采購合同是市場采購行業(yè)主體間交流的主要載體，采購合同通過特定的法律形式規(guī)定了采購雙方的權(quán)利和義務(wù)，是在采購合同執(zhí)行過程中，約束雙方的行為準(zhǔn)則，而采購合同的管理，則是合同得以實現(xiàn)的制度安排，但由于很多的主觀、客觀原因、致使采購合同管理在開始之初就存在許多的風(fēng)險，并在管理的過程中面臨諸多的困境，那么企業(yè)應(yīng)該如何對才厚合同進(jìn)行規(guī)范化管理？

貨物以及服務(wù)供應(yīng)的合同比簡單的采購訂單管理要復(fù)雜的多，且歷時也長。尤其是作為項目制的訂單，只要這個項目沒有結(jié)束，這張訂單就會一直開著。因此，合同一旦簽署，就不會是“供應(yīng)商會把貨送過來；供應(yīng)商會去做這些事情”這么簡單。

合同雙方均需要履行責(zé)任。如果發(fā)生突發(fā)事件，根據(jù)合同可能要采取什么措施。如果供應(yīng)商績效未達(dá)到要求，則也應(yīng)有多重方案加以處理。環(huán)境和要求都有可能發(fā)生變化，合同條款可能也必須作相應(yīng)調(diào)整。這是一個貫穿整個合同期的例行過程，也是要進(jìn)行合同管理的原因。

合同管理的目的是保證雙方履行他們的責(zé)任并達(dá)到合同期望結(jié)果的過程。合同管理還涉及整個合同期內(nèi)建立和保持采購方與供應(yīng)商之間良好的工作關(guān)系。

對于較小的合同，可能一個人即可承擔(dān)所有的合同管理職責(zé)；對于較大的合同，則可能需要一個團(tuán)隊，特別是在合同的早期階段，常常需要大量的時間和精力。采購方與供應(yīng)商應(yīng)當(dāng)在合同授予前指定本方的合同經(jīng)理，以便他們能夠參與合同的制定與執(zhí)行。

合同管理包含以下關(guān)鍵過程和活動：

合同制定。

合同的行政管理。

管理合同績效。

合同評審。

供應(yīng)商關(guān)系管理。

合同的續(xù)訂或終止。

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