推行集中采購可以有效降低采購成本和庫存成本。要實現(xiàn)對供應(yīng)商的管理，包括對供應(yīng)商的選擇、接受、評價和激勵，基礎(chǔ)是要明確供應(yīng)商關(guān)系戰(zhàn)略，堅持分類、減量、發(fā)展和支持的八字方針。即對供應(yīng)商進行分類，逐步減少供應(yīng)商數(shù)量，建立供應(yīng)商準(zhǔn)人和退出機制，形成核心供應(yīng)商群，建立長期合作關(guān)系，并通過采購平臺信息的共享，逐步實現(xiàn)聯(lián)儲對商品甚至供應(yīng)商的自動補貨。

在實踐中，我們將供應(yīng)商可以分為：

1、采購量小、供應(yīng)風(fēng)險低的供應(yīng)商被認(rèn)定為一般供應(yīng)商，一般提供辦公用品和設(shè)備、實驗室儀器和試劑、勞動保險用品等產(chǎn)品。

2、低值易耗品等，采購金額大，供應(yīng)風(fēng)險高的供應(yīng)商。高級供應(yīng)商被確定為戰(zhàn)略供應(yīng)商。對于電力企業(yè)來說，這類供應(yīng)商主要提供煤炭、主機等產(chǎn)品。

3、采購金額大但供應(yīng)風(fēng)險小的供應(yīng)商被確定為杠桿供應(yīng)商。杠桿供應(yīng)商通常提供標(biāo)準(zhǔn)零件。

4、在供應(yīng)市場上，產(chǎn)品的同質(zhì)性很高。各供應(yīng)商產(chǎn)品成熟，市場競爭激烈。提供非標(biāo)準(zhǔn)件和定制化產(chǎn)品的供應(yīng)商稱為瓶頸供應(yīng)商。

在實際采購工作中主要面對的是一般型供應(yīng)商與杠桿型供應(yīng)商。其中一般型供應(yīng)商管理的要點是 精簡內(nèi)部流程，用最簡單的方法（如詢價、競價方式）進行采購，縮小采購半徑，實現(xiàn)本地化采購，逐步實現(xiàn)零庫存。

杠桿型供應(yīng)商管理的要點是

發(fā)揮采購的杠桿作用，價格越低越好。通過生產(chǎn)技術(shù)部門（如設(shè)備部）對主、輔機設(shè)備及其備品備件進行標(biāo)準(zhǔn)化、通用化分析，提高產(chǎn)品集中度，發(fā)揮規(guī)模效應(yīng)，通過集中招標(biāo)采購等方式最大限度地發(fā)揮價格杠桿作用。在供應(yīng)商激勵方面，可通過簽訂長期采購合同，增大采購份額等方式進行。這些在采購實踐中都進行了應(yīng)用，如氫氣等工業(yè)氣體的采購就是對一般型供應(yīng)商管理的有益探索，近期公司正在開展的石灰石粉、鹽酸、液堿等生產(chǎn)消耗性用品的采購就是對杠桿型供應(yīng)商管理的積極實踐。

信息化平臺建設(shè)是實現(xiàn)上述管理目標(biāo)的關(guān)鍵，數(shù)商云科技提供的互聯(lián)網(wǎng)采購解決方案，為供應(yīng)商管理提供了新的技術(shù)手段。通過信息化平臺建設(shè)，對采購價格分析，采購產(chǎn)品分類，為供應(yīng)商評價與意見反饋、庫存優(yōu)化控制、豐富采購方式、降低采購成本提供了數(shù)據(jù)支撐在信息化平臺中可進一步研發(fā)價格信息體系及庫存物料清單系統(tǒng)，每一次采購結(jié)束后將供應(yīng)商、報價信息、標(biāo)的物信息進行匯總填報，經(jīng)過一段時間的積累，形成價格信息數(shù)據(jù)庫，通過數(shù)據(jù)分析能夠掌握產(chǎn)品價格變化趨勢，各供應(yīng)商報價情況，為后期同類產(chǎn)品采購提供參考，解決采購尤其是緊急采購中可能出現(xiàn)的報價虛高的情況。

數(shù)商云的庫存物料清單系統(tǒng)可通過全面盤點提高庫存信息準(zhǔn)確度，通過庫齡分析區(qū)分呆滯品與正常品，信息化的運用讓庫存管理可以不局限于一個廠，甚至可以實現(xiàn)整個集團公司系統(tǒng)的庫存協(xié)同管理，對平衡利厙帶來更加積極的作用。

通過數(shù)商云提供的集采平臺和聯(lián)邦儲備平臺等信息網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)，發(fā)電企業(yè)和下游供應(yīng)商可以逐步共享采購信息，提高供應(yīng)商管理水平，將采購需求計劃與庫存控制和平衡庫相結(jié)合，加快庫存周轉(zhuǎn)，實現(xiàn)集中采購和電子采購。聯(lián)合儲備等采購模式的推廣，對大數(shù)據(jù)分析、庫存管理、降低生產(chǎn)成本都有積極的影響。

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作者：云朵匠 | 數(shù)商云(微信ID：shushangyun_com)

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