采購管理是計劃下達、采購單生成、采購單執(zhí)行、到貨接收、檢驗入庫、采購發(fā)票的收集到采購結算的采購活動的全過程，對采購過程中物流運動的各個環(huán)節(jié)狀態(tài)進行嚴密的跟蹤、監(jiān)督，實現(xiàn)對企業(yè)采購活動執(zhí)行過程的科學管理。采購管理系統(tǒng)包括采購計劃、訂單管理及發(fā)票校驗三個組件。

一、采購管理的內容

1、采購財務管理

發(fā)票管理是采購財務管理中采購結算管理的重要內容，采購貨物是否需要暫估，勞務采購的處理，非庫存的消耗性采購處理，直運采購業(yè)務，受托代銷業(yè)務等均是在此進行處理。通過對流程進行配置，允許用戶更改各種業(yè)務的處理規(guī)則，也可定義新的業(yè)務處理規(guī)則，以適應企業(yè)業(yè)務不斷重組，流程不斷優(yōu)化的需要。

2、采購訂單管理

采購訂單管理以采購單為源頭，對從供應商確認訂單、發(fā)貨、到貨、檢驗、入庫等采購訂單流轉的各個環(huán)節(jié)進行準確的跟蹤，實現(xiàn)全過程管理。通過流程配置，可進行多種采購流程選擇，如訂單直接入庫，或經過到貨質檢環(huán)節(jié)后檢驗入庫等，在整個過程中，可以實現(xiàn)對采購存貨的計劃狀態(tài)、訂單在途狀態(tài)、到貨待檢狀態(tài)等的監(jiān)控和管理。采購訂單可以直接通過電子商務系統(tǒng)發(fā)向對應的供應商，進行在線采購。

3、采購計劃管理

采購計劃管理主要是為企業(yè)提供及時準確的采購計劃和執(zhí)行路線，并對企業(yè)的采購計劃進行制定和管理。采購計劃包括定期采購計劃(如周、月度、季度、年度)、非定期采購任務計劃(如系統(tǒng)根據銷售和生產需求產生的)。通過對多對象多元素的采購計劃的編制、分解，將企業(yè)的采購需求變?yōu)橹苯拥牟少徣蝿?，系統(tǒng)支持企業(yè)以銷定購、以銷定產、以產定購的多種采購應用模式，支持多種設置靈活的采購單生成流程。

二、采購管理的三個方面：

1、交易管理，簡單購買

較初級的采購管理多為對各個交易的實施和監(jiān)督。其特征為:

1)圍繞著采購訂單;

2)與供應商較容易的討價還價;

3)僅重視諸如價格，付款條件，具體交貨日期等一般商務條件;

4)被動地執(zhí)行配方和技術標準。

2、采購管理

管理人員在對前期大量訂單的處理后，隨著自身經驗和管理技能的提升，很容易意識到供應商管理的重要性。同時，根據自身的業(yè)務量分析(ABC法)，整個Logistics系統(tǒng)的要求，合理分配自身的資源，開展多個專案管理。這個階段的特征為：

1)圍繞著一定時間段的采購合同，試圖與供應商建立長久的關系;

2)加強了對供應商其他條件的重視，如訂單采購周期(Lead Time)、送貨、經濟批量、最小訂單量和訂單完成率;

3)重視供應商的成本分析;

4)開始采用了投標手段;

5)加強了風險防范意識。

3、策略性采購，供應鏈管理

目前比較新的概念策略性采購，其特征是:

1)與供應商建立策略性伙伴關系;

2)更加重視整個供應鏈管理的成本和效率管理;

3)與供應商共同研發(fā)產品及其對消費者的影響;

4)尋求新的技術和材料替代物，OEM方式的操作;

5)充分利用諸如跨地區(qū)，跨國家的公司(工廠)的集團力量集中采購;

6)更為復雜，廣泛的應用投標手段。

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