采購(gòu)電子招投標(biāo)系統(tǒng)是基于最新的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，采用當(dāng)前先進(jìn)的B/S結(jié)構(gòu)，將WEB技術(shù)引入到項(xiàng)目的招投標(biāo)系統(tǒng)過(guò)程中的一種全新的招投標(biāo)管理工具。目的是為了實(shí)現(xiàn)采購(gòu)電子招投標(biāo)系統(tǒng)真正意義上的“公開(kāi)透明、公平競(jìng)爭(zhēng)、公正合理、誠(chéng)實(shí)信用”原則。

一、采購(gòu)電子招投標(biāo)管理系統(tǒng)特點(diǎn)分析：

1、采購(gòu)招投標(biāo)系統(tǒng)管理實(shí)用性：

滿足采購(gòu)招投標(biāo)企業(yè)各類(lèi)采購(gòu)、招標(biāo)業(yè)務(wù)需要，提供采購(gòu)、招投標(biāo)管理工作的全過(guò)程電子化。

2、采購(gòu)招投標(biāo)系統(tǒng)管理易用性：

采購(gòu)電子招投標(biāo)系統(tǒng)可以按照每個(gè)操作用戶設(shè)置軟件的操作流程，讓操作者流程清晰、一目了然，操作簡(jiǎn)便易學(xué)，工序化快速實(shí)施方法，可讓采購(gòu)招投標(biāo)企業(yè)快速實(shí)施，并且立竿見(jiàn)影。

3、采購(gòu)招投標(biāo)系統(tǒng)管理靈活性：

采購(gòu)電子招投標(biāo)系統(tǒng)可以按照企業(yè)的采購(gòu)業(yè)務(wù)管理?xiàng)l線劃分功能，靈活應(yīng)用于采購(gòu)招投標(biāo)系統(tǒng)企業(yè)的個(gè)性化需求，滿足采購(gòu)電子招投標(biāo)企業(yè)不同管理模式和管理習(xí)慣的需求。

4、采購(gòu)招投標(biāo)系統(tǒng)管理先進(jìn)性：

國(guó)內(nèi)外知名的商城系統(tǒng)建設(shè)公司【數(shù)商云】搭建的采購(gòu)電子招投標(biāo)管理系統(tǒng)采用JAVA語(yǔ)言，結(jié)合CA認(rèn)證和數(shù)字簽名、安全網(wǎng)絡(luò)、移動(dòng)通訊等各種先進(jìn)的信息技術(shù)研發(fā)，提供數(shù)據(jù)接口，方便擴(kuò)展采購(gòu)電子招投標(biāo)系統(tǒng)功能，可以與主流ERP系統(tǒng)有機(jī)集成。

二、采購(gòu)電子招投標(biāo)系統(tǒng)功能分析：

采購(gòu)電子招投標(biāo)管理系統(tǒng)圍繞招標(biāo)業(yè)務(wù)，提供供應(yīng)商信息管理、招標(biāo)管理、開(kāi)標(biāo)管理、評(píng)標(biāo)管理、訂單/合同管理、外包管理等功能模塊，以全面電子化管理招投標(biāo)系統(tǒng)的方式降低企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本。

1、全面的采購(gòu)招投標(biāo)管理系統(tǒng)供應(yīng)商信息庫(kù)

（1）供應(yīng)商信息管理

*基本信息

*組織信息

*聯(lián)系信息

*法律信息

*財(cái)務(wù)信息

*溝通記錄

*機(jī)會(huì)信息

*成本信息

*產(chǎn)品與服務(wù)信息

*合約與訂單信息

*供應(yīng)商咨詢單信息

（2）供應(yīng)商資格審核

*自定義資格審核表

*自動(dòng)記錄資格審核負(fù)責(zé)人

*特殊情況管理與審計(jì)跟蹤記錄

（3）供應(yīng)商分類(lèi)管理

采購(gòu)招投標(biāo)管理系統(tǒng)能實(shí)時(shí)跟蹤每個(gè)供應(yīng)商的資格審核狀態(tài)及績(jī)效，并根據(jù)這些信息將其歸入以下的類(lèi)別之一：

*尚未進(jìn)行資格審核

*合資格

*不合資格

*黑名單

*高滿意度

2、端到端的采購(gòu)電子招投標(biāo)管理系統(tǒng)流程

采購(gòu)招投標(biāo)管理系統(tǒng)遵守：標(biāo)書(shū)準(zhǔn)備——標(biāo)書(shū)公布——投標(biāo)人應(yīng)標(biāo)——評(píng)估——最終選標(biāo)——公布招標(biāo)結(jié)果的流程，并細(xì)化到實(shí)際操作的每一步。

（1）采購(gòu)招標(biāo)準(zhǔn)備

采購(gòu)招投標(biāo)管理系統(tǒng)提供了一個(gè)有效的框架，幫助您為以下采購(gòu)招標(biāo)階段制定有效的計(jì)劃與策略：

*供應(yīng)商信息請(qǐng)求

*報(bào)價(jià)請(qǐng)求

*提議書(shū)請(qǐng)求

*持續(xù)報(bào)價(jià)

*供應(yīng)安排

（2）采購(gòu)招投標(biāo)過(guò)程管理

*已通過(guò)篩選的候選人名單

*標(biāo)書(shū)準(zhǔn)備

*公布招標(biāo)邀請(qǐng)函給投標(biāo)人

*投標(biāo)人應(yīng)標(biāo)

*評(píng)標(biāo)

*最終選標(biāo)

*公告結(jié)果

（3）采購(gòu)電子招投標(biāo)管理

采購(gòu)招投標(biāo)管理系統(tǒng)提供一個(gè)web-base的平臺(tái)，支持端到端的電子招投標(biāo)過(guò)程，招標(biāo)方與投標(biāo)方都可以在這個(gè)平臺(tái)上獲取實(shí)時(shí)的招標(biāo)信息、溝通信息以及雙方提交的共享文檔等。

*每個(gè)投標(biāo)者都可以登錄系統(tǒng)并查看相同的信息；

*招標(biāo)信息通過(guò)電子方式同時(shí)發(fā)送給所有投標(biāo)者；

*電子論壇可確保所有投標(biāo)者都同時(shí)收到相同的Q&A信息；

*每個(gè)投標(biāo)者都可以通過(guò)采購(gòu)招投標(biāo)管理系統(tǒng)提交應(yīng)標(biāo)書(shū)，并且采購(gòu)招投標(biāo)系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)在截止時(shí)間禁止提交操作；

3、采購(gòu)招投標(biāo)系統(tǒng)完整的訂單與合約管理

（1）采購(gòu)訂單、銷(xiāo)售單與付款管理

采購(gòu)招投標(biāo)管理系統(tǒng)支持從采購(gòu)申請(qǐng)到付款整個(gè)采購(gòu)過(guò)程的管理。采購(gòu)訂單、銷(xiāo)售單與付款既可以由每個(gè)部門(mén)分別管理，也可以由整個(gè)企業(yè)統(tǒng)一管理。

*采購(gòu)訂單管理

*供應(yīng)商銷(xiāo)售單管理

*付款申請(qǐng)?zhí)幚?/p>

*應(yīng)付賬款跟蹤

（2）采購(gòu)招投標(biāo)系統(tǒng)合約管理

*定義合約范圍與可交付成果

*定義可交付成果的衡量指標(biāo)

*費(fèi)用預(yù)算及審批

*合約履行管理

*跟蹤變更與解決方案

*跟蹤合約結(jié)果

4、采購(gòu)電子招投標(biāo)系統(tǒng)外包管理

采購(gòu)招投標(biāo)系統(tǒng)外包管理分四個(gè)階段：目標(biāo)管理、發(fā)現(xiàn)與戰(zhàn)略管理、變革管理和監(jiān)控、跟蹤與驗(yàn)收。采購(gòu)電子招投標(biāo)系統(tǒng)目標(biāo)設(shè)定階段對(duì)外包計(jì)劃的成功或失敗影響最大。不現(xiàn)實(shí)或模糊的目標(biāo)設(shè)定，將導(dǎo)致在執(zhí)行過(guò)程中達(dá)不到預(yù)期的管理效果。發(fā)現(xiàn)是把需要外包的內(nèi)容進(jìn)行整理與核計(jì)的過(guò)程。采購(gòu)招投標(biāo)管理系統(tǒng)支持同時(shí)記錄多個(gè)發(fā)現(xiàn)，并且可把發(fā)現(xiàn)與目標(biāo)以及項(xiàng)目活動(dòng)進(jìn)行關(guān)聯(lián)，把它們作為目標(biāo)的一部分，以確保它們按照目標(biāo)計(jì)劃來(lái)執(zhí)行。

三、采購(gòu)電子招投標(biāo)系統(tǒng)系統(tǒng)適用類(lèi)型分析

采購(gòu)電子招投標(biāo)管理系統(tǒng)涵蓋了競(jìng)價(jià)招投標(biāo)、談判招投標(biāo)、直接招投標(biāo)等多種方式的同時(shí)還支持企業(yè)特有的招標(biāo)方式。

四、采購(gòu)電子招投標(biāo)系統(tǒng)系統(tǒng)價(jià)值分析

1、降低招標(biāo)成本：

（1）增強(qiáng)采購(gòu)競(jìng)爭(zhēng)，降低采購(gòu)成本，引入竟價(jià)方式，增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)性，降低采購(gòu)價(jià)格；

（2）價(jià)格談判信息決策支持，增強(qiáng)談判力；

（3）縮短采購(gòu)周期，降低采購(gòu)資金成本；

（4）提高作業(yè)效率，降低采購(gòu)費(fèi)用和人工成本；

2、規(guī)范采購(gòu)流程：

（1）規(guī)范采購(gòu)流程，實(shí)現(xiàn)陽(yáng)光采購(gòu)，規(guī)范請(qǐng)購(gòu)、采購(gòu)、審批流程，流程制度化；

（2）嚴(yán)格采購(gòu)，權(quán)限管理，采購(gòu)受控，透明決策過(guò)程；

（3）自動(dòng)記錄采購(gòu)過(guò)程信息，易于采購(gòu)審計(jì)；

3、提高招標(biāo)效率：

（1）提高招標(biāo)效率，實(shí)現(xiàn)招標(biāo)工作價(jià)值轉(zhuǎn)換，文書(shū)作業(yè)信息化；

（2）采購(gòu)審批自動(dòng)化，提高采購(gòu)決策效率；

（3）采購(gòu)流程電化，提升采購(gòu)過(guò)程效率；

（4）訂單協(xié)同網(wǎng)絡(luò)化，提高訂單處理效率；

對(duì)于供應(yīng)鏈系統(tǒng)的公司管理高層而言，在招投標(biāo)企業(yè)里建立一個(gè)公平、公開(kāi)、公正的采購(gòu)環(huán)境，最大限度控制采購(gòu)成本至關(guān)重要，而采購(gòu)電子招投標(biāo)管理系統(tǒng)則可以實(shí)現(xiàn)上述目標(biāo)。

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作者：云朵匠 | 數(shù)商云(微信ID：shushangyun_com)

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