采購(gòu)管理系統(tǒng)是電子商務(wù)企業(yè)做好日常訂單、物流、成本、倉(cāng)儲(chǔ)乃至業(yè)績(jī)數(shù)據(jù)分析的核心，無(wú)論是電子商務(wù)企業(yè)還是傳統(tǒng)企業(yè)隨著業(yè)務(wù)場(chǎng)景的轉(zhuǎn)變、用戶消費(fèi)需求的多元化、企業(yè)轉(zhuǎn)型等原因，企業(yè)都需要一套精準(zhǔn)的信息化、大數(shù)據(jù)化、數(shù)字化的采購(gòu)管理系統(tǒng)去對(duì)公司業(yè)務(wù)做一個(gè)科學(xué)、高效的管理。當(dāng)前可以滿足各大企業(yè)要求的，就屬【數(shù)商云】定制開發(fā)的電子采購(gòu)管理系統(tǒng)，對(duì)企業(yè)采購(gòu)參與的每一個(gè)環(huán)節(jié)都進(jìn)行嚴(yán)密追蹤和管理，從訂單到采購(gòu)、交付，做到步步有依有據(jù)，真正實(shí)現(xiàn)高效、低成本人力管控。

一、數(shù)商云采購(gòu)管理系統(tǒng)可從源頭制定電商企業(yè)采購(gòu)需求、計(jì)劃

【數(shù)商云】采購(gòu)管理系統(tǒng)可以從客戶需求的源頭控制企業(yè)的采購(gòu)需求與計(jì)劃，每一個(gè)采購(gòu)需求量都有據(jù)可依，減少不合規(guī)的多采購(gòu)或少采購(gòu)的情況，從根本上減少人為干預(yù)而導(dǎo)致的不必要的損失。采購(gòu)管理系統(tǒng)支持從客戶合同自動(dòng)生成采購(gòu)需求，根據(jù)不同的采購(gòu)需求分派不同的采購(gòu)負(fù)責(zé)人，企業(yè)也可以通過(guò)采購(gòu)管理平臺(tái)的產(chǎn)品庫(kù)功能分析產(chǎn)品的細(xì)分需求，通過(guò)BOM（物料清單）功能進(jìn)一步分析具體的物料需求并生成詳細(xì)的采購(gòu)計(jì)劃，同時(shí)采購(gòu)管理系統(tǒng)支持把采購(gòu)計(jì)劃導(dǎo)出PDF報(bào)表以方便進(jìn)行匯報(bào)或其它核對(duì)工作。

企業(yè)采購(gòu)管理系統(tǒng)功能：

1、支持從客戶合同自動(dòng)生成采購(gòu)平臺(tái)需求與計(jì)劃；

2、采購(gòu)系統(tǒng)支持按部門、費(fèi)用等級(jí)等設(shè)置審批流程；

3、自動(dòng)校驗(yàn)采購(gòu)網(wǎng)站預(yù)算并審核；

4、按預(yù)設(shè)條件自動(dòng)分派采購(gòu)平臺(tái)負(fù)責(zé)人；

5、支持基于BOM單的采購(gòu)與一次性物資采購(gòu)；

二、數(shù)商云采購(gòu)部管理系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算部門采購(gòu)成本、預(yù)算費(fèi)用

嚴(yán)格控制和管理好采購(gòu)成本才能獲得戰(zhàn)略性的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)?！緮?shù)商云】可自動(dòng)計(jì)算基于 BOM（物料清單）的采購(gòu)成本，自動(dòng)校驗(yàn)采購(gòu)預(yù)算，核對(duì)無(wú)誤的預(yù)算才能提交給上級(jí)審批，并且采購(gòu)系統(tǒng)平臺(tái)可以根據(jù)不同的成本及預(yù)算總額設(shè)置不同的審批流程。

例如：在采購(gòu)前企業(yè)可通過(guò)采購(gòu)管理系統(tǒng)進(jìn)行采購(gòu)成本預(yù)測(cè)，可通過(guò)產(chǎn)品模板及 BOM 單的形式添加和導(dǎo)入產(chǎn)品，采購(gòu)管理系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)計(jì)算每個(gè)產(chǎn)品的成本并自動(dòng)生成采購(gòu)需求。采購(gòu)系統(tǒng)還可以自動(dòng)獲取生效的報(bào)價(jià)信息統(tǒng)計(jì)預(yù)測(cè)的采購(gòu)成本，所有賬目實(shí)時(shí)匯總，清楚明了。

企業(yè)采購(gòu)部管理系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算功能：

1、支持采購(gòu)平臺(tái)成本預(yù)測(cè)與回報(bào)規(guī)劃

2、自動(dòng)統(tǒng)計(jì)與匯總每個(gè)采購(gòu)環(huán)節(jié)的費(fèi)用

3、自動(dòng)匯總采購(gòu)訂單與供應(yīng)商的收款單據(jù)

4、提供完整的采購(gòu)網(wǎng)站產(chǎn)品庫(kù)存成本

5、實(shí)時(shí)記錄采購(gòu)系統(tǒng)與跟蹤供應(yīng)商的銷售單狀態(tài)

三、數(shù)商云采購(gòu)管理平臺(tái)申請(qǐng)、立項(xiàng)審批流程

采購(gòu)管理平臺(tái)需求及計(jì)劃確定并且采購(gòu)預(yù)算通過(guò)審批后，企業(yè)即可提交采購(gòu)申請(qǐng)并進(jìn)行采購(gòu)立項(xiàng)?！緮?shù)商云】可為不同的采購(gòu)申請(qǐng)?jiān)O(shè)置不同的審批流程，并按照不同的采購(gòu)類別或供應(yīng)商等級(jí)等條件分派不同的采購(gòu)負(fù)責(zé)人。對(duì)于每個(gè)采購(gòu)申請(qǐng)，采購(gòu)管理平臺(tái)系統(tǒng)都支持多種受理方式，如接受，轉(zhuǎn)交或退回等，對(duì)于采購(gòu)立項(xiàng)，企業(yè)可按需設(shè)定采購(gòu)的具體負(fù)責(zé)部門，起始與結(jié)束日期，具體的交貨日期，成本分?jǐn)偟纫?guī)則。此外，采購(gòu)管理平臺(tái)系統(tǒng)還支持拼單與批量訂單，極大地減少采購(gòu)人員處理訂單的工作量和提高采購(gòu)效率。

四、數(shù)商云采購(gòu)平臺(tái)網(wǎng)站的產(chǎn)品清單

1、采購(gòu)管理平臺(tái)功能優(yōu)勢(shì)：

（1）方便用戶操作；

（2）方便集合采購(gòu)申請(qǐng)實(shí)行中央議價(jià)及采購(gòu)；

（3）方便花費(fèi)分析；

【數(shù)商云】采購(gòu)管理系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)全方位的采購(gòu)產(chǎn)品庫(kù)管理，全面準(zhǔn)確地記錄產(chǎn)品的具體信息，每個(gè)產(chǎn)品的采購(gòu)歷史及采購(gòu)價(jià)格，并且根據(jù)電子采購(gòu)平臺(tái)系統(tǒng)供應(yīng)商的報(bào)價(jià)與歷史采購(gòu)價(jià)自動(dòng)識(shí)別產(chǎn)品的基準(zhǔn)價(jià)，自動(dòng)計(jì)算每個(gè)報(bào)價(jià)與基準(zhǔn)價(jià)的偏差。采購(gòu)負(fù)責(zé)人提交采購(gòu)申請(qǐng)給上級(jí)審批的時(shí)候系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)附上供應(yīng)商與基準(zhǔn)價(jià)的偏差信息以供管理者更快捷深入地了解采購(gòu)網(wǎng)站的每個(gè)關(guān)鍵要點(diǎn)，快速做出準(zhǔn)確的決定。

2、采購(gòu)網(wǎng)站平臺(tái)系統(tǒng)支持3大方式管理采購(gòu)的商品

（1）記錄與維護(hù)采購(gòu)平臺(tái)產(chǎn)品的基本信息：

如產(chǎn)品類型、編號(hào)、成本等；

（2）采購(gòu)網(wǎng)站產(chǎn)品的權(quán)限管理：

如采購(gòu)負(fù)責(zé)人可查看所有的產(chǎn)品信息，而財(cái)務(wù)人員只有查看產(chǎn)品價(jià)格的信息；

（3）采購(gòu)系統(tǒng)自動(dòng)化計(jì)算功能：

①自動(dòng)統(tǒng)計(jì)產(chǎn)品的單位成本及總成本；

②自動(dòng)追蹤及匯總產(chǎn)品的所有歷史采購(gòu)記錄；

③自動(dòng)識(shí)別產(chǎn)品的基準(zhǔn)價(jià)并計(jì)算報(bào)價(jià)與基準(zhǔn)價(jià)的偏差；

④可按需自定義產(chǎn)品信息頁(yè)面的字段；

⑤可按照產(chǎn)品類型靈活自定義所需的字段；

⑥可創(chuàng)建產(chǎn)品文檔庫(kù)，系統(tǒng)自動(dòng)記錄和追蹤每個(gè)文檔的查閱情況；

⑦可自定義查詢條件查找相關(guān)的產(chǎn)品信息；

五、數(shù)商云電子采購(gòu)平臺(tái)系統(tǒng)定價(jià)管理

采購(gòu)價(jià)格的監(jiān)控是整個(gè)電子平臺(tái)采購(gòu)過(guò)程的關(guān)鍵，【數(shù)商云】根據(jù)企業(yè)的不同需求支持不同的定價(jià)方式，幫助電子采購(gòu)平臺(tái)系統(tǒng)企業(yè)以高效的方式獲取采購(gòu)價(jià)格。采購(gòu)平臺(tái)企業(yè)可設(shè)置按最低報(bào)價(jià)/歷史平均價(jià)/最低采購(gòu)價(jià)來(lái)確定基準(zhǔn)價(jià)，采購(gòu)管理系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)按預(yù)設(shè)條件識(shí)別基準(zhǔn)價(jià)并自動(dòng)計(jì)算每個(gè)報(bào)價(jià)偏離基準(zhǔn)價(jià)的程度，幫助采購(gòu)平臺(tái)企業(yè)準(zhǔn)確快速地了解物料價(jià)格的波動(dòng)。

電子采購(gòu)管理平臺(tái)支持5大定價(jià)原則

1、快速詢比價(jià)：

適用于采購(gòu)金額較少，標(biāo)準(zhǔn)化采購(gòu)產(chǎn)品（或簡(jiǎn)單），采購(gòu)時(shí)效較短的情況；

2、持續(xù)要約報(bào)價(jià)：

可用于大規(guī)模采購(gòu)或周期性的長(zhǎng)期采購(gòu)（如酒店常用物品的周期性采購(gòu)）；

3、多輪競(jìng)價(jià)：

需要通過(guò)貨比N家以獲取合適的采購(gòu)價(jià)格，更好地控制采購(gòu)成本；

4、招標(biāo)競(jìng)價(jià)：

較大金額或較復(fù)雜的采購(gòu)項(xiàng)目或非標(biāo)準(zhǔn)化的產(chǎn)品及服務(wù)的采購(gòu)；

5、框架合同的協(xié)議價(jià)：

已和供應(yīng)商簽訂框架合同可直接按照框架合約的協(xié)議價(jià)進(jìn)行采購(gòu)；

六、數(shù)商云采購(gòu)平臺(tái)系統(tǒng)訂單執(zhí)行管理

【數(shù)商云】支持全方位的采購(gòu)訂單執(zhí)行管理，系統(tǒng)可自動(dòng)生成采購(gòu)訂單，通過(guò)供應(yīng)商自助平臺(tái)或電子郵件自動(dòng)發(fā)送給供應(yīng)商，供應(yīng)商可在線接收和審批采購(gòu)訂單。雙方確認(rèn)無(wú)誤后供應(yīng)商便可開始訂單的具體生產(chǎn)與交付安排，供應(yīng)商可在線提交訂單執(zhí)行的進(jìn)度及問(wèn)題，企業(yè)采購(gòu)負(fù)責(zé)人可第一時(shí)間獲知具體情況并及時(shí)解決問(wèn)題。

訂單生產(chǎn)完成后，供應(yīng)商可按照企業(yè)的發(fā)貨要求在線提交發(fā)貨安排以便雙方做好出貨及收貨的準(zhǔn)備工作。交付完成后，供應(yīng)商可直接在已審批的采購(gòu)訂單頁(yè)面生成電子采購(gòu)發(fā)票并通過(guò)系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)送給企業(yè)采購(gòu)負(fù)責(zé)人。系統(tǒng)會(huì)實(shí)時(shí)記錄采購(gòu)訂單的整個(gè)執(zhí)行過(guò)程，所有的執(zhí)行問(wèn)題都可追溯緣由。

采購(gòu)平臺(tái)系統(tǒng)支持的訂單管理功能

1、采購(gòu)管理系統(tǒng)訂單的生成：

由采購(gòu)計(jì)劃直接生成采購(gòu)訂單，也可以直接從采購(gòu)管理平臺(tái)框架合約中添加采購(gòu)訂單；

2、采購(gòu)管理系統(tǒng)訂單的審批：

按需設(shè)置采購(gòu)訂單的審批流程，可通過(guò)手機(jī)或郵件審批和查看采購(gòu)管理平臺(tái)訂單；

3、采購(gòu)管理系統(tǒng)的價(jià)格：

提供采購(gòu)價(jià)格與基準(zhǔn)價(jià)的差異提醒，采購(gòu)成本超支預(yù)警；

4、采購(gòu)管理系統(tǒng)訂單的發(fā)貨：

可按需設(shè)置發(fā)貨計(jì)劃，支持分批發(fā)貨；

5、采購(gòu)管理系統(tǒng)訂單的發(fā)票：

可自動(dòng)在已審批的采購(gòu)訂單頁(yè)面生成采購(gòu)發(fā)票并發(fā)送給采購(gòu)負(fù)責(zé)人；

6、采購(gòu)管理系統(tǒng)訂單的付款：

可按需設(shè)置付款安排，支持分期付款，也支持根據(jù)付款安排和收貨單生成銷售單并依此進(jìn)行付款；

七、數(shù)商云網(wǎng)絡(luò)采購(gòu)平臺(tái)合同管理

【數(shù)商云】可實(shí)現(xiàn)采購(gòu)平臺(tái)網(wǎng)站合同的電子化管理，支持在已審批的采購(gòu)申請(qǐng)頁(yè)面或最終審核通過(guò)的電子招標(biāo)頁(yè)面自動(dòng)生成電子采購(gòu)合同并在線或通過(guò)電子郵件發(fā)送給供應(yīng)商。采購(gòu)平臺(tái)系統(tǒng)會(huì)實(shí)時(shí)追蹤和記錄此電子采購(gòu)合同的生成、接收、審批和執(zhí)行過(guò)程與結(jié)果。

并且采購(gòu)網(wǎng)站系統(tǒng)支持通過(guò)電子服務(wù)水平協(xié)議（SLA）管理采購(gòu)合同的執(zhí)行與交付，可按照設(shè)定的準(zhǔn)則與條件對(duì)此合約進(jìn)行評(píng)分，評(píng)分將會(huì)顯示在供應(yīng)商列表，可作為供應(yīng)商考核的重要依據(jù)，還可自動(dòng)采集供應(yīng)商合同履行情況作為供應(yīng)商績(jī)效評(píng)估的依據(jù)，科學(xué)公正地評(píng)估供應(yīng)商的表現(xiàn)。

在線采購(gòu)平臺(tái)系統(tǒng)對(duì)電子采購(gòu)合同的管理功能：

1、支持常規(guī)合約與框架合約；

2、電子采購(gòu)合同的模板管理；

3、電子采購(gòu)合同的生成記錄；

4、電子采購(gòu)合同的審批記錄；

5、電子采購(gòu)合同的具體履約信息；

6、支持電子服務(wù)水平協(xié)議（SLA）管理；

7、支持電子采購(gòu)合同的關(guān)鍵事件提醒；

8、實(shí)時(shí)追蹤電子采購(gòu)合同的進(jìn)度與結(jié)果（如交貨情況和付款情況等）；

9、支持多種付款方式：

 （1）根據(jù)合約項(xiàng)目的里程碑來(lái)安排付款 ；

 （2）按照指定日期安排付款 ；

 （3）根據(jù)工程進(jìn)度（系統(tǒng)支持采用公文流轉(zhuǎn)報(bào)告進(jìn)度的方式）自動(dòng)生成付款單并依此進(jìn)行付款；

八、數(shù)商云采購(gòu)系統(tǒng)管理產(chǎn)品與服務(wù)的交付

采購(gòu)網(wǎng)站系統(tǒng)產(chǎn)品與服務(wù)的交付情況多變復(fù)雜，稍有不慎就容易出問(wèn)題，導(dǎo)致無(wú)法按時(shí)交付或金錢上的損失?！緮?shù)商云】提供嚴(yán)密的流程與監(jiān)控機(jī)制管理整個(gè)交付的過(guò)程，記錄與跟蹤交付的具體進(jìn)度與狀態(tài)，及時(shí)解決交付過(guò)程中的各種問(wèn)題以確保交付的順利完成。

采購(gòu)管理系統(tǒng)針對(duì)產(chǎn)品、服務(wù)交付的具體流程

（1）交付前：

企業(yè)采購(gòu)系統(tǒng)平臺(tái)負(fù)責(zé)人與供應(yīng)商可在線溝通具體的發(fā)貨安排與時(shí)間，采購(gòu)系統(tǒng)平臺(tái)會(huì)自動(dòng)向收貨負(fù)責(zé)人發(fā)送收貨提醒，如供應(yīng)商無(wú)法按時(shí)按量交貨可在線向企業(yè)采購(gòu)負(fù)責(zé)人反饋，雙方及時(shí)溝通并解決問(wèn)題。

（2）交付時(shí)：

企業(yè)按照采購(gòu)訂單/合同的規(guī)則和要求進(jìn)行質(zhì)檢和驗(yàn)收，支持處理超量交貨、少交貨及交錯(cuò)貨等問(wèn)題，采購(gòu)系統(tǒng)網(wǎng)站可自動(dòng)生成質(zhì)檢結(jié)果與質(zhì)檢單，采購(gòu)系統(tǒng)網(wǎng)站可根據(jù)質(zhì)檢結(jié)果自動(dòng)統(tǒng)計(jì)貨品的合格率及退貨率。

（3）交付后：

采購(gòu)網(wǎng)站平臺(tái)可自動(dòng)轉(zhuǎn)換產(chǎn)品的收貨單位與庫(kù)存單位，進(jìn)行產(chǎn)品入庫(kù)、庫(kù)位管理、庫(kù)存結(jié)存、盤點(diǎn)及調(diào)撥管理等。

九、數(shù)商云采購(gòu)管理系統(tǒng)平臺(tái)對(duì)付款、發(fā)票管理

采購(gòu)訂單/合同完整交付完成后，供應(yīng)商可把自動(dòng)生成的電子發(fā)票通過(guò)采購(gòu)管理系統(tǒng)自動(dòng)發(fā)送給企業(yè)采購(gòu)負(fù)責(zé)人，企業(yè)可根據(jù)此電子發(fā)票生成付款申請(qǐng)，付款申請(qǐng)審批通過(guò)后即可進(jìn)行付款安排。采購(gòu)管理系統(tǒng)支持不同的付款方式，可分期付款，可一次性支付多張電子發(fā)票，并且系統(tǒng)會(huì)多維度跟蹤付款進(jìn)度和狀態(tài)（如按照采購(gòu)訂單的時(shí)間，負(fù)責(zé)部門，供應(yīng)商等）。

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作者：云朵匠 | 數(shù)商云(微信ID：shushangyun_com)

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