待辦事宜、日程安排、通訊錄、留言管理）、人事管理（員工檔 案、出差管理、請(qǐng)休假管理）、行政管理（通知公告、資產(chǎn)設(shè)備、收文管理、對(duì)外發(fā)文管理）、資料中心。

12、招投標(biāo)系統(tǒng)對(duì)招標(biāo)文件資料的管理

招標(biāo)機(jī)構(gòu)在電子招投標(biāo)系統(tǒng)中指定或者新建項(xiàng)目允許網(wǎng)上報(bào)名，設(shè)定網(wǎng)上報(bào)名的起止時(shí)間、是否收取標(biāo)書費(fèi)等，在上傳公告、標(biāo)書及其他相應(yīng)的資料后，接受投標(biāo)單位網(wǎng)上報(bào)名。投標(biāo)單位選擇可以網(wǎng)上報(bào)名的項(xiàng)目，根據(jù)報(bào)名條件判斷是否報(bào)名，并根據(jù)項(xiàng)目要求繳納標(biāo)書費(fèi)用，經(jīng)招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)確認(rèn)后可在系統(tǒng)中下載電子版本的招標(biāo)文件，報(bào)名完成后可打印報(bào)名回執(zhí)。建設(shè)單位和招標(biāo)代理機(jī)構(gòu)可查看當(dāng)前項(xiàng)目報(bào)名情況，包括報(bào)名單位列表、報(bào)名時(shí)間、費(fèi)用繳納情況、是否為正式中標(biāo)人等。

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作者：云朵匠 | 數(shù)商云(微信ID：shushangyun_com)

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